Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie nieruchomości przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie, będącej w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016421829

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałkowska 82

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-517

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl/268-zamowienia-publiczne.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sąd powszechny

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie nieruchomości przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie, będącej w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0e201777-d75f-4efa-991b-a77dd2c0297e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00183249

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00007857/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.2 Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie nieruchomości przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie, będącej w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00088158

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W dniu 31.01.2025 r. Krajowa Izba Odwoławcza wydała wyrok w sprawie o sygn. akt KIO 4993/24, nakazując Zamawiającemu unieważnienie wyboru najkorzystniejszej oferty oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert w postępowaniu nr ZP/SR/3/24. Jednocześnie aktualnie obowiązująca umowa obowiązuje do dnia 05.02.2025 r. zaś przeprowadzenie nowego postępowania w trybach konkurencyjnych w tak krótkim czasie jest niemożliwe. Upływ terminu obowiązywania aktualnej umowy bez wyboru nowego Wykonawcy skutkowałoby wystąpieniem przerwy w świadczeniu usługi niezbędnej i jednocześnie krytycznej dla działalności Zamawiającego. Ze względu na krótki termin brak jest możliwości przeprowadzenia procedury przetargowej w innym trybie. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest w tym przypadku uzasadnione, ponieważ pozwala na zachowanie ciągłości usługi w sytuacji, której Zamawiający nie mógł przewidzieć i której nie da się rozwiązać w trybach konkurencyjnych.

4.1.) Numer referencyjny: ZP/SR/3/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia: świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie nieruchomości przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie, będącej w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego dla Warszawy Śródmieścia w Warszawie.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Zamówienie realizowane będzie w okresie od dnia 06 lutego 2025 r. do dnia 08 maja 2025 r

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 590051,23 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 590051,23 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 590051,23 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony MK sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Agencja Ochrony Kowalczyk Security Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272683091

7.3.3) Ulica: ul. Jana Kazimierza 64

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-248

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 590051,23 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-02-06 do 2025-05-08

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne