Wymiana instalacji grzewczej oraz stolarki okiennej i drzwiowej wraz z wykonaniem niezbędnych prac budowlanych w Muzeum – Zamek Górków w Szamotułach

MUZEUM ZAMEK GÓRKÓW POWIATOWA INSTYTUCJA KULTURY MUZEUM REJESTROWANE

REGON 630669600

Wroniecka 30

Szamotuły

64-500

wielkopolskie

Polska

PL418 - Poznański

+48 612921813

zamek@zamek.org.pl

www.zamek.org.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

2025/BZP 00198880

2025-04-18

2025/BZP 00198829

01

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

Wymiana instalacji grzewczej oraz stolarki okiennej i drzwiowej wraz z wykonaniem niezbędnych prac budowlanych w Muzeum – Zamek Górków w Szamotułach Po zmianie: Wymiana stolarki okiennej i drzwi zewnętrznych oraz grzejników w oficynie wschodniej Muzeum - Zamek Górków w Szamotułach

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi; 2) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum – Zamek Górków w Szamotułach, ul. Wroniecka 30, 64–500 Szamotuły kontakt z administratorem jest możliwy także za pomocą adresu mailowego zamek@zamek.org.pl, godz. do kontaktu: poniedziałek – piątek od 8:00 do 15:00; 3) W podmiocie jest wyznaczona osoba nadzorująca przestrzeganie zasad ochrony danych – kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – e–mail: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl 4) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wymiana instalacji grzewczej oraz stolarki okiennej i drzwiowej wraz z wykonaniem niezbędnych prac budowlanych w Muzeum – Zamek Górków w Szamotułach” (nr postępowania: MZG-ZP.271.1.2025); 5) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, jak również inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z Administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora; 6) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 7) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w pkt 4) powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w pkt 4) powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO; Szczegółowe informacje zwarto na stronie: https://zamek.org.pl/rodo/ Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz aktów wykonawczych do uPzp. Po zmianie: 1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi; 2) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum – Zamek Górków w Szamotułach, ul. Wroniecka 30, 64–500 Szamotuły kontakt z administratorem jest możliwy także za pomocą adresu mailowego zamek@zamek.org.pl, godz. do kontaktu: poniedziałek – piątek od 8:00 do 15:00; 3) W podmiocie jest wyznaczona osoba nadzorująca przestrzeganie zasad ochrony danych – kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – e–mail: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl 4) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wymiana stolarki okiennej i drzwi zewnętrznych oraz grzejników w oficynie wschodniej Muzeum - Zamek Górków w Szamotułach” (nr postępowania: MZG-ZP.271.1.2025); 5) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, jak również inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z Administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora; 6) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 7) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w pkt 4) powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w pkt 4) powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO; Szczegółowe informacje zwarto na stronie: https://zamek.org.pl/rodo/ Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz aktów wykonawczych do uPzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Wymiana instalacji grzewczej oraz stolarki okiennej i drzwiowej wraz z wykonaniem niezbędnych prac budowlanych w Muzeum – Zamek Górków w Szamotułach. Zadanie inwestycyjne zrealizowane zostanie w obiektach wchodzących w skład zabytkowego założenia zamkowego Muzeum Zamek Górków w Szamotułach. W ramach projektu zostanie przeprowadzony remont oficyny wschodniej wchodzącej w skład założenia zamkowego Muzeum Zamek Górków w Szamotułach. Budynek oficyny wschodniej zlokalizowany jest na działkach nr 4075/1, 1622/1, przy ul. Wronieckiej 30 w Szamotułach. Powierzchnia zabudowy tego budynku wynosi 282,80 m2. Jest to budynek 2-kondygnacyjny, konstrukcja w technologii tradycyjnej, dach stromy. Oficyna jest częścią Muzeum - Zamek Górków w Szamotułach, które jako instytucja kultury samorządowej zostało wpisane do Rejestru Instytucji Kultury powiaty szamotolskiego nr 1/2000 z 2000 r. Znajduje się ono także w Państwowym Rejestrze Muzeów (PRM/27/98). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ (dokumentacja projektowa techniczna i wykonawcza, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiary, pozwolenia Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 238/25/A, zgłoszenie wykonywania robót, odpowiedź – brak sprzeciwu, mapy, informacje dot. projektu: https://www.umww.pl/kulisy-kultury-1, wyjaśnienia oraz modyfikacje SWZ (jeśli nastąpią w trakcie postępowania o udzielenie nin. zamówienia), wytyczne programu „KULISY KULTURY” oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ, dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Wykonawca(cy) ma(ją) obowiązek wykonać zamówienie z zachowaniem dostępności dla osób niepełnosprawnych. Zamówienie dotyczy projektu dofinansowanego ze środków budżetu Województwa Wielkopolskiego, pn.: „Kulisy kultury” Szczegółowe informacje: https://www.umww.pl/kulisy-kultury-1 2) Minimalny wymagany okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia: 36 m-cy (podlega ocenie w kryteriach oceny ofert). 3) Płatność dokonana będzie w złotych, w terminie do 30 dni od daty otrzymania dofinansowania z budżetu Województwa Wielkopolskiego, na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. 4) Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację całego zamówienia kwotę 222422,91 zł. Umowa będzie realizowana: od dnia podpisania umowy do 30.10.2025 r. – konieczność rozliczenia projektu. Po zmianie: „Wymiana stolarki okiennej i drzwi zewnętrznych oraz grzejników w oficynie wschodniej Muzeum - Zamek Górków w Szamotułach”. Zadanie inwestycyjne zrealizowane zostanie w obiektach wchodzących w skład zabytkowego założenia zamkowego Muzeum Zamek Górków w Szamotułach. W ramach projektu zostanie przeprowadzony remont oficyny wschodniej wchodzącej w skład założenia zamkowego Muzeum Zamek Górków w Szamotułach. Budynek oficyny wschodniej zlokalizowany jest na działkach nr 4075/1, 1622/1, przy ul. Wronieckiej 30 w Szamotułach. Powierzchnia zabudowy tego budynku wynosi 282,80 m2. Jest to budynek 2-kondygnacyjny, konstrukcja w technologii tradycyjnej, dach stromy. Oficyna jest częścią Muzeum - Zamek Górków w Szamotułach, które jako instytucja kultury samorządowej zostało wpisane do Rejestru Instytucji Kultury powiaty szamotolskiego nr 1/2000 z 2000 r. Znajduje się ono także w Państwowym Rejestrze Muzeów (PRM/27/98). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ (dokumentacja projektowa techniczna i wykonawcza, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiary, pozwolenia Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 238/25/A, zgłoszenie wykonywania robót, odpowiedź – brak sprzeciwu, mapy, informacje dot. projektu: https://www.umww.pl/kulisy-kultury-1, wyjaśnienia oraz modyfikacje SWZ (jeśli nastąpią w trakcie postępowania o udzielenie nin. zamówienia), wytyczne programu „KULISY KULTURY” oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ, dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Wykonawca(cy) ma(ją) obowiązek wykonać zamówienie z zachowaniem dostępności dla osób niepełnosprawnych. Zamówienie dotyczy projektu dofinansowanego ze środków budżetu Województwa Wielkopolskiego, pn.: „Kulisy kultury” Szczegółowe informacje: https://www.umww.pl/kulisy-kultury-1 2) Minimalny wymagany okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia: 36 m-cy (podlega ocenie w kryteriach oceny ofert). 3) Płatność dokonana będzie w złotych, w terminie do 30 dni od daty otrzymania dofinansowania z budżetu Województwa Wielkopolskiego, na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. 4) Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację całego zamówienia kwotę 222422,91 zł. Umowa będzie realizowana: od dnia podpisania umowy do 30.10.2025 r. – konieczność rozliczenia projektu.

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

Szczegółowe informacje w SWZ Po zmianie: Szczegółowe informacje w SWZ. Zamawiający zmienia nazwę zamówienia na: „Wymiana stolarki okiennej i drzwi zewnętrznych oraz grzejników w oficynie wschodniej Muzeum - Zamek Górków w Szamotułach”