Utrzymanie czystości i porządku w budynkach i na terenie przyległym do budynków Sądu Rejonowego w Ełku przy ul. Małeckich 4 i Konopnickiej 4.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Ełku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321313

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Małeckich 4

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@elk.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elk.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-55606ced-a21c-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00177379

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-04

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00085975

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie czystości i porządku w budynkach i na terenie przyległym do budynków Sądu Rejonowego w Ełku przy ul. Małeckich 4 i Konopnickiej 4.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Lokalizacja – budynek przy ul. Małeckich 4 - powierzchnia całkowita 2 182 m²
Lokalizacja- budynek przy ul. Konopnickiej 4 - powierzchnia całkowita – 977 m² . Wykonawca będzie wykonywał codziennie (w dni robocze) w przedziale czasowym między godz. 11 a 13 w ilości 2 godzin dziennie – tzw. serwis dzienny, polegający na sprzątaniu i myciu korytarzy i klatek schodowych w budynkach przy ul. Małeckich 4 i Konopnickiej 4 oraz innych powierzchni w razie konieczności np. łazienki lub toalety.
Pozostałe czynności wykonawca będzie realizował w godzinach od 15 do 19.
W celu zapewnienia nadzoru nad należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca powołał osobę pełniącą funkcję koordynatora prac osób sprzątających. Obecność koordynatora, podczas realizacji przedmiotowego zamówienia zapewnić ma prawidłową organizację pracy oraz codzienny nadzór nad jakością wykonywanych prac. W związku z powyższym, Zamawiający wymaga, aby koordynator co najmniej 2 razy w tygodniu w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku), w godzinach od 7:30 do 10:30 dokonał szczegółowej kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania. Wymaga się, aby do godziny 7:30 ww. osoba zgłosiła swoją obecność u Kierownika Oddziału Administracyjnego, potwierdziła podpisem swoje przybycie i do godziny 10:30 dokonała obchodu całego obiektu. W tym czasie (tj. od godziny 7:30 do 10:30) koordynator zobowiązany jest również do bezpośredniego podejmowania prac/działań naprawczych w przypadkach, gdy zostaną zgłoszone przez pracowników Sądu, przyjąć uwagi co do jakości i sposobu sprzątania. Osoba pełniąca funkcję koordynatora może być powołana spośród osób, które wyznaczone zostały przez Wykonawcę do wykonywania usługi sprzątania.

3.9.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2023-04-01 do 2025-03-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pawlukowski Łukasz Usługi dla Biznesu

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 848-168-84-50

4.3.3.) Ulica: Baranki 1A

4.3.4.) Miejscowość: Ełk

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 418790,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00140880/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zgodnie z warunkami określonymi w umowie

5.4.6.) Wartość zmiany: 32269,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana osób odpowiedzialnych za bieżące kontakty po stronie Zamawiającego i Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana osób odpowiedzialnych za bieżące kontakty po stronie Zamawiającego i Wykonawcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zgodnie z warunkami określonymi w umowie

5.4.6.) Wartość zmiany: 5043,63

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 456103,53 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy