Wykonanie dokumentacji projektowej wraz z prowadzeniem nadzoru autorskiego w ramach zadania pn: „Budowa ul. Spokojnej w Gródkowie”.

1.1.) Nazwa zamawiającego: URZĄD GMINY W PSARACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000537243

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Malinowicka 4

1.4.2.) Miejscowość: Psary

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-512

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 322944921

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@psary.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.psary.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-29cb3bb2-5f2b-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00200155

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-22

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00323585/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej wraz z prowadzeniem nadzoru autorskiego w ramach zadania pn: „Budowa ul. Spokojnej w Gródkowie”.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2023-08-16

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Inżynieria Jerzy Sowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 270627920

4.3.3.) Ulica: Kościuszki 134

4.3.4.) Miejscowość: Trzebinia

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-540

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 95940,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00077723/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 27.07.2023 r. wystąpił z prośbą o aneks terminowy w oparciu o zapisy §14 pkt. 2.2 i 2.5 Umowy.
Wykonawca w dniu 14.10.2022r. wystąpił do PGW Wody Polskie z wnioskiem o wydanie decyzji wodnoprawnej, którą uzyskał w dniu 23.02.2023r., po upływie 132 dni czyli w okresie znacznie dłuższym niż założył w trakcie podpisywania umowy.
Ponadto Wykonawca wskazuje fakt podpisania porozumienia pomiędzy Gminą Psary a Województwem Śląskim. Powyższe porozumienie może być zawarte po podjęciu uchwały Gminy, które planowane jest na dzień 31.08.2023r. Zarząd Dróg Wojewódzkich wymaga podpisania porozumienia z uwagi na rozbiórkę kilku metrów kwadratowych nawierzchni asfaltowej drogi wojewódzkiej nr 913 oraz zabudowę wpustu deszczowego. Dopiero po podpisaniu w/w porozumienia Wykonawca może wykonać dodatkowy podział nieruchomości części projektowanej drogi, która zostanie przekazana na własność Skarbu Państwa, a także uzgodnić dokumentację projektową i złożyć wniosek o wydanie decyzji ZRID.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający działając zgodnie z zapisami Umowy przychylił się do wniosku Wykonawcy i udzielił zgody na aneks terminowy do dnia 29.03.2024r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 20.03.2023 r. wystąpił do Zamawiającego z prośbą o aneks terminowy w oparciu o zapisy §14 ust. 2 pkt. 2.5 Umowy nr 66/2022 z dnia 16.02.2022r. Zgodnie z zapisami Umowy: opóźnienia w uzyskaniu niezbędnych pozwoleń, zezwoleń, opinii niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. Termin zostanie wydłużony o czas, który był faktycznie niezbędny do uzyskania w/w dokumentów.
Aneks terminowy nr 1 dla przedmiotowej umowy został zawarty w dniu 11.08.2023r. Od tego czasu Wykonawca proceduje z Zarządem Dróg Wojewódzkich uzgodnienie geometrii skrzyżowania. Wykonawca dodatkowo poza oficjalną korespondencją, podejmował również rozmowy z inspektorem prowadzącym temat w celu ustalenia spotkania w celu omówienia i ustalenia wymagań zarządcy drogi tak aby przyspieszyć uzgodnienie projektu. Niestety ze strony Zarządu nie spotkało się to z pozytywnym odzewem. Czas od aneksu numer 1 do dziś tj. 25.03.2024r. to łącznie 227 dni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający działając zgodnie z zapisami Umowy przychylił się do wniosku Wykonawcy i udzielił zgody na aneks terminowy do dnia 01.09.2024r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 31.07.2024 r. wystąpił do Zamawiającego z prośbą o aneks terminowy w oparciu o zapisy §14 ust. 2 pkt. 2.5 Umowy nr 66/2022 z dnia 16.02.2022 r. Zgodnie z zapisami Umowy: opóźnienia w uzyskaniu niezbędnych pozwoleń, zezwoleń, opinii niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.
Wskazał okoliczności powstałe z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy a związane z opóźnieniem organu w wydaniu decyzji administracyjnej oraz uzyskaniu dodatkowych decyzji, które wpływają na konieczności dokonania zmian w dokumentacji. Wykonawca zwrócił się z prośbą o wydłużenie terminu realizacji o 149 dni.
Aneks terminowy nr 2 dla przedmiotowej umowy został zawarty w dniu 25.03.2024 r. Od tego czasu Wykonawca proceduje z Zarządem Dróg Wojewódzkich uzgodnienie geometrii skrzyżowania oraz linii podziałowej. Czas od aneksu numer 2 tj. od 25.03.2024 r. do 22.07.2024 r. to łącznie 149 dni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający działając zgodnie z zapisami Umowy przychylił się do wniosku Wykonawcy i udzielił zgody na aneks terminowy do dnia 28.01.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 16.01.2025 r. wystąpił z prośbą o aneks terminowy w oparciu o zapisy §14 ust. 2 pkt. 2.5 Umowy: opóźnienia w uzyskaniu niezbędnych pozwoleń, zezwoleń, opinii niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.
Projekt podziału złożony w dniu 30.07.2024 r. dotyczył tylko podziału jednej działki tj. dodatkowy podział – wydzielenie działki w rejonie skrzyżowania z DW 913 na rzecz Województwa Śląskiego.
Po uzyskaniu zatwierdzenia projektu Wykonawca w dniu 10.12.2024 r. złożył wniosek o wydanie decyzji o ZRiD w Wydziale Architektury w Starostwie Powiatowym w Będzinie. W dniu 30.12.2024r. zostało wszczęte postępowanie o wydanie decyzji ZRID dla projektu.
Aneks terminowy nr 3 dla przedmiotowej umowy został zawarty w dniu 30.08.2024 r. Od tego czasu Wykonawca oczekiwał zatwierdzenia projektu podziału nieruchomości,łącznie 83 dni.
Dodatkowo zmniejszono ilość działek do podziału.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający działając zgodnie z zapisami Umowy udzielił zgody na aneks terminowy do dnia 20.04.2025r.
Ostateczna cena jaka zostanie zapłacona Wykonawcy zostanie pomniejszona o 800,00 zł brutto. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi zatem 95 140,00 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 800

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 95140 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy