Dostawa prasy krajowej i zagranicznej.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Kancelaria Senatu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001393800

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wiejska 6/8

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 694 90 35

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@senat.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.senat.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Kancelaria Senatu

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d90aa68-ca49-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00194500

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-16

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00211320

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa prasy krajowej i zagranicznej.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem I części zamówienia jest systematyczna dostawa do Kancelarii Senatu prasy krajowej w formie drukowanej, zwanej dalej „tytułami prasowymi”, wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do Formularza Ofertowego. 2. Termin realizacji I części zamówienia od 1 kwietnia 2024 roku do 31 marca 2025 roku. 3. W ramach świadczenia przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczać na własny koszt tytuły prasowe, zapewniając kompletność wydań. Dostawa musi uwzględniać wszystkie datowane na ten okres wydania tytułów prasowych. 4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ oraz załącznik nr 1 do formularza oferty.

3.9.) Główny kod CPV: 22200000-2 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79980000-7 - Usługi prenumeraty

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem II części zamówienia jest dostawa do Kancelarii Senatu prasy krajowej w formie elektronicznej, zwanej dalej „tytułami prasowymi”, wyszczególnionymi w załączniku nr 2 do Formularza Ofertowego. 2. Termin realizacji II części zamówienia od 1 kwietnia 2024 roku do 31 marca 2025 roku. 3. Tytuły prasowe będą dostępne dla zamawiającego niezwłocznie po ich udostępnieniu wykonawcy przez wydawcę. 4. Wykonawca musi być uprawniony do tworzenia i rozpowszechniania wersji elektronicznych tytułów prasowych będących przedmiotem II części zamówienia. 5.W ramach realizacji II części zamówienia wykonawca umożliwi zamawiającemu całodobowy dostęp do elektronicznych wydań tytułów prasowych, których treść będzie tożsama z ich wydaniami papierowymi lub rozszerzona. Do wydań elektronicznych nie przynależą dodatki promocyjne takie jak: książki, mapy, przewodniki, materiały na płytach CD, dodatki o charakterze wyłącznie reklamowym lub inne podobne dodawane do wydań w wersji drukowanej dodatki lub wydawnictwa. 6. Szczegóły dotyczące realizacji II części zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ oraz załącznik nr 2 do formularza ofertowego.

3.9.) Główny kod CPV: 22200000-2 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79980000-7 - Usługi prenumeraty

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem III części zamówienia jest dostawa do Kancelarii Senatu prasy zagranicznej w formie papierowej i w formie elektronicznej, zwanej dalej „tytułami prasowymi”, wyszczególnionymi w załączniku nr 3 do Formularza Ofertowego. 2. Termin realizacji III części zamówienia od 1 kwietnia 2024 roku do 31 marca 2025 roku. 3. W ramach realizacji III części zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczać na własny koszt prasę zagraniczną w formie papierowej i w formie elektronicznej, w sposób ciągły, systematyczny i zapewniający kompletność wydań. Dostawa musi uwzględniać wszystkie datowane na ten okres wydania tytułów prasowych. 4. Wykonawca umożliwi zamawiającemu pobieranie tytułów prasowych w wersji elektronicznej z serwerów wydawców. 5. Szczegóły dotyczące realizacji III części zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ oraz załącznik nr 3 do formularza ofertowego.

3.9.) Główny kod CPV: 22200000-2 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79980000-7 - Usługi prenumeraty

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-04-01 do 2025-03-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GLM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9511632556

4.3.3.) Ulica: ul. Uprawna 3

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-967

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 121327,67 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00257050/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana, przewidziana w SWZ, dotyczyła zamówienia dodatkowych dostępów do tytułów prasy krajowej w wersji elektronicznej, wskazanych w załączniku nr 2 do Formularza ofertowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie zawartej umowy wartość umowy została zwiększona z kwoty brutto: 121 327,67 zł, na kwotę brutto: 129 680,76 zł brutto (słownie: sto dwadzieścia dziewięć tysięcy sześćset osiemdziesiąt złotych 76/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 8353,09

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana, przewidziana w SWZ, dotyczyła zamówienia dodatkowych dostępów do tytułów prasowych w wersji elektronicznej, wskazanych w załączniku nr 2 do Formularza Oferty.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie zawartej umowy wartość umowy została zwiększona z kwoty brutto: 129 680,76 zł na kwotę brutto: 129 898,60 (słownie: sto dwadzieścia dziewięć tysięcy osiemset dziewięćdziesiąt osiem złotych 66/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 217,90

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana, przewidziana w SWZ, dotyczyła zamówienia dodatkowych dostępów do tytułów prasowych w wersji elektronicznej, wskazanych w załączniku nr 2 do Formularza oferty.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie zawartej umowy wartość umowy została zwiększona z kwoty brutto: 129 898,60 (słownie: sto dwadzieścia dziewięć tysięcy osiemset dziewięćdziesiąt osiem złotych 66/100), na kwotę brutto: 132 330,82 zł brutto (słownie: sto trzydzieści dwa tysiące trzysta trzydzieści złotych 82/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 2432,16

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 131193,26 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy