Usługa prowadzenia i obsługi szaletów miejskich w Gliwicach

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Zarząd Usług Komunalnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271048212

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Strzelców Bytomskich 25c

1.5.2.) Miejscowość: Gliwice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-109

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mzuk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzuk.gliwice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8bf660f6-7c50-4721-aaeb-809a92e801ee

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa prowadzenia i obsługi szaletów miejskich w Gliwicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8bf660f6-7c50-4721-aaeb-809a92e801ee

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00223386

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038357/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.17 Obsługa i prowadzenie szaletów miejskich

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00147056

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: MZUK.EPZ.8.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 - obsługa osobowa szaletu miejskiego znajdującego się na Placu Krakowskim w Gliwicach.

Zamawiający wymaga stałej obsługi osobowej w trakcie otwarcia obiektu. Szczegóły zatrudnienia zostały opisane w rozdziale 4 SWZ.

Przyszły Wykonawca zobowiązany będzie do:
• Udostępnienia szaletu w okresie od 01.05.2025 r. do 31.10.2025 r. w godz. 7:00-20:00,
• Udostępnienia szaletu w okresie od 01.11.2025 r. do 30.04.2026 r. w godz. 7:00-18:00,
• Udostępnienia szaletu w okresie odbywających się na Placu Krakowskim uprzednio zgłoszonych imprez masowych, przez cały czas trwania imprezy,
• Utrzymania w czystości pomieszczeń, elewacji obiektu oraz bezpośredniego otoczenia, zapewnienie odpowiedniej estetyki,
• Zapewnienia odpowiednich środków sanitarnych osobom korzystającym,
• Sprawowania nadzoru nad sprawną działalnością przepompowni ścieków,
• Utrzymania obiektu i jego wyposażenia technicznego w należytym stanie, w tym przeprowadzanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektu i wyposażenia oraz przepompowni ścieków sanitarnych,
• Obsługę systemu alarmowego obiektu.

W przypadku wystąpienia incydentów (np. włamania, kradzieże) wymagających interwencji odpowiednich służb, Wykonawca zobowiązany jest do wezwania Policji, zabezpieczenia miejsca zdarzenia oraz poinformowania o tym fakcie Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia obiektu powołanym do tego organom kontrolnym oraz poniesienia ewentualnych kosztów z tym związanych.

Z tytułu użytkowania szaletu Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu pełnych kosztów za zużytą energię elektryczną, wodę i kanalizację obliczonych na podstawie wskazań liczników. Zamawiający wystawi fakturę za media do 7-go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, a Zleceniobiorca ureguluje należność do 14 dni od daty otrzymania faktury. Strony dopuszczają możliwość wzajemnej kompensaty należności.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98000000-3 - Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

4.5.5.) Wartość części: 150000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - obsługa szaletu miejskiego znajdującego się na terenie Wodnego Placu Zabaw w Parku Chopina.

Zamawiający wymaga stałej obsługi osobowej w okresie od 01.06.2025r. do 01.09.2025., w trakcie otwarcia obiektu. Szczegóły zatrudnienia zostały opisane w rozdziale 4 SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest do zakupu i utrzymania przez cały okres obowiązywania umowy, 1 szt. karty do wysyłania SMS-ów powiadamiających o występowaniu ewentualnych usterek w funkcjonowaniu szaletu znajdującego się na terenie Wodnego Placu Zabaw.

Przyszły Wykonawca zobowiązany będzie do:
w okresie od 01.06.2025r do 01.09.2025r
• Stałego (od 9:00 – 18:00) utrzymania czystości toalet oraz otoczenia Wodnego Placu Zabaw,
• Sprzątania śmieci, opróżniania koszy,
• Stałego utrzymania czystości w toaletach poprzez dbałość o czystość i suchość podłóg oraz stan higieniczny i czystość sanitariatów,
• Uzupełniania środków higienicznych oraz środków czystości typu mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe,
• Sprzątania części technologicznej budynku minimum dwa razy w tygodniu, chyba że okoliczności typu awarie, naprawy i inne spowodują konieczność częstszego sprzątania;
• Sprawowania nadzoru nad sprawną działalnością szaletu, zgłaszanie ewentualnych usterek do Działu Technicznego MZUK,
• Utrzymania obiektu i jego wyposażenia technicznego w należytym stanie, w tym przeprowadzanie bieżącej konserwacji, drobnych napraw obiektu i wyposażenia.

w okresie od 01.05. do 31.05.2025 oraz 02.09.2025 do 30.04.2026
• Utrzymania czystości toalet publicznych na terenie Wodnego Placu Zabaw,
• Utrzymania w czystości pomieszczenia, elewacji obiektu oraz bezpośredniego otoczenia, zapewnienia odpowiedniej estetyki,
• Zapewnienia odpowiednich środków sanitarnych osobom korzystającym,
• Sprawowania nadzoru nad sprawną działalnością szaletu, zgłaszanie ewentualnych usterek do Działu Technicznego MZUK,
• Utrzymania obiektu i jego wyposażenia technicznego w należytym stanie, w tym przeprowadzanie bieżącej konserwacji, drobnych napraw obiektu i wyposażenia.

W przypadku wystąpienia incydentów (np. włamania, kradzieże) wymagających interwencji odpowiednich służb, Wykonawca zobowiązany jest do wezwania Policji, zabezpieczenia miejsca zdarzenia oraz poinformowania o tym fakcie Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia obiektu powołanym do tego organom kontrolnym oraz poniesienia ewentualnych kosztów z tym związanych.

Z tytułu użytkowania szaletu Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu pełnych kosztów za zużytą energię elektryczną, wodę i kanalizację obliczonych na podstawie wskazań liczników. Zamawiający wystawi fakturę za media do 7-go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, a Zleceniobiorca ureguluje należność do 14 dni od daty otrzymania faktury. Strony dopuszczają możliwość wzajemnej kompensaty należności.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98000000-3 - Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

4.5.5.) Wartość części: 70000 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 - obsługa szaletów miejskich samoobsługowych.

Wykonawca zobowiązany jest do zakupu i utrzymania przez cały okres obowiązywania umowy, 6 szt. karty do wysyłania SMS-ów powiadamiających o występowaniu ewentualnych usterek w funkcjonowaniu szaletów znajdujących się w następujących lokalizacjach:
• Szalet jednostanowiskowy na ul. Jana Pawła II w Gliwicach (przy przystanku MPK),
• Szalet jednostanowiskowy na ul. Poniatowskiego w Gliwicach (przy Cmentarzu Lipowym),
• Szalet jednostanowiskowy na ul. Chorzowskiej w Gliwicach (dojście do Tężni solankowej),
• Szalet trzystanowiskowy w parku Chrobrego w Gliwicach przy ul. Kaszubskiej,
• Szalet dwustanowiskowy na terenie Wójtowej Wsi przy ul. T. Mazowieckiego
• Szalet dwustanowiskowy na pl. Piastów.

Przyszły Wykonawca zobowiązany będzie do:
• Utrzymania w czystości pomieszczenia, elewacji obiektu oraz bezpośredniego otoczenia, zapewnienia odpowiedniej estetyki,
• Zapewnienia odpowiednich środków sanitarnych osobom korzystającym,
• Sprawowania nadzoru nad sprawną działalnością szaletu, zgłaszanie ewentualnych usterek do Działu Technicznego MZUK,
• Utrzymania obiektu i jego wyposażenia technicznego w należytym stanie, w tym przeprowadzanie bieżącej konserwacji, drobnych napraw obiektu i wyposażenia,
• Zamykania toalet między godziną 20:30 – 21:00 i otwierania między godziną 6:30 – 7:00 w miesiącach od 1 października 2025r. do 31 marca 2026r.

W przypadku wystąpienia incydentów (np. włamania, kradzieże) wymagających interwencji odpowiednich służb, Wykonawca zobowiązany jest do wezwania Policji, zabezpieczenia miejsca zdarzenia oraz poinformowania o tym fakcie Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia obiektu powołanym do tego organom kontrolnym oraz poniesienia ewentualnych kosztów z tym związanych.

Z tytułu użytkowania szaletu Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu pełnych kosztów za zużytą energię elektryczną, wodę i kanalizację obliczonych na podstawie wskazań liczników. Zamawiający wystawi fakturę za media do 7-go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, a Zleceniobiorca ureguluje należność do 14 dni od daty otrzymania faktury. Strony dopuszczają możliwość wzajemnej kompensaty należności.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98000000-3 - Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

4.5.5.) Wartość części: 192500 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 130626 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 194832 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 130626 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VIVIO SP. Z O O

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133723061

7.3.4) Miejscowość: KRAKÓW

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 130626 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-05-01 do 2026-04-30

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 56161,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 56161,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 56161,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PPUH ALEKSANDRA AUGUSTOWSKA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6310016903

7.3.4) Miejscowość: CHUDÓW

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 56161,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-05-01 do 2026-04-30

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 159408 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 175200 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 159408 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VIVIO SP. Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133723061

7.3.4) Miejscowość: KRAKÓW

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 159408 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-05-01 do 2026-04-30