Organizacja szkolnych wycieczek językowych do Warszawy i do Krakowa

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy dostępnej pod adresem: https://goscieradow.ezamawiajacy.pl.
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa składa się, pod
rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym lub osobistym (w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx,
.odt).
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w
terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:
1) Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta.
2) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej,
koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej
szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site
list) w Javie.
3) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu
elektronicznego w platformie eZamawiający. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy
przeładować bieżącą stronę.
4) Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
dnia 4 maja 2016 r., str. 1 ze zm.; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Gościeradów z siedzibą w Gościeradowie Ukazowym 61, 23-275
Gościeradów, tel. 15 838 11 05
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:
iod@goscieradow.pl tel.: 15 838 11 05.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego
na administratorze) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy PZP
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO

9) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
11) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 6 jednodniowych szkolnych wycieczek językowych do Warszawy (w języku angielskim) dla 50 uczestników projektu (45 uczniów i 5 nauczycieli). W ramach każdej wycieczki Wykonawca zapewni:
1) usługę transportową między Gminą Gościeradów (wyjazd z pod wskazanej szkoły), a miejscem realizacji usługi i z powrotem,
2) koszt ciepłego posiłku -1 trzydaniowy obiad dla każdego uczestnika wycieczki,
3) ubezpieczenie NNW uczestników wycieczki,
4) dowóz do zapewnionych atrakcji i bilety wstępu dla uczestników wycieczki,
5) usługa przewodnika w języku angielskim.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór umowy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 85 %;
2) Zaangażowanie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym – waga kryterium 15 %.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C)
cena najniższa brutto*
C = --------------------------------------------- x 100 x 85 %
cena oferty ocenianej brutto

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

2) Zaangażowanie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym – 15 pkt

a) Spełnienie kryterium „Zatrudnienie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym” będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu oferty, że do realizacji zamówienia zaangażuje na co najmniej 6 miesięcy, min. 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym o której jest mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej i osoba ta będzie faktycznie realizowała te czynności.
b) Punkty w tym kryterium – 15 pkt - zostaną przyznane jeżeli Wykonawca zadeklaruje (w formularzu oferty) że zaangażuje ww. osoby/osób, a także załączy do oferty oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 6 jednodniowych szkolnych wycieczek językowych do Krakowa (w języku angielskim) dla 50 uczestników projektu (45 uczniów i 5 nauczycieli). W ramach każdej wycieczki Wykonawca zapewni:
1) usługę transportową między Gminą Gościeradów (wyjazd z pod wskazanej szkoły), a miejscem realizacji usługi i z
powrotem,
2) koszt ciepłego posiłku -1 trzydaniowy obiad dla każdego uczestnika wycieczki,
3) ubezpieczenie NNW uczestników wycieczki,
4) dowóz do zapewnionych atrakcji i bilety wstępu dla uczestników wycieczki,
5) usługa przewodnika w języku angielskim.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór umowy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 85 %;
2) Zaangażowanie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym – waga kryterium 15 %.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C)
cena najniższa brutto*
C = --------------------------------------------- x 100 x 85 %
cena oferty ocenianej brutto

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

2) Zaangażowanie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym – 15 pkt

a) Spełnienie kryterium „Zatrudnienie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym” będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu oferty, że do realizacji zamówienia zaangażuje na co najmniej 6 miesięcy, min. 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym o której jest mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej i osoba ta będzie faktycznie realizowała te czynności.
b) Punkty w tym kryterium – 15 pkt - zostaną przyznane jeżeli Wykonawca zadeklaruje (w formularzu oferty) że zaangażuje ww. osoby/osób, a także załączy do oferty oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki (dotyczy obu części zamówienia):
1) posiadają wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, realizowali przynajmniej jednej usługi o zbliżonym charakterze, tj. wycieczkę, wizytę studyjną, wyjazd integracyjny i itp. dla minimum 30 osób.

1. Do oferty - Wykonawca zobowiązany jest dołączyć - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z zał. nr 2 do SWZ.
2. Na wezwanie Zamawiającego - oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, wstępnym, o którym mowa w art 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania - wzór oświadczenia stanowi złącznik nr 3 do SWZ.

1. Do oferty - Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z zał. nr 2 do SWZ.
2) Jeżeli Wykonawca ubiega się o przyznanie punktów w kryterium pozacenowym składa oświadczenie / deklaracje zaangażowania do realizacji zamówienia na minimum 6 miesięcy, co najmniej jednej osoby z grupy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (zał. nr 4 do SWZ).
2. Na wezwanie Zamawiającego - wykazu usług o których mowa w pkt. VI.1.2) SWZ - wraz z podaniem ich rodzaju, liczby uczestników, daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie
rejestrowym Wykonawcy.
2. Gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dowody, o których mowa w SWZ.
3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty (złożone w takiej samej formie jak oferta).
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w
Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1 SWZ, składa każdy z nich.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.

1) zmiany postanowień Umowy związanych z odpowiednią zmianą obowiązujących przepisów, zaleceń, wytycznych itp. – w zakresie dostosowującym Umowę do zmienionych przepisów, w tym nowych wymagań w zakresie sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu Przedmiotu Umowy; 2) zmiany szczegółów realizacji planu wycieczki; 3) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w toku wykonywania Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie ulegnie zmianie odpowiednio do zmienionej stawki tego podatku; 4) zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy z powodu: a) działania siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, nadzwyczajne, gwałtowne, niemożliwe do przewidzenia i nieuchronne, mające istotny wpływ lub uniemożliwiające wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie – o okres jej działania oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, b) wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności (niebędących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć w terminie zawarcia Umowy, pomimo zachowania przez Strony należytej staranności – o okres ich trwania oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, c) działań podmiotów trzecich uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron – o okres trwania tych działań. 2. Możliwe są również inne zmiany niż wyżej wymienione, pod warunkiem, że zmiany te będą dopuszczalne w świetle art. 454 ustawy Pzp, w tym zmiany, które nie są istotne w rozumieniu art. 455 ustawy Pzp.