Sukcesywne dostawy gazu ziemnego wraz z dystrybucją na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

SKARB PAŃSTWA - ŚWIĘTOKRZYSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KIELCACH

REGON 000514265

al. IX Wieków Kielc 3

Kielce

25-516

świętokrzyskie

Polska

PL721 - Kielecki

zamowienia.publiczne@kielce.uw.gov.pl

www.kielce.uw.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Sukcesywne dostawy gazu ziemnego wraz z dystrybucją na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach

ocds-148610-5e39d47f-f73d-4f27-9950-913d85759322

2025/BZP 00165691

01

2025-03-27

Tak

2025/BZP 00047692/02/P

1.2.3 Sukcesywna dostawa gazu ziemnego wraz z dystrybucją na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

http://suw-kielce.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

http://suw-kielce.ezamawiajacy.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdz. XIX SWZ

Nie

Nie dotyczy

polski

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:
1. Administratorem Pani /Pana danych jest:
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, reprezentowany przez Dyrektora Generalnego
którego siedzibą jest al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
e-mail: sekretariat@kielce.uw.gov.pl, tel. 41 344 11 34
2. Powołany jest Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w formie pisemnej na adres:
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce,
e-mail: iod@kielce.uw.gov.pl
3. Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane:
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z prowadzonym postępowaniem oraz zawarciem umowy i jej rozliczeniem finansowym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ,,ustawą PZP”.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP oraz podmioty współpracujące ze Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach z którymi zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza
4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązujący w Urzędzie Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z ustawy PZP.

7. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Nie

AG.I.272.1.4.2025

Dostawy

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy gazu ziemnego wysokometanowego wraz z dystrybucją na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach.
2. Rozpoczęcie dostaw gazu ziemnego, o których mowa w ust. 1 nastąpi nie wcześniej niż po skutecznym rozwiązaniu obecnie obowiązujących umów kompleksowych na sprzedaż paliwa gazowego z obecnym sprzedawcą tj.: UNIMOT ENERGIA I GAZ Sp. z o.o., Aleje Jerozolimskie 142 B, 02-305 Warszawa.
3. Dostawa gazu odbywać się będzie na podstawie umów zawierających postanowienia umowy sprzedaży i umowy o świadczenie usług dystrybucji gazu (umowy kompleksowej) i będzie wykonywana na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz aktach wykonawczych do ww. ustaw.
4. Dostawy gazu odbywać się będą do punktów poboru gazu (zwanej „PPG”), służących do przyłączenia sieci wewnętrznych, będących własnością Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach z siecią gazową operatora systemu.

09123000-7 - Gaz ziemny

65210000-8 - Przesył gazu

Tak

Zamawiający informuje, że przy świadczeniu usługi kompleksowej będącej przedmiotem zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust 1 ustawy Pzp.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku przekroczenia przewidywanego szacunkowego poboru paliwa gazowego w okresie obowiązywania umowy, opisanego w Załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 6 do SWZ - Projekcie umowy w § 2 ust. 3.
Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez zamawiającego z prawa opcji wykonawcy
nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia - realizacji prawa opcji jest złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia woli skierowanego przez zamawiającego do wykonawcy w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie, określenie ilości i taryf dostaw oraz numer umowy, na podstawie której realizowane jest prawo opcji. Zamawiający może wykonać prawo opcji wielokrotnie i w dowolnym dniu przed upływem terminu realizacji umowy.
W toku realizacji zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości zakupionego paliwa gazowego i/lub wartości dystrybucji zakupionego paliwa gazowego, w zakresie do +20% względem ilości(wartości) zamówienia określonej w SWZ. Zaistnienie okoliczności, o której mowa powyżej, spowoduje odpowiednio zwiększenie wynagrodzenia należnego wykonawcy.
Ceny jednostkowe za paliwo gazowe wraz z dystrybucją określone w Załączniku nr 3 do SWZ – Formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą wykonawcy, będą obowiązywać także w przypadku dostawy realizowanej w ramach prawa opcji.
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

od 2026-01-01 do 2026-12-31

Nie

Nie

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Tak

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: - posiada aktualną koncesję na obrót paliwami gazowymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z wymogami ustawy Prawo energetyczne; - posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - jeżeli wykonawca jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego; lub - posiada aktualną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego na obszarze, na którym znajduje się miejsce odbioru gazu ziemnego - w przypadku, gdy wykonawca nie jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonych dokumentów: • oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., • koncesji na obrót paliwami gazowymi, koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego lub umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek określony powyżej powinien spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który zrealizuje dostawy, do których realizacji ww. uprawnienia są wymagane. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania. 3) nie podlegają wykluczeniu na podstawie w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania. 2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp: Zamawiający nie określa podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

Tak

4. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu tj.:
a) aktualną koncesję na obrót paliwami gazowymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 266),
b) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - jeżeli wykonawca jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego lub oświadczenie wykonawcy, że posiada obowiązującą umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajduje się miejsce odbioru gazu ziemnego.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ.
Formularz cenowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wymagane przez zamawiającego w celu potwierdzenia przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ
Informacje zawarte w niniejszym oświadczeniu stanowić będzie wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wymagane przez zamawiającego w celu potwierdzenia przez wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
1) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.
Wymienione wyżej oświadczenie winno być złożone wraz z ofertą w oryginale, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców składa odrębne oświadczenie. Brak wykazania braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507).
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, jaki zakres rzeczowy zamówienia zamierzają zrealizować poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy) - Załącznik nr 8 do SWZ.
Uwaga:
Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą.

Dokumenty z których wynika umocowanie osób do reprezentowania wykonawcy w szczególności:
1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub
2) inny dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania pomiotu przystępującego do postępowania, jeśli z dokumentów rejestrowych to uprawnienie nie wynika.
Wymagana forma - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” zgodnie z opisem w rozdz. XIII SWZ.
3) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a umocowanie do złożenia oferty nie wynika z odpisu z ww. dokumentów, należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres.
Wymagana forma - w formie oryginału lub zgodnie z art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2024 r., poz. 1001) dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonej przez notariusza.
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (o ile dotyczy). Pełnomocnictwo, winno być załączone w formie oryginału lub zgodnie z art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2024 r., poz. 1001) dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonej przez notariusza.

UWAGA:
Wykonawca, załącza do oferty dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego chyba, że zamawiający uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności nie modyfikujących ogólnego charakteru umowy, wymienionych poniżej:
a) zmiany stawki VAT,
b) wystąpienia nadzwyczajnej zmiany okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy (siła wyższa, itp.) – w takiej sytuacji strony mogą zmienić termin wykonania umowy,
c) zostały spełnione łącznie następujące warunki: konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
2. Ceny gazu ulegną zmianie w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących wysokości podatku akcyzowego na paliwo gazowe lub dotyczących wprowadzenia bądź zmiany innych opłat związanych ze sprzedażą paliwa gazowego – o wartość wynikającą z przepisów. O powyższych zmianach wykonawca zobowiązany jest powiadomić zamawiającego w terminie do 7 dni od daty wejścia w życie przepisów stanowiących podstawę zmiany ceny, pisemnie na adres wskazany w umowie bądź
za pomocą poczty elektronicznej na adres: ……
3. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości opłat dystrybucyjnych w przypadku wprowadzenia do stosowania nowych Taryf Operatora Systemu Dystrybucyjnego zatwierdzonych Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
4. Stosownie do art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia wykonawcy na warunkach – określonych w Załączniku nr 6 do SWZ – Projekcie umowy
5. Zmiana umowy nastąpi na wniosek jednej ze stron w terminie 10 dni roboczych od powzięcia wiedzy o przyczynie zmiany.
6. Rozpatrzenie złożonego wniosku nastąpi na wniosek jednej ze stron w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia wniosku.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Nie

2025-04-04 11:00

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy - http://suwkielce. ezamawiajacy.pl

2025-04-04 12:00

do 2025-05-02