Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
300 000 zł
Umowa zawarta
7 kwietnia 2025
Okres realizacji
90 dni
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku

Zawarcie umowy

Wartość umowy
300 000 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Związek Piłki Ręcznej w Polsce (WARSZAWA).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 300 000,00 zł (umowę zawarto 7 kwietnia 2025 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: 90 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291009337

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.)Miejscowość

Kielce

1.5.3.)Kod pocztowy

25-516

1.5.4.)Województwo

świętokrzyskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.7.)Numer telefonu

(41) 395-16-60

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.swietokrzyskie.pro

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-9a9fed40-842c-4f28-a3e6-56ea8be8edc0

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00199732

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-04-22

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00043001/13/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.146 Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U-21 w Polsce w 2025 roku

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00164118

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Promocja z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego jest obecnie coraz częściej wykorzystywana do promocji regionalnej.
Związek Piłki Ręcznej w Polsce otrzymał decyzją Międzynarodowej Federacji Piłki Ręcznej (IHF) prawo do organizacji 25. Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn U-21 w Polsce, w związku z tym posiada pełne prawa do dysponowania działaniami związanymi z promocją przy wykorzystaniu marki i logo mistrzostw i jako jedyny może złożyć ofertę na działania promocyjne regionu podczas Mistrzostw.
c.d. uzasadnienia znajduje się w Dodatkowych informacjach

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OK-III.272.1.33.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

243902,44 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku.
2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
1) ZADANIE NR 1 - Stworzenie logotypu kompozytowego składającego się z logotypu województwa świętokrzyskiego oraz logotypu MŚ 2025 oraz ekspozycja tego logotypu podczas meczów z udziałem młodzieżowych kadr narodowych transmitowanych na żywo w Internecie.
2) ZADANIE NR 2 - Zamieszczenie herbu województwa świętokrzyskiego w ramach animacji promującej MŚ 2025 w układzie z innymi logotypami miast i regionów gospodarzy na bandach reklamowych podczas meczów telewizyjnych z udziałem seniorskich reprezentacji kobiet i mężczyzn w wymiarze min. 5 minut/mecz oraz podczas meczów finałowych ORLEN Pucharu Polski kobiet i mężczyzn.
3) ZADANIE NR 3 - Zamieszczenie herbu województwa i napisu Województwo Świętokrzyskie na wszystkich materiałach informacyjno – promocyjnych powstających w ramach organizacji MŚ 2025 jako regionu gospodarza Mistrzostw, zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem w trakcie trwania mistrzostw podczas meczów rozgrywanych w Kielcach; udostępnienie miejsca na hali do ekspozycji materiałów wystawienniczych Zamawiającego.
4) ZADANIE NR 4 - Nadanie tytułu Region Gospodarz Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn U-21 2025 oraz używanie go w komunikacji dotyczącej mistrzostw; Organizacja konferencji prasowej z udziałem przedstawicieli województwa; Wskazanie województwa świętokrzyskiego w materiałach prasowych przesyłanych do przedstawicieli mediów - zamieszczenie logotypu kompozytowego oraz informacja o Zamawiającym uwzględniająca tytuł Region Gospodarz.
5) ZADANIE NR 5 - Przekazanie pakietu biletów na mecze MŚ 2025 w województwie świętokrzyskim oraz umożliwienie udziału przedstawicieli województwa
w ceremoniach wręczania nagród podczas meczów rozgrywanych w Kielcach.
6) ZADANIE NR 6 - Przesłanie folderu elektronicznego do federacji grających na MŚ 2025 na terenie województwa świętokrzyskiego, prezentującego atrakcje województwa; zamieszczenie materiału o województwie wraz ze zdjęciami oraz herbem na stronie internetowej powstałej na potrzeby MŚ2025.
7) ZADANIE NR 7 - Udostępnienie wizerunku gwiazd reprezentacji Polski seniorów w piłce ręcznej do produkcji 2 rolek promocyjnych oraz spotu; przeprowadzenie treningu z reprezentantem piłki ręcznej dla dzieci.
8) ZADANIE NR 8 - Emisja spotu promocyjnego województwa świętokrzyskiego na kanale YouTube Handball Polska w przerwie meczów transmitowanych na żywo
w Internecie.

4.5.3.)Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Związek Piłki Ręcznej w Polsce

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 1180745072

7.3.3)Ulica

Puławska 300A

7.3.4)Miejscowość

WARSZAWA

7.3.5)Kod pocztowy

02-819

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-04-07

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

300000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

90 dni

9Informacje dodatkoweSekcja 9
cd. uzasadnienia
Jednym z kierunków promocji województwa jest reklama z wykorzystaniem dostępnych narzędzi marketingu sportowego, a organizacja w województwie świętokrzyskim mistrzostw świata jest do tego najlepszą okazją. Organizacja Mistrzostw Świata to nie tylko prestiż dla całej dyscypliny w Polsce i szansa na jej popularyzację, ale także wyróżnienie dla regionów, w których
będzie odbywać się to wydarzenie rangi mistrzowskiej.
Związek Piłki Ręcznej w Polsce posiada również wyłączne prawa do dysponowania powierzchnią promocyjną na wszystkich
określonych przez Zamawiającego nośnikach, co oznacza, że żaden inny podmiot nie posiada praw i nie jest upoważniony
przez Związek do podejmowania niezależnych od Związku działań o charakterze promocyjnym z wykorzystaniem marki
Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn U-21.
Dzięki temu wydarzeniu sportowemu region świętokrzyski zyska doskonałą okazję do promocji swoich walorów w Polsce
oraz na arenie międzynarodowej, jak również przyczyni się ono do pozytywnego kreowania wizerunku województwa oraz
aktywizacji lokalnej gospodarki.
Organizacja Mistrzostw Świata w województwie zapewni także obecność oraz umocni komunikację działań regionu w
mediach takich jak telewizja, prasa czy Internet.
Zamawiający planuje promocję województwa świętokrzyskiego poprzez m.in. nadanie Województwu Świętokrzyskiemu
tytułu Region Gospodarz Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn U-21 2025 oraz używanie go w komunikacji
dotyczącej mistrzostw, zamieszczeniu herbu województwa
z podpisem Województwo Świętokrzyskie na wszystkich materiałach informacyjno – promocyjnych powstających w ramach
organizacji MŚ 2025, przesłanie folderu elektronicznego do federacji grających na MŚ 2025 na terenie województwa
świętokrzyskiego, prezentującego atrakcje województwa. Do promocji województwa zostanie także udostępniony wizerunek
zawodników drużyny, który będzie wykorzystany do celów reklamowo-promocyjnych województwa.
Promocja województwa poprzez wykorzystanie wizerunku gwiazd reprezentacji Polski w piłce ręcznej oraz ekspozycję
herbu województwa z podpisem Województwo Świętokrzyskie na ww. nośnikach, przyczyni się do coraz większej
rozpoznawalności województwa.
Związek Piłki Ręcznej w Polsce jest obiektywnie jedynym Wykonawcą, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu
zamówienia bez naruszenia praw wyłącznych do organizacji Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn do lat 21. Jest on
jedynym podmiotem, który posiada pełne prawa do powierzchni reklamowych na wskazanych w zamówieniu nośnikach i
jako jedyny może nim dysponować.
Związek nie udzielił i nie zamierza udzielić żadnemu podmiotowi licencji ani innych praw do wykorzystywania logo i marki
Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn do lat 21 oraz powierzchni reklamowych podczas Mistrzostw, ani nie jest
zainteresowany zbyciem autorskich praw majątkowych na jakimkolwiek polu eksploatacji innym podmiotom. Okoliczności
istnienia powyższych praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynikają więc z
zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia. Związek Piłki Ręcznej jest jedynym Wykonawcą, który może
zrealizować zamówienia polegające na promocji województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata
mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku.
Podsumowując argumenty wskazane wyżej, okoliczności oraz istnienie praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a
tym samym swoisty brak konkurencji, udowadnia się, że kierunek działania rekomendowanego przez Zamawiającego nie
wynika z zaniechań czy celowego zawężania zakresu zamówienia.
Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) - zgodnie z art. 305 pkt 1)
ustawy Pzp.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kielce.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 300 000 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Związek Piłki Ręcznej w Polsce (WARSZAWA). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.