Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia Muzeum Kolei Wąskotorowej w Sochaczewie

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Stacja Muzeum

REGON 362828690

Towarowa 3

Warszawa

00-811

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

zamowienia.publiczne@stacjamuzeum.pl

www.stacjamuzeum.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Tak

Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia Muzeum Kolei Wąskotorowej w Sochaczewie

ocds-148610-e218d93c-809f-4431-bab6-31fbe4daaf72

2025/BZP 00229239

01

2025-05-13

Tak

2025/BZP 00123133/01/P

1.3.1 Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia Muzeum Kolei Wąskotorowej ul. Towarowa 7, 96-500 Sochaczew

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e218d93c-809f-4431-bab6-31fbe4daaf72

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e218d93c-809f-4431-bab6-31fbe4daaf72

Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-e218d93c-809f-4431-bab6-31fbe4daaf72
- Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
- Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
- Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
- Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
- Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
- W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
- Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w dokumentach zamówienia, w szczególności w rozdziale II SWZ.

Nie

STM-ZP.271.4.2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia Muzeum Kolei Wąskotorowej w Sochaczewie.
Usługą ochrony obiektów i mienia objęty jest cały teren Muzeum Kolei Wąskotorowej w Sochaczewie m.in. budynki Zamawiającego zlokalizowane przy ul. Towarowa 7 w Sochaczewie i przy ul. Licealnej 18 w Sochaczewie oraz teren zewnętrzny należący do Zamawiającego wraz z obiektami ekspozycyjnymi – Skansen, budynki znajdujące się na zapleczu technicznym.

1. Termin realizacji usługi: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 31 maja 2025 r. godz. 17:00.
Dla zamówienia gwarantowanego jest to okres realizacji usługi przez pierwsze 12 miesięcy, tj. od dnia 31 maja 2025 r. godz. 17:00 do dnia 31 maja 2026 r. godz. 07:00.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji.
Jeżeli Zamawiający uzna, że dalsza kontynuacja jest dla niego niezbędna i posiada na jego realizację wystarczające środki, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji składając odpowiednie oświadczenie Wykonawcy, informując o uruchomieniu odpowiedniej opcji:
1) Opcja 1 – po roku realizacji zamówienia możliwość przedłużenia świadczenia usługi na kolejne 12 miesięcy, tj. 31 maja 2026 r. godz. 17:00 do dnia 31 maja 2027 r. godz. 07:00.
2) Opcja 2 – po dwóch latach realizacji zamówienia możliwość przedłużenia świadczenia usługi na kolejne 12 miesięcy, tj. 31 maja 2027 r. godz. 17:00 do dnia 31 maja 2028 r. godz. 07:00.
Szacowany wymiar godzin przy realizacji przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy wynosi 5110 godzin + 10 godzin realizacji zamówienia na ochronę imprez okazjonalnych.

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

Tak

1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy. Prawo opcji polegać będzie na zwiększeniu zakresu zamówienia gwarantowanego polegającego na przedłużeniu okresu realizacji zamówienia na kolejne 12 miesięcy w zakresie usług określonych w OPZ.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji okres obowiązywania umowy i realizacja zamówienia, w stosunku do zamówienia gwarantowanego ulegają stosownej zmianie, zgodnie z zakresem uruchomionej opcji.
3. Opcja 1 – po roku realizacji zamówienia możliwość przedłużenia świadczenia usługi na kolejne 12 miesięcy, tj. 31 maja 2026 r. godz. 17:00 do dnia 31 maja 2027 r. godz. 07:00.
4. Opcja 2 – po dwóch latach realizacji zamówienia możliwość przedłużenia świadczenia usługi na kolejne 12 miesięcy, tj. 31 maja 2027 r. godz. 17:00 do dnia 31 maja 2028 r. godz. 07:00.
5. Jeżeli Zamawiający uzna, że kontynuacja świadczenia usług objętych niniejszą umową jest dla niego niezbędna i posiada na jej realizację wystarczające środki, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji składając odpowiednie oświadczenie na adres mailowy lub adres pocztowy Wykonawcy wskazane w § 14 ust. 1 pkt 2) umowy, informując o uruchomieniu odpowiedniej opcji.
6. Oświadczenie, aby było skuteczne, musi być złożone w terminie do 45 dni:
a) przed zakończeniem realizacji zamówienia gwarantowanego - w przypadku skorzystania z Opcji nr 1;
b) przed zakończeniem realizacji zamówienia objętego Opcją nr 1 - w przypadku skorzystania z Opcji nr 2;
7. Skorzystanie z Opcji nr 2 będzie możliwe tylko po uprzednim uruchomieniu Opcji nr 1.

36 miesiące

Nie

Nie

1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Ocena ofert w zakresie kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji podanych w Formularzu oferty.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, a Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia go z postępowania.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Czas reakcji patrolu interwencyjnego w nocy

20

inne.

Czas reakcji patrolu interwencyjnego w dzień

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

Na podstawie art. 112 ustawy, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający wymaga aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia posiadali aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający wymaga aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200 000,00 zł.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający wymaga aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazali że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują: co najmniej jedną usługę (wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa była wykonana lub jest wykonywana oraz załączeniem dowodów czy została wykonana lub jest wykonywana należycie) polegająca na ochronie osób i mienia podmiotu działającego na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej lub na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, o wartości usługi minimum 200 000,00 zł brutto za okres 12 miesięcy i trwających przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy.

Tak

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – złożonego na wzorze stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ – w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.

1) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: aktualną koncesję wydaną przez ministra spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532).
2) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej: dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
3) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

1) Formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ - złożony w formie elektronicznej tj. opatrzony kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie, w formacie danych: .doc, .docx, .pdf, .rtf, .odt.;
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 8 SWZ - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, złożone zgodnie z zasadami, o których mowa w ust. 18 poniżej;
3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy:
a) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, z zastrzeżeniem zapisu Rozdziału XI ust. 12 SWZ.
b) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a), Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
c) Postanowienia lit. b) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
d)Postanowienia lit. a), b) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
e) Pełnomocnictwo powinno zostać złożone zgodnie z zasadami, o których mowa w ust. 18 poniżej.
f) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
g) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
5) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na okoliczność o której mowa w Rozdziale IX ust. 16 SWZ.
6) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w Ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Jeżeli oferta wykonawców, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) warunek określony w ust. 2 pkt 4 Rozdziału IX SWZ, musi być spełniony w całości przynajmniej przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6. Oświadczenie o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ składają odrębnie wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy.
7. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

Nie

Nie

Tak

Warunki zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2025-05-22 09:00

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e218d93c-809f-4431-bab6-31fbe4daaf72

2025-05-22 09:30

do 2025-06-20