ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Świadczenie usług restauracyjno–hotelarskich w ramach realizowanych szkoleń – postępowanie nr 1

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP

Zamawiający

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Lokalizacja

Olsztyn,Warmińsko-Mazurskie

Publikacja

9 kwietnia 2025

Planowany budżet (wartość szacunkowa)

Nie podano

Mediana planowanego budżetu w kategorii: 160 898 zł

Wadium

Niewymagane (wg ogłoszenia)

Termin składania ofert

17 kwietnia 2025, 10:00

Zakończone

Konkurencyjność

~2,5 oferty

umiarkowana

Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.

w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofert

Cena40%Jakość obiektu hotelowego20%Wyposażenie obiektu hotelowego40%

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
TerminTermin składania ofert upływa 17 kwietnia 2025 roku o godzinie 10:00.
2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 40%, Jakość obiektu hotelowego 20%, Wyposażenie obiektu hotelowego 40%.
3
ZakresPrzedmiot zamówienia: Świadczenie usług restauracyjno–hotelarskich w ramach realizowanych szkoleń – postępowanie nr 1.
4
RyzykoWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

6 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

OgłoszenieBieżące
09 kwietnia 2025
Termin ofert: 17 kwietnia 2025 10:00
Wynik: wybrano wykonawców
30 kwietnia 2025
4 oferty2 wykonawców
Otwórz ogłoszenie →
Wykonanie umowy
15 maja 2025
Otwórz ogłoszenie →
Wykonanie umowy
19 maja 2025
Otwórz ogłoszenie →
Wykonanie umowy
02 czerwca 2025
Otwórz ogłoszenie →
Wykonanie umowy
02 czerwca 2025
Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

1ZamawiającySekcja 1

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000514319
1.5)	Adres zamawiającego	Brak danych
1.5.1.)	Ulica	Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
1.5.2.)	Miejscowość	Olsztyn
1.5.3.)	Kod pocztowy	10-575
1.5.4.)	Województwo	warmińsko-mazurskie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL622 - Olsztyński
1.5.7.)	Numer telefonu	(89) 52 32 400
1.5.8.)	Numer faksu	(89) 52 72 049
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	piotr.bucwilo@uw.olsztyn.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług restauracyjno–hotelarskich w ramach realizowanych szkoleń – postępowanie nr 1
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-b9a7ab53-62ce-4ea6-b085-9f9a56aff024
2.5.)	Numer ogłoszenia	2025/BZP 00183435
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2025-04-09
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00121802/02/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.7 Świadczenie usług restauracyjno–hotelarskich w ramach realizowanych szkoleń - postępowanie nr 1
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.)	O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	w postępowaniu komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie zapytań do treści SWZ, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie: 1) za pośrednictwem platformy zakupowej znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/uwwarminsko-mazurski, gdzie po wybraniu właściwego postępowania należy skorzystać z formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” w sekcji „Komunikaty” lub 2) za pomocą poczty elektronicznej piotr.bucwilo@uw.olsztyn.pl
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: 1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES, 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „pdf”, 6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 3. Formaty plików wykorzystywane przez wykonawców muszą być zgodne z formatami plików określonymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773). 4. Za datę wpływu zapytań do treści SWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail zamawiającego. W przypadku skorzystania z platformy zakupowej za datę wpływu zapytań do treści SWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na platformie zakupowej. 5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.). 7. Szczegółowe informacje dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszej realizacji umowy jest Wojewoda Warmińsko-Mazurski, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn. 2. Jako właściciel platformy zakupowej, na której zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie, działającą pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski, odbiorcą danych osobowych jest także Open Nexus Sp. z o.o. 61-144 Poznań, ul. Bolesława Krzywoustego 3, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000335959, REGON 301196705, NIP 7792363577. 3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres email: iod@uw.olsztyn.pl. 4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszą realizacją umowy. 5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z postanowieniami art. 74 oraz 596 Pzp, lub którym udostępniona zostanie umowa. Dane mogą być także udostępniane podmiotom zapewniającym zamawiającemu komunikację elektroniczną oraz bankom podczas wykonywania transakcji rozliczeniowych. W celu zapewnienia stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych, dane będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez zamawiającego systemów informatycznych z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania. 6. W przypadku korzystania przez wykonawców z prawa do środków ochrony prawnej określonych w Dziale IX Pzp, mogą być udostępniane informacje o wyrokach skazujących, naruszeniach prawa i powiązanych z tym środkach bezpieczeństwa (o których mowa w art. 10 RODO). 7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku umowy przez okres 10 lat. Okres przechowywania umowy obejmuje czas niezbędny do umożliwienia dochodzenia roszczeń przez strony. 8. Obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów Pzp, związanym z udziałem wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie przez wykonawcę danych osobowych uniemożliwi zamawiającemu wykonanie czynności związanych z badaniem i oceną oferty oraz ewentualne zawarcie umowy. 9. Każdy wykonawca udostępniający dane osobowe posiada prawo: 1) dostępu do swoich danych osobowych, 2) do sprostowania swoich danych osobowych, 3) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO, 4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	WO-IV.272.14.2025
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.)	Liczba części	4
4.1.10.)	Ofertę można składać na wszystkie części	Brak danych
4.1.11.)	Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. CZĘŚĆ I – świadczenie usługi restauracyjno–hotelarskiej na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego – szkolenie nr 1. 2. W ramach CZĘŚCI I zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi restauracyjno–hotelarskiej na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w dniach 12-13 maja 2025 r. 3. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. 4. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaproponowanym przez wykonawcę hotelu pod względem jego zgodności z postanowieniami SWZ, a także pod kątem jego zabezpieczenia medycznego i sanitarno-epidemiologicznego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
4.2.6.)	Główny kod CPV	55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	55100000-1 - Usługi hotelarskie 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2025-05-12 do 2025-05-13
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów wskazanych w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryteriów oceny ofert oraz wyliczy ocenę punktową oferty według wskazanych w SWZ wzorów.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	40
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Jakość obiektu hotelowego
4.3.6.)	Waga	20
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Wyposażenie obiektu hotelowego
4.3.6.)	Waga	40
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. CZĘŚĆ II – świadczenie usługi restauracyjno–hotelarskiej na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego – szkolenie nr 2. 2. W ramach CZĘŚCI II zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi restauracyjno–hotelarskiej na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w dniach 27-28 maja 2025 r. 3. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ. 4. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaproponowanym przez wykonawcę hotelu pod względem jego zgodności z postanowieniami SWZ, a także pod kątem jego zabezpieczenia medycznego i sanitarno-epidemiologicznego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
4.2.6.)	Główny kod CPV	55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	55100000-1 - Usługi hotelarskie 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2025-05-27 do 2025-05-28
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów wskazanych w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryteriów oceny ofert oraz wyliczy ocenę punktową oferty według wskazanych w SWZ wzorów.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	40
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Jakość obiektu hotelowego
4.3.6.)	Waga	20
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Wyposażenie obiektu hotelowego
4.3.6.)	Waga	40
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. CZĘŚĆ III – świadczenie usługi restauracyjno–hotelarskiej na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego – szkolenie nr 3. 2. W ramach CZĘŚCI III zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi restauracyjno–hotelarskiej na potrzeby Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w dniach 20-21 maja 2025 r. 3. Szczegółowy opis CZĘŚCI III zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ. 4. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaproponowanym przez wykonawcę hotelu pod względem jego zgodności z postanowieniami SWZ, a także pod kątem jego zabezpieczenia medycznego i sanitarno-epidemiologicznego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
4.2.6.)	Główny kod CPV	55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	55100000-1 - Usługi hotelarskie 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2025-05-20 do 2025-05-21
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów wskazanych w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryteriów oceny ofert oraz wyliczy ocenę punktową oferty według wskazanych w SWZ wzorów.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	40
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Jakość obiektu hotelowego
4.3.6.)	Waga	20
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Wyposażenie obiektu hotelowego
4.3.6.)	Waga	40
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. CZĘŚĆ IV – świadczenie usługi restauracyjno–hotelarskiej na potrzeby Wydziału Zdrowia. 2. W ramach CZĘŚCI IV zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi restauracyjno–hotelarskiej na potrzeby Wydziału Zdrowia w dniach 15-16 maja 2025 r. 3. Szczegółowy opis CZĘŚCI IV zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SWZ. 4. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaproponowanym przez wykonawcę hotelu pod względem jego zgodności z postanowieniami SWZ, a także pod kątem jego zabezpieczenia medycznego i sanitarno-epidemiologicznego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
4.2.6.)	Główny kod CPV	55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	55100000-1 - Usługi hotelarskie 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2025-05-15 do 2025-05-16
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów wskazanych w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryteriów oceny ofert oraz wyliczy ocenę punktową oferty według wskazanych w SWZ wzorów.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	40
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Jakość obiektu hotelowego
4.3.6.)	Waga	20
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Wyposażenie obiektu hotelowego
4.3.6.)	Waga	40
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.)	Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykonali nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: 1) w przypadku CZĘŚCI I zamówienia – dwie usługi polegające na zapewnieniu usługi restauracyjno – hotelarskiej, w tym noclegu, dla co najmniej 50 osób, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 20 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy (kontraktu), 2) w przypadku CZĘŚCI II zamówienia – dwie usługi polegające na zapewnieniu usługi restauracyjno – hotelarskiej, w tym noclegu, dla co najmniej 50 osób, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 20 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy (kontraktu), 3) w przypadku CZĘŚCI III zamówienia – dwie usługi polegające na zapewnieniu usługi restauracyjno – hotelarskiej, w tym noclegu, dla co najmniej 50 osób, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 20 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy (kontraktu), 4) w przypadku CZĘŚCI IV zamówienia – dwie usługi polegające na zapewnieniu usługi restauracyjno – hotelarskiej, w tym noclegu, dla co najmniej 40 osób, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 20 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy (kontraktu).
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.11.)	Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz oferty w zakresie odpowiadającym CZĘŚCIOM zamówienia, na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1 do SWZ, 2) wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca dołącza do oferty także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, 3) wypełnione oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, 4) zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ – lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, 5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, 6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu – w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy.

6Warunki zamówieniaSekcja 6

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał wykonawców, z zastrzeżeniem, iż w przypadku warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełniał wymagania określone w Rozdziale XVI pkt 1 SWZ, 2) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) wypełnione oświadczenie dotyczące niepodlegania wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ – składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 4) do oferty należy dołączyć wypełnione oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie wykonawcy – skutkującej uprawnieniem stron umowy do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, 2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszących znamiona siły wyższej – uprawniających strony umowy do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 3) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, uniemożliwiających realizację usługi restauracyjno-hotelarskiej w hotelu wskazanym w ofercie wykonawcy zgodnie z postanowieniami umowy – uprawniających strony do zmiany hotelu. W takiej sytuacji zmieniony hotel musi posiadać co najmniej taką samą kategorię, nadaną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166) i dysponować wyposażeniem nie gorszym od hotelu dotychczasowego, oraz wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone, 4) wystąpienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności uniemożliwiających wykonawcy terminowe wykonanie przedmiotu umowy – uprawniających strony do zmiany terminu wykonania umowy. 3. Inicjatorem zmian, o których mowa w pkt 2 może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie. 4. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt 2. 5. Warunkiem wprowadzenia zmian istotnych postanowień umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w pkt 2. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu do umowy. 6. Wszystkie postanowienia zawarte w pkt 2 stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.)	Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8ProceduraSekcja 8

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2025-04-17 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	ofertę składa się za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/uwwarminsko- mazurski
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2025-04-17 10:30
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2025-05-16

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55300000-3•Usługi restauracyjne i dotyczące po…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

160 898 zł

Próbka: 16 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

90 864 zł – 529 305 zł

Rozstęp międzykwartylowy

438 441 zł

Źródło próbki

CPV 55300000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Dolny kwartyl

90 864 zł

Mediana

160 898 zł

Górny kwartyl

529 305 zł

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Sukcesywna obsługa spotkań i wydarzeń organizowanych przez Departament Przedsiębiorczości i Sprawiedliwej Transformacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego (...)

05.08.2026· Łódź

CP.250.817.2026; usługa cateringowa podczas konferencji pn. „IV Forum Młodych Naukowców”

05.08.2026· Warszawa

„Świadczenie usługi restauracyjnej podczas dwuetapowego szkolenia w dniu 21.09.2026 r. i 28.09.2026 r., na terenie miasta Łodzi”

31.07.2026· Łódź

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Wykonanie zapór hydraulicznych na Drogowym Przejściu Granicznym w Grzechotkach

04.08.2026· Olsztyn· wartość całego wyniku 2 760 648 zł

Dostawa mebli biurowych i foteli na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz przejść granicznych.

31.07.2026· Olsztyn

Dostawa mebli biurowych i foteli na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz przejść granicznych.

31.07.2026· Olsztyn

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej wraz z infrastrukturą niezbędną do przeprowadzenia Konferencji „Wylęgarnia 2026”

04.08.2026· Olsztyn

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

platformazakupowa.pl

gov.pl Platforma zakupowa Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

E-mail

piotr.bucwilo@uw.olsztyn.pl

Strona

https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 17.04.2025, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Olsztyn.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.