Dostawa specjalistycznych usług publicznej chmury obliczeniowej na użytek budowy, wdrożenia, rozwoju i funkcjonowania portalu edukacja.gov.pl

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000178235

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Górczewska 8

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-180

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ibe.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6349e5e8-3dbb-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00218668

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-06

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00358979

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa specjalistycznych usług publicznej chmury obliczeniowej na użytek budowy, wdrożenia, rozwoju i funkcjonowania portalu edukacja.gov.pl

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i udostępnienie usług chmurowych przez okres 12 miesięcy na potrzeby budowy, wdrożenia, rozwoju i funkcjonowania edukacja.gov.pl.
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia, wskazane jest konkretne rozwiązanie techniczne lub odniesienie do konkretnej normy lub parametru, należy to traktować jako wytyczną techniczno-jakościową. Zamawiający w odniesieniu do wskazanych wprost w opisie przedmiotu zamówienia parametrów, danych, norm, identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio rozwiązanie techniczne dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami oraz normami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia, funkcjonalnie możliwe do zastosowania w przedmiocie zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany parametrów wykorzystywanych Usług w miarę postępu prac rozwojowych do wysokości wartości umowy. Zamawiający może wykorzystać również inne związane Usługi oferowane przez Wykonawcę do wysokości wartości umowy.
Serwisy dostępne publicznie w chwili obecnej są budowane wyłącznie za pomocą maszyn wirtualnych. Zamawiający posiada i administruje usługami chmurowymi opartymi o platformę AWS. Zamawiający posiada pracowników i konsultantów mających duże i praktyczne doświadczenie w usługach AWS, które jest wystarczające do utrzymania i rozwoju systemów Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72317000-0 - Usługi przechowywania danych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CHAOS GEARS SPÓŁKA AKCYJNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 521-380-84-15

4.3.3.) Ulica: ul. Goraszewska 19

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-910

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 527748,67 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00405986/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

3. Z racji zaprzestania świadczenia przez Zamawiającego usług rozwoju aplikacji cyfrowych związanych z edukacją w pierwotnie zakładanym zakresie, rzeczowe i finansowe wykorzystanie umowy jest na zakończenie pierwotnego 12 miesięcznego okresu jest nieznaczne. W celu częściowego przywrócenia warunków konkurencyjności obowiązującej na etapie postępowania przetargowego, strony postanowiły wydłużyć o 3 miesiące okres realizacji usługi – co w zgodnej ocenie stron - mając na względzie charakter umowy – nie stanowi istotnej zamiany umowy w rozumieniu art. 454 ustawy pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

3. Z racji zaprzestania świadczenia przez Zamawiającego usług rozwoju aplikacji cyfrowych związanych z edukacją w pierwotnie zakładanym zakresie, rzeczowe i finansowe wykorzystanie umowy jest na zakończenie pierwotnego 12 miesięcznego okresu jest nieznaczne. W celu częściowego przywrócenia warunków konkurencyjności obowiązującej na etapie postępowania przetargowego, strony postanowiły wydłużyć o 3 miesiące okres realizacji usługi – co w zgodnej ocenie stron - mając na względzie charakter umowy – nie stanowi istotnej zamiany umowy w rozumieniu art. 454 ustawy pzp.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 368054,47 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy