Wynik mieszany, część postępowania rozstrzygnięto3 oferty

Ogłoszenie zawiera zarówno wybór wykonawcy, jak i część bez wyboru lub unieważnioną. Rozstrzygnięcie każdej części znajdziesz w sekcji „Wynik postępowania” poniżej.

ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługi hotelarskie dla Teatru Dramatycznego im. Gustawa Holoubka

Unieważnienie

Publikacja
30 kwietnia 2025
Wartość wyniku (est.)
12 000 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~3,3 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaPostępowanie unieważniono bez wyboru wykonawcy. Powód: Zamawiający Teatr Dramatyczny im. Gustawa Holoubka unieważnił przedmiotowe postępowanie na podstawie art. 255 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą z uwagi na fakt, i. Podstawa: art. 255 pkt 6 ustawy.

  • 2

    UmowaW postępowaniu złożono 3 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Teatr Dramatyczny im. Gustawa Holoubka

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 146463327

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

plac Defilad 1

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-901

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

agnieszka.kaminska@teatrdramatyczny.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.teatrdramatyczny.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b307938e-221a-4f8a-b3d3-3dd3c69a3d08

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi hotelarskie dla Teatru Dramatycznego im. Gustawa Holoubka

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b307938e-221a-4f8a-b3d3-3dd3c69a3d08

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00213386

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-04-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00120770/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 usługi hotelarskie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00173310

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

01/2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

462314,82 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi hotelarskie w związku z organizacją festiwalu 45 Warszawskie Spotkania Teatralne

4.5.3.)Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.)Wartość części

479800,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi hotelarskie w związku z obsługą impresariatu

4.5.3.)Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.)Wartość części

19500,00 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający Teatr Dramatyczny im. Gustawa Holoubka unieważnił przedmiotowe postępowanie na podstawie art. 255 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą
z uwagi na fakt, iż postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Podstawę faktyczną unieważnienia postępowania stanowią wady zaistniałe
w treści SWZ w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia. Po otwarciu ofert, Zamawiający powziął informację o dokonaniu wadliwego i nieprawidłowego opisu przedmiotu zamówienia w części dotyczącej:
- planowanych dat wymaganych rezerwacji,
- terminu ostatecznego potwierdzenia ilości rezerwacji poszczególnych pokoi,
- wymogu dostosowania części pokoi do przyjęcia gości niepełnosprawnych.
Mając na uwadze brak możliwości usunięcia ww. wady opisu przedmiotu zamówienia (nie można dokonać zmiany treści SWZ po upływie terminu składania ofert) stwierdzić należy, iż ww. wada ma charakter nieusuwalny. Jednocześnie wskazać należy, iż część ww. wadliwych postanowień treści SWZ miała lub mogłaby mieć wpływ na liczbę złożonych ofert w przedmiotowym postępowaniu, co dodatkowo stanowi o konieczności unieważnienia przedmiotowego postępowania. Dalsze prowadzenie postępowania mając na uwadze
ww. wadliwe zapisy SWZ stanowiłoby o naruszeniu przez Zamawiającego zasad uczciwej konkurencji, a co za tym idzie zasady równego dostępu do zamówienia, wyrażonych
w art. 16 pkt 1 ustawy.
Niniejszym, na co wskazano w treści pisma, zaistniała nieusuwalna, wada postępowania, która miała lub mogła mieć wpływ na wynik przedmiotowego postępowania, co w konsekwencji uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy. Dokonano błędnego opisu przedmiotu zamówienia, co miało lub mogło mieć bezspornie wpływ na ilość potencjalnych wykonawców, a co za tym idzie na wynik przedmiotowego postępowania.
Z uwagi na powyżej wskazane okoliczności, wobec ziszczenia się przesłanki wskazanej w art. 255 pkt 6) ustawy unieważnienie postępowania uznać należy za w pełni uzasadnione i konieczne.

7ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 7
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

8OFERTY (dla części 2)Sekcja 8
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

12000,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

20400,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

12000,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

9WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 9
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Sun&More Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 321023030

7.3.3)Ulica

Madalińskiego 8 lok. 215

7.3.4)Miejscowość

Szczecin

7.3.5)Kod pocztowy

70-101

7.3.6.)Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

10UMOWA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-04-29

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

12000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
95 508 zł
Próbka: 267 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
41 121 zł234 375 zł
Rozstęp międzykwartylowy
193 254 zł
Źródło próbki
CPV 55110000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
41 121 zł
Mediana
95 508 zł
Górny kwartyl
234 375 zł
Ten przetarg (12 000 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -87% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Teatr Dramatyczny im. Gustawa Holoubka prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 12 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55110000-4 (Hotelarskie usługi noclegowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Sun&More Sp. z o.o. (Szczecin). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.