Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę13 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

„Organizację pikniku promującego fundusze UE”.

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
14 kwietnia 2025
Wartość wyniku (est.)
225 998 zł
Liczba ofert
13 ofert
Konkurencyjność
~4,6 ofert
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 1 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy EVENT STUDIO Rafał Dąbrowski (Lublin).

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 225 998,00 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 13 ofert.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Śląskie Centrum Przedsiębiorczości

1.3.)Oddział zamawiającego

ŚCP

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 240754902

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Katowicka 47

1.5.2.)Miejscowość

Chorzów

1.5.3.)Kod pocztowy

41-500

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7.)Numer telefonu

32/ 743-91-60; 32/743-91-80; 32/743-92-03

1.5.8.)Numer faksu

32/743-91-61

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@scp-slask.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://scp-slask.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-36f743ca-f3c1-481c-b931-53afc72f274c

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Organizację pikniku promującego fundusze UE”.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-36f743ca-f3c1-481c-b931-53afc72f274c

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00190167

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-04-14

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00023769/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Organizacja pikniku promującego fundusze UE

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

5. Wydatek częściowo finansowany ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00115797

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

SCP-ZP-03/2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

548780,49 PLN

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

230920,46 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja pikniku promującego fundusze UE dla Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w Chorzowie realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027.
Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, znajdują się w Załączniku nr 3 do SWZ.

Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie, aby piknik był dostępny dla osób z różnymi typami niepełnosprawności. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:
a) umożliwienie wejścia i uczestniczenia w pikniku osobom z psem asystującym (zgodnie z art. 20a ust. 1 - 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych - t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm.);
b) zapewnienie min. 1 toalety dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z wymogami Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Filmy przygotowane w wariantach:
a) zawierające napisy rozszerzone;
b) audiodeskrypcja.
Wszystkie materiały promocyjne muszą spełniać wymóg WCAG 2.1 na poziomie minimum AA.
Rozmieszczenie potraw w serwowanym cateringu powinno zapewniać łatwy dostęp do porcji, również dla osób z niepełnosprawnościami.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

13

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

13

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

225998,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

620499,99 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

225998 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
EVENT STUDIO Rafał Dąbrowski

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: EVENT STUDIO Rafał Kotłowski

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9462571687

7.3.3)Ulica

Gęsia 28b/9

7.3.4)Miejscowość

Lublin

7.3.5)Kod pocztowy

20-719

7.3.6.)Województwo

lubelskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Animacje dla dzieci i wynajem namiotów,
Ochrona uczestników,
Zapewnienie toalet,
Fotobudka,
Zajęcia zumby i jogi
Makijażysta/KA
Wyciskarka napędzana energorowerem,
Fryzjer, masaż głowy,
Transport i logistyka w ramach wydarzenia,
Catering dla uczestników,
Zapewnienie namiotów,
Zakup gadżetów reklamowych,
DJ, sprzątanie terenu,
Scena, światło, dźwięk, technika,
Medycy, w tym pomiary BMI i porady dietetyczne.
Zakup medali i gry planszowe.

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-04-01

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

225998,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-05-10

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Termin pikniku planowany jest na 10 maja 2025 r.
Terminy pośrednie wykonania umowy:
a. w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru propozycję co
najmniej 4 obiektów spełniających wymagania OPZ organizacji pikników;
b. w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru propozycję co
najmniej 2 osób na konferansjera;
c. do 3 dni roboczych od dnia wyboru przez Zamawiającego miejsca realizacji pikniku Wykonawca przygotuje i przedstawi
Zamawiającemu scenariusz przebiegu pikniku;
d. do 5 dni roboczych od dnia wyboru przez Zamawiającego miejsca realizacji pikniku Wykonawca przedstawi projekt
przestrzeni pikniku do akceptacji;
e. najpóźniej na 5 roboczych przed dniem organizacji pikniku Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dowód zawarcia lub
posiadania zgodnie z wymogami OPZ umowy ubezpieczenia OC i NNW oraz opłacenia składek z tego tytułu,
f. najpóźniej na 5 dni przed dniem organizacji pikniku Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego wszystkie
przygotowane materiały zgodnie z wymogami OPZ;
g. najpóźniej na 3 dni robocze przed dniem organizacji pikniku Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego termosy,
zestawy i nagrody, o których mowa w OPZ;
h. najpóźniej w 3 godzinie trwania pikniku Wykonawca przekaże Zamawiającemu film (relację z trwania pikniku) w celu jego
zamieszczenia na portalach społecznościowych;
i. w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia pikniku Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu film z pikniku;
j. w ciągu 7 dni po zakończeniu pikniku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Wszystkich nierozdysponowanych
podczas pikniku artykułów promocyjnych wraz z namiotem pneumatycznym, pufami, leżakami, należącymi do
Zamawiającego

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
182 945 zł
Próbka: 934 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
83 322 zł354 671 zł
Rozstęp międzykwartylowy
271 348 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
83 322 zł
Mediana
182 945 zł
Górny kwartyl
354 671 zł
Ten przetarg (225 998 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +24% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Śląskie Centrum Przedsiębiorczości prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Chorzów.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 225 998 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: EVENT STUDIO Rafał Dąbrowski (Lublin). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 13 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.