„Usługa rocznego utrzymania oprogramowania, którego producentem jest Currenda Sp. z o.o.”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Rzeszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005139300

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piłsudskiego 28

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-001

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rzeszow.sa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rzeszow.sa.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-32c592d5-1c6d-448f-8113-d2981fe412e6

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługa rocznego utrzymania oprogramowania, którego producentem jest Currenda Sp. z o.o.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32c592d5-1c6d-448f-8113-d2981fe412e6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00197006

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00125802/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Usługa rocznego utrzymania oprogramowania, którego producentem jest Currenda Sp. z o.o.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie: Art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy Pzp
Uzasadnienie faktyczne: Wykonawca, który może świadczyć usługi stanowiące przedmiot nin. wniosku jest producentem oprogramowania SAWA firmy Currenda Sp. z o.o., zakupionego i wdrożonego w Sądzie Apelacyjnym oraz rozszerzanym o nowe funkcjonalności, w tym również o moduł Wymiany Miedz., która umożliwia przekazywanie danych dotyczących akt spraw (w formie dwukierunkowej) między Sądem Apelacyjnym w Rzeszowie, a sądami okręgowymi apelacji rzeszowskiej. Wykonawca posiada prawa autorskie do systemu, pozwalające tylko jemu na jakakolwiek ingerencję w system. Na ten moment firma Currenda sp. z o.o. posiada pełnię praw aktorskich do oprogramowania SAWA i jego wszystkich modułów i uniemożliwia innym podmiotom synchronizację i wymianę danych miedzy swoim systemem a innymi systemami.

4.1.) Numer referencyjny: INW.261.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 141608,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Usługa rocznego utrzymania oprogramowania, którego producentem jest Currenda Sp. z o.o., która obejmuje:
a) usługę standardowej opieki autorskie
b) usługę serwisową realizowaną raz na kwartał
c) usługę rekonfiguracji serwerów
d) Usługa rozbudowy funkcjonalności Integracji z Portalem Informacyjnym o Pion Karny

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.5.) Wartość części: 86300,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa subskrypcji dla modułu „Wymiana Międzyinstancyjna” w Sądzie Apelacyjnym w Rzeszowie, Sądzie Okręgowym w Krośnie, Sądzie Okręgowym w Przemyślu, Sądzie Okręgowym w Rzeszowie oraz Sądzie Okręgowym w Tarnobrzegu.
W ramach subskrypcji Wykonawca:
a) zapewnia rozwój „Wymiany Międzyinstancyjnej” zgodnie z wymaganiami płynącymi ze zmian aktów prawnych regulujących funkcjonowanie sądów,
b) gwarantuje bieżące wsparcie użytkowników poprzez udzielanie im konsultacji drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanej internetowej platformy Usługodawcy lub telefonicznie,
c) umożliwia realizację usług zdalnego konfigurowania „Wymiany Miedzyinstancyjnej” (dotyczy to również połączeń zdalnych wykonywanych w celu diagnozowania błędów),
d) umożliwia dokonywanie Zgłoszeń za pośrednictwem internetowej platformy Usługodawcy dla wskazanych przedstawicieli Usługobiorcy,
e) zapewnia korzystanie z nowych Wersji Oprogramowania, zawierających poprawki zgłoszonych przez użytkowników Oprogramowania błędów, nowe funkcjonalności, modyfikacje oraz zmiany wynikające z dostosowania do obowiązujących przepisów prawa.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.5.) Wartość części: 22500,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa subskrypcji dla modułu „System Centralnego Wydruku”.
W ramach subskrypcji Wykonawca:
a) gwarantuje bieżące wsparcie użytkowników poprzez udzielanie im konsultacji drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanej internetowej platformy Usługodawcy lub telefonicznie,
b) umożliwia dokonywanie Zgłoszeń za pośrednictwem internetowej platformy Usługodawcy dla wskazanych przedstawicieli Usługobiorcy,
c) zapewnia korzystanie z nowych Wersji Oprogramowania, zawierających poprawki zgłoszonych przez użytkowników Oprogramowania błędów, nowe funkcjonalności, modyfikacje oraz zmiany wynikające z dostosowania do obowiązujących przepisów prawa.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.5.) Wartość części: 12600,00 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Currenda Sp.zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8581349001

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 106149,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Currenda Sp.zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8581349001

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 27060,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Currenda Sp.zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8581349001

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 15498,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące