Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 16 – 18 czerwca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „JA PreventNCD"

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Nazwa zamówienia:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 16 – 18 czerwca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „JA PreventNCD"

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-429cc0d2-2d3d-4552-a41a-570039b0729c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00229652

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-14

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/13/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.57 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dn. 16 – 18 czerwca 2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „JA PreventNCD”

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.41.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet świadczeń promocyjnych obejmuje:
- przyznanie Miastu Katowice statusu Partnera Strategicznego wydarzenia;
- ekspozycję grafiki Miasta Katowice we wszystkich materiałach promocyjnych i mediach społecznościowych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego (ŚUM) oraz Projektu JA PreventNCD;
- umieszczenie dedykowanego Miastu Katowice postu w mediach społecznościowych ŚUM;
- ekspozycję elementów brandingowych (np. flagi, balony, ulotki) Miasta Katowice w strategicznym miejscu na terenie Wydarzenia;
- promocję miasta Katowice jako Partnera Strategicznego w trakcie zapowiedzi na scenie, podczas oficjalnego otwarcia konferencji;
- umieszczenie logotypu Miasta Katowice w relacji z wydarzenia;
- emisję spotu Miasta Katowice w trakcie transmisji online;
- emisję spotu Miasta Katowice przed rozpoczęciem wydarzenia oraz oficjalnym otwarciem (max. 30 sek.);
- publikację informacji o Mieście Katowice w gazecie Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach;
- umieszczenie logotypu Miasta Katowice na infokioskach w Międzynarodowym Centrum Kongresowym;
- zamieszczenie informacji o Mieście Katowice w postach z relacją fotograficzną oraz podsumowaniem w mediach społecznościowych ŚUM oraz Projektu JA PreventNCD.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214, ust. 1, pkt. 1, lit. b pzp, Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach jest jedynym wykonawcą tj. organizatorem wydarzenia 2025 Annual Meeting of the JA PreventNCD, w ramach Projektu Joint Action PreventNCD (Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach jest głównym koordynatorem działań w kraju, a także współliderem Zarządu Konsorcjum).

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

5.1.2.) Ulica: ul. Poniatowskiego 15

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.6.) Kraj: Polska