Sukcesywne dostawy pelletu do Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Nr 1 Dom Dziecka w Bąkowie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Świecki - Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Nr 1 "Dom Dziecka" w Bąkowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000238397

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: brak

1.5.2.) Miejscowość: Bąkowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-160

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bakowo.csw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dd-bakowo1.rbip.mojregion.info/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://dd-bakowo1.rbip.mojregion.info

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostawy pelletu do Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Nr 1 Dom Dziecka w Bąkowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb6291f9-7fa3-4eac-b8dc-89d185c67f3b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00212856

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00055647/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Sukcesywne dostawy pelletu do Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Nr 1 Dom Dziecka w Bąkowie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00159790

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: C.261.1.2025.VA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Sukcesywna dostawa PELLETU do Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Nr 1 Dom Dziecka w Bąkowie”. Zamawiający szacuje ilość pelletu na 140 ton.
Podane w niniejszej SWZ ilości pelletu są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie, w miarę potrzeb, zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w 2025 roku. Maksymalna wielkość jednej dostawy nie może przekroczyć 10 ton, z uwagi na warunki magazynowe Zamawiającego. Zamówienia będą składane przez Zamawiającego w formie telefonicznej lub mailowej. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia opału najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od każdorazowego zgłoszenia przez Zamawiającego. Dostawy będą następowały w dni powszednie w godz. od 8:00 do 14:00. Średnica granulatu – 6 mm.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość dostarczonego pelletu, na podstawie cen jednostkowych wskazanych w najkorzystniejszej ofercie i zastrzega, że ilość zamawianego opału może ulec zmniejszeniu, nie więcej jednak niż o 50% szacowanej ilości określonej w SWZ. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie.
Pellet winien spełniać wymogi zgodne z certyfikatem DIN plus lub wyższym, czyli nw. parametry:
- surowiec: drewno z drzew iglastych lub liściastych lub stanowiący mieszankę drzew iglastych i liściastych, bez domieszki innych substancji jak np. kleje, lepiszcze czy utwardzacze, max. zawartość popiołu do 0,7%, wartość opałowa min. 18 MJ/kg [5,0kWh/kg], gęstość min. 600kg/m3, wilgotność do 10%,
- zgodność z normą EN 14961-2. Wykonawca dostarczy pellet drzewny w workach po 15 kg.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 158424,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 197513,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 166345,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EKO-DOM 2 Mateusz Wasilewski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8762500975

7.3.3) Ulica: Łyskowskiego 47

7.3.4) Miejscowość: Grudziądz

7.3.5) Kod pocztowy: 86-300

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 166345,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31