Sukcesywna dostawa środków czystości, środków chemicznych oraz produktów do sprzątania na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach

Biuro Zamówień Publicznych

REGON 000001548

Brak danych

1 Maja 50

Katowice

40-287

śląskie

Polska

PL22A - Katowicki

(32) 2577499

bzp@ue.katowice.pl

www.ue.katowice.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Sukcesywna dostawa środków czystości, środków chemicznych oraz produktów
do sprzątania na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

ocds-148610-7bb2fbbc-1432-4826-83e8-ae8b0451b4b5

2025/BZP 00228365

01

2025-05-13

Tak

2024/BZP 00667359/04/P

1.2.1 Dostawa środków chemii gospodarczej, produktów do pielęgnacji ciała, środków higieny osobistej, ścierek do podłogi i kurzu, środków ochrony osobistej

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://uekat.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

https://uekat.ezamawiajacy.pl

1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
2. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego wgrania na Platformę.
3. Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp. Kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty nie jest zapewniany przez Platformę.
Uwaga!
Zgodnie z przepisami podpis osobisty jest to zaawansowany elektroniczny podpis wydawany wraz z dowodem osobistym. Podpisanie oferty własnoręcznym podpisem i niepodpisanie podpisem elektronicznym oferty poskutkuje odrzuceniem oferty.

Nie

Nie dotyczy

polski

Obowiązek informacyjny RODO znajduje się w Rozdziale XXV SWZ.

Informacja o ograniczeniach RODO, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp znajduje się w Rozdziale XXV SWZ.

Brak danych

Nie

BZP/011/01003/25

Dostawy

Tak

Nie

Tak

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem oraz wniesieniem w miejsce wskazane przez zamawiającego produktów będących przedmiotem zamówienia na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę środków chemicznych do urządzeń gospodarczych i AGD oraz chemii gospodarczej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jego ilość i asortyment zawarto odpowiednio w Formularzu nr 3 do SWZ, w których zamawiający zawarł istotne parametry techniczne i użytkowe oraz inne wymagane właściwości dla zamawianych produktów.
4. Podane przez zamawiającego w Formularzu nr 3 do SWZ ilości produktów służą jedynie do oceny i porównania ofert i oparte są na wielkościach szacowanych. Faktyczne ilości produktów będą wynikały z bieżących, rzeczywistych potrzeb zamawiającego.
5. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi zawierać wycenę i opis wszystkich wyszczególnionych w Formularzu nr 3 do SWZ produktów. W przypadku braku opisu oferowanego produktu lub wyceny którejś z pozycji, zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy.
6. Zamawiający wymaga, aby oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia był w pierwszym gatunku i powinien spełniać wszystkie parametry i wymagania wyszczególnione przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w Formularzu nr 3 do SWZ, oraz:
6.1. był fabrycznie nowy i wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich;
6.2. był dopuszczony do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i normami;
6.3. posiadał nienaruszone cechy pierwotnego opakowania producenta i był oznakowany przez producenta;
6.4. powinien również posiadać zrozumiałą instrukcją użytkowania.
7. Dostarczany przedmiot zamówienia musi posiadać okres przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostarczenia asortymentu do magazynu zamawiającego.
8. Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy od daty wystawienia faktury VAT. Szczegółowe warunki gwarancji zawarto w Formularzu nr 5 do SWZ.
9. W trakcie realizacji zamawiający może żądać przedstawienia deklaracji zgodności, kart charakterystyki i certyfikatów potwierdzających zgodność oferowanego przez wykonawcę przedmiotu zamówienia z parametrami i wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w Formularzu nr 3 do SWZ.

39830000-9 - Środki czyszczące

33741100-7 - Środek do mycia rąk

33740000-9 - Produkty do pielęgnacji rąk i paznokci

33711900-6 - Mydło

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet

39831000-6 - Preparaty piorące

24960000-1 - Różne produkty chemiczne

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
cena brutto -100 %

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

Brak danych

1.1. Zdolności technicznej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 sukcesywną dostawę o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto. Przez jedną sukcesywną dostawę zamawiający rozumie dostawę środków czystości i/lub środków chemicznych i/lub produktów do sprzątania realizowaną w ramach jednej umowy nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy. Zmawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XVII SWZ 2. Potwierdzenie spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa powyżej nastąpi na podstawie przedłożonych przez wykonawcę podmiotowych środków dowodowych i oparty będzie na zasadzie TAK/NIE (spełnia /nie spełnia). 3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Tak

1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - określonych przez zamawiającego w Rozdziale XVI SWZ, zostanie wezwany w terminie nie krótszym niż 5 dni na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1.1. Wypełnionego Formularza nr 4 do SWZ - stanowiącego wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
• referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane należycie, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
• w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Uwaga:
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w pkt 1.1. liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
2. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie, o których mowa powyżej, aktualne na dzień ich złożenia.
3. Zamawiający zastrzega, jeżeli wykonawca, nie złoży podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne albo zawierają błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków.
5. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności w Formularzu nr 3 do SWZ.
2. Przedmiotowe środki dowodowe będą stanowić karty produktu lub karty charakterystyki lub dokumenty, zawierające w szczególności informacje umożliwiające jednoznaczną i pełną identyfikację oferowanego produktu oraz zawierające opis jego parametrów technicznych i użytkowych (tj.: producenta, nazwę handlową, skład, sposób użycia, sposób przechowywania, właściwości - jeżeli dotyczy, wymiary - jeżeli dotyczy, pojemność - jeżeli dotyczy, zawartość opakowań zbiorczych - jeżeli dotyczy, dostępne kolory - jeżeli dotyczy, dostępne zapachy - jeżeli dotyczy itp.), które w sposób jednoznaczny i pełny potwierdzą zgodność oferowanego produktu z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w dokumentach zamówienia.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2. powinny być jednoznacznie oznakowane, np.: poprzez podanie numeru pozycji produktu, zgodnego z numeracją zawartą w Formularzu nr 3 do SWZ.
4. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą wymaganych przez zamawiającego przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający nie wezwie wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
6. Opis sposobu złożenia przedmiotowych środków dowodowych został wskazany w Rozdziale X SWZ.
7. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2c ustawy Pzp, który nie złoży w przewidzianym terminie przedmiotowego środka dowodowego.

Nie

OFERTA I DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ PRZEZ WYKONAWCĘ:
1. Dokumenty stanowiące ofertę:
a) Druk oferty - Formularz nr 1 do SWZ;
b) Formularz asortymentowo – cenowy - Formularz nr 3 do SWZ;
c) Karty produktu lub karty charakterystyki lub inne dokumenty zawierające
informacje indywidualizujące zaoferowane produkty w szczególności określające ich parametry techniczne i użytkowe – przedmiotowe środki dowodowe.
2. Dokumenty składane wraz z ofertą:
a) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, zgodnie z Formularzem nr 2 do SWZ;
Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale XVII SWZ;
b) W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca przedstawia wraz
z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2.a), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu
w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - zgodnie
z Formularzem nr 2A do SWZ – jeżeli dotyczy;
c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp) – Formularz 2B do SWZ – jeżeli dotyczy;
d) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy „(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”) - odnosi się do wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia – zgodnie z Formularzem nr 2C do SWZ – jeżeli dotyczy;
e) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczy;

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z pkt 22.2.e) Rozdz. X SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie /pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.
Uwaga! Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:
4.1. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia (Formularz nr 2 do SWZ) musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału (Formularz nr 2 do SWZ) składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.
5. W przypadku warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w pkt 6 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy - Formularz nr 2C do SWZ (jeżeli dotyczy).
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu.
10. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców.

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy, które zostały opisane w § 12 Projektowanych postanowień umowy stanowiących Formularz nr 5 do SWZ.
2. Zmiana umowy dopuszczalna jest w szczególności w razie:
1) zmiany wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, w przypadku, gdy ma zastąpić go nowy wykonawca, w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, wobec nowego wykonawcy, nie zachodzą podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian u, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp;
2) strony przewidują możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany oferowanego produktu w stosunku do oferty, albo w przypadku wycofania z produkcji, pod warunkiem wykazania parametrów nie gorszych niż wskazane w ofercie - za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie na wniosek wykonawcy wraz z dokumentacją uzasadniającą zmianę.
3) zmiany podwykonawcy (ów) lub powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom na zasadach przewidzianych w § 8 Umowy;
4) w przypadkach wskazanych w art. 455 ustawy Pzp;
5) w przypadku wzrostu lub obniżenia stawki podatku VAT, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia. Zmiana taka może być wprowadzona w formie aneksu do umowy zwiększającego albo zmniejszającego odpowiednio wysokość wynagrodzenia wykonawcy.
3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa powyżej, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego opis propozycji zmian oraz uzasadnienie zmian wraz ze szczegółową kalkulacją wskazującą bezpośredni wpływ zmian na wynagrodzenie.

Nie

2025-05-21 10:00

https://uekat.ezamawiajacy.pl

2025-05-21 10:05

do 2025-06-19