ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno – edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
23 kwietnia 2025
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 428 040 zł
Wadium
641 zł
Termin składania ofert
6 maja 2025, 09:00
Zakończone
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 6 maja 2025 roku o godzinie 09:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 40%, OCENA MERYTORYCZNA 60%.

  • 3

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno – edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.

  • 4

    RyzykoWadium: 641,00 PLN.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 011692096

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

MOCHNACKIEGO 10

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-042

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@ifps.org.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.whs.ifps.org.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający

INSTYTUT BADAWCZY

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno – edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b1a5df60-2270-4d48-846e-6ec6098b5c0f

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00201438

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-04-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

IFPS/22/PZP/25

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie kompleksowej usługi zarządzania działalnością informacyjno – edukacyjną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.

4.2.6.)Główny kod CPV

79996000-2 - Usługi w zakresie organizowania działalności gospodarczej

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Tak

4.2.12.)Opis wznowienia

PO WYGAŚNIĘCIU UMOWY I WG POTRZEB

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

40

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

OCENA MERYTORYCZNA

4.3.6.)Waga

60

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Na podstawie art. 112 ustawy P. z. p, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:
7.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
7.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
7.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
7.4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
7.4.1. Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował wiedzą i doświadczeniem obejmującym co najmniej 3 (trzy) usługi realizowane w ciągu 4 (czterech) lat z czego:
co najmniej jedna powinna dotyczyć państwowego podmiotu leczniczego, kampania o wartości co najmniej 500.000,00 (słownie: pięćset tysięcy) złotych brutto (wartość w okresie do 2 lat kampanii), co najmniej dwie kampanie o wartości co najmniej 500.000,00 (słownie: pięćset tysięcy) złotych brutto (wartość w okresie do 2 lat kampanii) każda powinna dotyczyć podmiotu państwowego lub prywatnego działającego w branży medycznej, co najmniej jedna kampania powinna być o wartości co najmniej 1 000.000,00 (słownie: milion) złotych brutto (wartość w okresie do 2 lat kampanii); Realizacja usług w ciągu 4 lat.
Zamawiający wskazuje, że dana usługa, na którą powoływać się będzie Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia w/w warunku, może dotyczyć jednej lub większej liczby spośród powyższych kategorii.
7.4.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował potencjałem personalnym w postaci przynajmniej 4 osób posiadających następujące, minimalne kwalifikacje:
Osoba Kompetencje minimalne
Specjalista ws. Zarządzania działalnością informacyjno-edukacyjną:  minimum 10 letnie doświadczenie zawodowe,
 min. wymagany tytuł zawodowy/ stopień naukowy: magister,
 doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu strategii komunikacji oraz kampanii informacyjno-edukacyjnej
Specjalista ds. zarządzania informacją naukową:  minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe,
 min. wymagany tytuł zawodowy/ stopień naukowy: doktor habilitowany
 minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie wsparcia udziału przedstawicieli instytucji naukowych w spotkaniach naukowych.
Specjalista ds. mediów
 minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe,
 min. wymagany tytuł zawodowy/ stopień naukowy: magister
 doświadczenie w pracy w biurze prasowym lub biurze komunikacji instytucji publicznej lub przedsiębiorcy zatrudniającego co najmniej 300 pracowników
Specjalista ds. szkoleń  minimum 5 letnie doświadczenie w pracy na wizji w stacji telewizyjnej
 minimum 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń medialnych i wystąpień publicznych
Grafik  minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe,
 doświadczenie w zakresie współpracy z instytutem badawczym lub inną instytucją naukową
7.4.3. Opisane powyżej osoby winny ponadto dysponować (łącznie – to znaczy jedna z nich lub większa ich liczba łącznie) doświadczeniem we współpracy z co najmniej 4 (czterema) ośrodkami eksperckimi w ciągu ostatnich 3 lat, z czego co najmniej 2 (dwa) ośrodki eksperckie powinny być organizacjami wspierającymi przedsiębiorców, wydającymi analizy ekonomiczne i zabierającymi głos w sprawach z branży medycznej, a 2 (dwa) ośrodki powinny być think-tankami ekonomiczno-społecznymi zabierającymi głos w tematach dot. zdrowia/medycyny.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1)Informacje dotyczące wadium

Wykonawca obowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert, a następnie utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy P. z. p., wadium w wysokości (ustalonej na podstawie art. 97 ust. 3 ustawy P. z. p.): 5.250,00 (pięć tysięcy dwieście pięćdziesiąt) złotych.

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-05-06 09:00

8.2.)Miejsce składania ofert

2.1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający – Zamawiającego pod adresem: https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/ do dnia 06 / 05 / 2025 r. do godz. 09:00

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-05-06 09:30

8.4.)Termin związania ofertą

do 2025-06-05

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79996000-2Usługi w zakresie organizowania dzi…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
428 040 zł
Próbka: 2 postępowania
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
428 040 zł428 040 zł
Rozstęp międzykwartylowy
0 zł
Źródło próbki
CPV 79996000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
428 040 zł
Mediana
428 040 zł
Górny kwartyl
428 040 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Próbka jest mała (2 postępowania/-ń), traktuj statystyki orientacyjnie.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 06.05.2025, 09:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 641 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79996000-2 (Usługi w zakresie organizowania działalności gospodarczej). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.