„Wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Gostyninie oraz odbiór i utylizację tablic zużytych”

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Gostyninie oraz odbiór i utylizację tablic zużytych.
Przewidywane zamówienie tablic przez okres dwóch lat:

Lp. Rodzaj tablic rejestracyjnych Jedn.
miary Planowana ilość zamówienia
1 2 3 4
1. Tablice samochodowe jednorzędowe oraz dwurzędowe (zwyczajne, indywidualne, zmniejszone, zabytkowe, do oznaczania pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem, tymczasowe, profesjonalne w tym wtórniki tablic rejestracyjnych i dodatkowe tablice do oznaczania bagażnika) szt. 14400

2. Tablice motocyklowe (zwyczajne, indywidualne, zabytkowe, do oznaczania pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem, tymczasowe, profesjonalne w tym wtórniki tablic rejestracyjnych) szt. 750
3. Tablice motorowerowe (zwyczajne, zabytkowe, do oznaczania pojazdów elektrycznych albo napędzanych wodorem, tymczasowe w tym wtórniki tablic rejestracyjnych) szt. 150

Realizacja zamówienia nastąpi z zachowaniem zapisów:
a) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 roku, poz.1251 ze zm.),
b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 listopada 2024 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024r, poz.1709 ze zm.) jak również rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 roku w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2022 r. poz.1885),
c) rozporządzenia Ministra infrastruktury z dnia 12 marca 2019r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r., poz.547),
d) norm lub specyfikacji technicznych, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2023r. poz.215) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi oraz odbiór i złomowanie wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych.
W przypadku zmiany powyższych przepisów w trakcie trwania umowy Wykonawca będzie obowiązany wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w mniejszej ilości tablic rejestracyjnych, nie osiągając całości wartości zamówienia, przy jednoczesnej możliwości zmian ilościowych pomiędzy rodzajami tablic. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie na koszt Wykonawcy, partiami na podstawie zamówienia przesłanego przez Zamawiającego. Zamówienie każdorazowo będzie określać ilość i rodzaj zamawianych tablic rejestracyjnych.
TERMINY DOSTAW
a) Bieżące dostawy do 2 000 sztuk będą się odbywać w terminie do 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego
W przypadku, gdy wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym oferowanego przez niego terminy dostawy bieżących dostaw do 2 000 sztuk , Zamawiający uzna, że oferuje minimalny termin dostarczenia bieżących dostaw do 2 000 sztuk W przypadku wskazania dłuższego okresu terminu dostawy t bieżących dostaw do 2 000 sztuk niż minimalnie wymagana- oferta będzie podlegała odrzuceniu.
b) Tablice indywidualne, dodatkowe oraz wtórniki tablic rejestracyjnych (do 30 sztuk) dostarczane będą w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym oferowanego przez niego terminy dostawy tablic indywidualnych, dodatkowych oraz wtórników tablic rejestracyjnych (do 30 sztuk, Zamawiający uzna, że oferuje minimalny termin dostarczenia tablic indywidualnych, dodatkowych oraz wtórników tablic rejestracyjnych (do 30 sztuk). W przypadku wskazania dłuższego okresu terminu dostawy tablic indywidualnych, dodatkowych oraz wtórników tablic rejestracyjnych (do 30 sztuk) niż minimalnie wymagana- oferta będzie podlegała odrzuceniu.

Każda partia dostarczonych tablic rejestracyjnych musi być zapakowana w trwałe i czytelnie oznaczone numerami serii opakowanie zbiorcze po 20 – 50 sztuk, a każda sztuka/komplet tablic rejestracyjnych- oddzielony od siebie przekładką.
GWARANCJA
Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres:
- 24 miesięcznej gwarancji, na dostarczone tablice rejestracyjne co do ich jakości, licząc od dnia wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu
Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcznej gwarancji, na dostarczone tablice rejestracyjne, co do ich jakości, licząc od dnia wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu.
W przypadku, gdy wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym oferowanego przez niego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że oferuje minimalny okres gwarancji. W przypadku wskazania krótszego okresu gwarancji niż minimalnie wymagana oferta będzie podlegała odrzuceniu.

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego zezwolenia marszałka województwa na produkcję tablic rejestracyjnych, zgodnie z art.75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 roku, poz.1251 ze zm.)

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu musi spełniać ten z wykonawców, który produkuje tablice rejestracyjne.

Wykonawca będzie odbierał i złomował wycofane z użytku tablice rejestracyjne na koszt własny zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Odebrane tablice rejestracyjne podlegają zniszczeniu przez Wykonawcę w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym z przepisami dotyczącymi odpadów.
Zamawianie tablic rejestracyjnych będzie się odbywać elektronicznie na zasadach ustalonych przez strony.

Dostawy będą realizowane w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30

Wykonawcę obciążają wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym koszty produkcji tablic, transportu, załadunku i rozładunku, a także inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy.

Wykonawca oświadcza, iż użyte do realizacji umowy materiały posiadają wymagane atesty i certyfikaty oraz są zgodne z polskimi normami (art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym).

W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne tablice rejestracyjne także w przypadku zmiany wzorów tablic.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wprowadzenie możliwości podziału zamówienia na części groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi, nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia oraz potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Dzielenie zamówienia na części nie ma uzasadnienia technicznego, finansowego i organizacyjnego. Podstawowym celem niniejszego postępowania jest zapewnienie ciągłości
i systematyczności dostaw tablic rejestracyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w pkt 4 SWZ