Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę3 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji.

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
31 marca 2025
Wartość wyniku (est.)
283 573 zł
Liczba ofert
3 oferty

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 1 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Pawlukowski Łukasz Usługi dla biznesu (Ełk).

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 283 573,00 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 3 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Suwałkach

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000570683

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Waryńskiego 45

1.5.2.)Miejscowość

Suwałki

1.5.3.)Kod pocztowy

16-400

1.5.4.)Województwo

podlaskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL843 - Suwalski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@suwalki.so.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

suwalki.so.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5e97378e-5ba0-4768-acfc-3e070f6b52ae

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-5e97378e-5ba0-4768-acfc-3e070f6b52ae

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00168417

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-03-31

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00119651/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00121220

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

SG.261.1.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

364380,43 PLN

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

364380 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I. – usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 użytkowanych przez Sąd Okręgowy w Suwałkach.
Zakres zamówienia dotyczący części użytkowanej przez Sąd Okręgowy w Suwałkach obejmuje:
a) sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 3.135,21 m² (pomieszczenia biurowe, 10 sal rozpraw, 18 sanitariatów, klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy, pomieszczenia aresztowe z sanitariatem i inne) które odbywać się będzie codziennie po godzinach pracy sądu tj. w godz. 15.30 – 20.00,
b) sprzątanie pomieszczeń użytkowych (o tzw. ograniczonym dostępie), w godzinach pracy sądu,
o powierzchni 678,26 m2, z tego:
 324,07 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (dwie sale konferencyjne, dwa pomieszczenia biurowe na III piętrze, pomieszczenie Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, trzy pokoje gościnne z łazienkami i jedną kuchnią oraz w piwnicy pomieszczenia aresztowe z sanitariatami),
 121,85 m2 – sprzątanie raz w tygodniu (dwie serwerownie, pomieszczenie informatyków oraz w piwnicy pomieszczenie rzemieślników i dwa sanitariaty),
 232,34 m2 – sprzątanie według potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu (piwnica: pomieszczenia archiwum, pomieszczenie dowodów rzeczowych, pomieszczenia magazynowe, monitoringu i korytarze),
które odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania sądu.
c) serwis dzienny w okresie od 1 listopada do 31 marca, obejmujący utrzymanie w czystości,
w czasie urzędowania sądu, schodów wejściowych do budynku, klatek schodowych, holi, korytarzy, windy, oraz w każdym innym czasie w sytuacji wystąpienia w budynku awarii, wymagającej wykonania czynności sprzątania,
d) sprzątanie posesji, o powierzchni 3.789,40 m2, obejmuje:
 utrzymanie porządku na posesji: sprzątanie schodów, czyszczenie balustrad i poręczy, czyszczenie platformy pionowej (wewnątrz i zewnątrz), sprzątanie wejścia głównego
i pozostałych,
 pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, sadzenie kwiatów w 10 gazonach, przycinanie krzewów i drzew – cięcie konserwacyjno-pielęgnacyjne),
 w okresie zimowym odśnieżanie z usuwaniem śniegu i posypywanie piaskiem schodów wejściowych do budynku, posypywanie piaskiem i solą chodników, parkingów oraz podjazdu dla niepełnosprawnych.
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.5.)Wartość części

283573,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II. - usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych i ciągów komunikacyjnych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 użytkowanych przez Sąd Rejonowy w Suwałkach.

zakres zamówienia dotyczący części użytkowanej przez Sąd Rejonowy w Suwałkach obejmuje:
a) sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 1.238,51 m² (pomieszczenia biurowe, 3 sale rozpraw, 6 sanitariatów, klatki schodowe, korytarze, wiatrołap i inne) które odbywać się będzie codziennie po godzinach pracy sądu tj. w godz. 15.30 – 20.00,
b) sprzątanie pomieszczeń użytkowych (o tzw. ograniczonym dostępie), w godzinach pracy sądu,
o powierzchni 663,68 m2, z tego:
- 252,87 m2 – sprzątanie raz w tygodniu (pomieszczenia serwerowni oraz w piwnicy pomieszczenia archiwum Wydziału Ksiąg Wieczystych),
- 410,81 m2 – sprzątanie według potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu (piwnica: pozostałe pomieszczenia archiwum, pomieszczenie dowodów rzeczowych, pomieszczenia magazynowe, korytarze),
które odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania sądu.
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.5.)Wartość części

75579,60 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

283573 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

489150,40 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

283573 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Pawlukowski Łukasz Usługi dla biznesu

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8481688450

7.3.3)Ulica

Gdańska 10/u5

7.3.4)Miejscowość

Ełk

7.3.5)Kod pocztowy

19-300

7.3.6.)Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-03-28

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

324968,16 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-04-01 do 2026-03-31

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

75579,60 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

165636 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

75579,60 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Pawlukowski Łukasz Usługi dla biznesu

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8481688450

7.3.3)Ulica

Gdańska 10/u5

7.3.4)Miejscowość

Ełk

7.3.5)Kod pocztowy

19-300

7.3.6.)Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-03-28

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

92962,80 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-04-01 do 2026-03-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90910000-9Usługi sprzątania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
345 773 zł
Próbka: 3463 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
149 907 zł799 800 zł
Rozstęp międzykwartylowy
649 893 zł
Źródło próbki
CPV 90910000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
149 907 zł
Mediana
345 773 zł
Górny kwartyl
799 800 zł
Ten przetarg (283 573 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -18% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Sąd Okręgowy w Suwałkach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Suwałki.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 283 573 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90910000-9 (Usługi sprzątania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Pawlukowski Łukasz Usługi dla biznesu (Ełk). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.