Usługa relokacji dokumentacji pomiędzy budynkami Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323418

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Kościuszki 107/109

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-928

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: (42) 201-2061/2062

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@lodz.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lodz.sr.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-58b7c454-7930-4895-a4ef-e029ba7624eb

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar sprawiedliwości

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa relokacji dokumentacji pomiędzy budynkami Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58b7c454-7930-4895-a4ef-e029ba7624eb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00212492

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00140043/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa relokacji dokumentacji pomiędzy budynkami Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00164378

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: D.261.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 571575,78 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa relokacji dokumentacji pomiędzy budynkami Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi. Wykonawca winien realizować usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 5 do SWZ (projektowane postanowienia umowy).

Przedmiot zamówienia obejmuje zakres główny usługi (obligatoryjny) oraz zakres usługi objęty opcją (realizacja opcji będzie uzależniona od zaistnienia okoliczności faktycznych polegających na uzyskaniu przez Zamawiającego zgody organu nadzorującego).

Przedmiotem zakresu głównego jest usługa relokacji dokumentacji XVI Wydziału Ksiąg Wieczystych pomiędzy budynkami Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi. Usługa obejmuje transport dokumentacji (łącznie do 7311,95 m.b.) z budynków sądu przy ul. Pomorskiej 21 i ul. Dąbrowskiego 219/223 do obiektu przy ul. Wojska Polskiego 180 w Łodzi.

Przedmiotem zakresu, który został objęty opcją, jest usługa relokacji dokumentacji XX Wydziału Krajowego Rejestru Sądowego pomiędzy budynkami Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi. Usługa obejmuje transport dokumentacji (łącznie do 3048,50 m.b.) z budynku sądu przy ul. Pomorskiej 37 do obiektu przy ul. Wojska Polskiego 180 w Łodzi.

Szczegółowe warunki realizacji usługi relokacji, w tym uwagi dot. poszczególnych lokalizacji Zamawiającego, zakres usługi oraz dopuszczalne godziny pracy, zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98392000-7 - Usługi relokacji

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 458519,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 760681,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 458519,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Firma Transportowo Usługowa BAKTRANS Dorota Bakowicz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368855564

7.3.3) Ulica: ul. Lazurowa 15/87

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-314

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 458519,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy