Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
248 461 zł
Umowa zawarta
20 marca 2025
Okres realizacji
12 miesiące
Oferty w postępowaniu
4 ofertyceny: 248 461 zł – 289 359 złodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Jakość40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług sprzątania w budynkach i lokalach Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego w Krakowie.

Zawarcie umowy

Wartość umowy
248 461 zł
Liczba ofert
4 oferty
Konkurencyjność
~2,6 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy HEMAG H. GUZIAK SPÓŁKA JAWNA (Kraków), średnia firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 248 460,94 zł (umowę zawarto 20 marca 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 4 oferty; ceny wahały się od 248 460,94 zł do 289 358,51 zł. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 12 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego w Krakowie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001258462

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Rakowicka 22A

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-510

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@mufo.krakow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://mufo.krakow.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0feaca86-027e-450f-8998-3b7c83d7bee5

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług sprzątania w budynkach i lokalach Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego w Krakowie.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-0feaca86-027e-450f-8998-3b7c83d7bee5

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00159552

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-03-24

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00037759/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usług sprzątania w budynkach i lokalach Muzeum Fotografii w Krakowie.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00077616

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DA.260.1.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania w budynkach i lokalach Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego w Krakowie. Zamawiający nie dzieli zamówienia na części, ale w obrębie jednego zamówienia wyodrębnia zadania:
1.1. Zadanie I. w budynku przy Józefitów 16 w Krakowie. Budynek jest wpisany do rejestru zabytków województwa małopolskiego, pod numerem rejestru A-1029. Powierzchnia użytkowa 1.790,25 m2. Usługa dotyczy:
1.1.1. w zakresie zamówienia podstawowego:
- sprzątania powierzchni biurowych, magazynowych i innych (przy założeniu szacunkowej ilości godzin w okresie obowiązywania umowy 800 godzin).
- sprzątanie terenu zewnętrznego o powierzchni ok. 200 m2 (przy założeniu szacunkowej ilości godzin w okresie obowiązywania umowy 30 godzin).
- świadczenie usługi mycia okien (przy założeniu szacunkowej ilości godzin w okresie obowiązywania umowy 50 godzin, zgodnie z wyszczególnieniem w OPZ).
1.1.2. w zakresie zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji:
- 40 godzin usługi sprzątania powierzchni biurowych, magazynowych i innych, 30 godzin usługi mycia okien, 70 godzin usługi odśnieżania, 50 godzin usługi sprzątania terenu zewnętrznego.
1.2. Zadanie II. w budynku przy ul. Rakowickiej 22a w Krakowie. Budynek jest wpisany do rejestru zabytków nieruchomych, pod numerem rejestru A-107/M. Powierzchnia użytkowa 3 232,41 m2. Usługa dotyczy:
1.2.1. w zakresie zamówienia podstawowego:
- sprzątania powierzchni biurowych, wystawowych i innych (przy założeniu szacunkowej ilości godzin w okresie obowiązywania umowy 2004 godzin),
- sprzątanie terenu zewnętrznego o powierzchni ok. 500 m2 wraz z chodnikiem wzdłuż budynku (przy założeniu szacunkowej ilości godzin w okresie obowiązywania umowy 150 godzin),
- świadczenie usługi mycia okien (przy założeniu szacunkowej ilości godzin w okresie obowiązywania umowy 70 godzin, zgodnie z wyszczególnieniem w OPZ).
1.2.2. w zakresie zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji:
• opcja nr 1 - 100 godzin usługi sprzątania powierzchni biurowych, magazynowych i innych, 50 godzin usługi mycia okien, 170 godzin usługi odśnieżania, 50 godzin usługi sprzątania terenu zewnętrznego,
oraz
• opcja nr 2 - jednokrotna usługa czyszczenia wykładziny dywanowej (płytki dywanowe) o powierzchni 569,04 m2 i jednokrotna usługa czyszczenia wykładziny Forbo Flotex o powierzchni 70,06 m2.
1.3. Zadanie III. w lokalach przy ul. Weissa 8 w Krakowie. Powierzchnia użytkowa 181,28 m2. Usługa dotyczy:
1.3.1. w zakresie zamówienia podstawowego:
sprzątania powierzchni biurowych, magazynowych i innych (przy założeniu szacunkowej ilości godzin w okresie obowiązywania umowy tj. 156 godzin).
1.3.2. w zakresie zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji:
- 20 godzin usługi sprzątania powierzchni biurowych, magazynowych i innych.
W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje realizację usług stanowiących przedmiot zamówienia w ramach tzw.: „godzin dodatkowych”. Maksymalny zakres liczby godzin oraz zakres usług w ramach opcji został podany odpowiednio w pkt . 1.1.2., 1.2.2., 1.3.2. powyżej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w całości lub w części. Wykonawca nie może zgłaszać roszczeń w stosunku do Zamawiającego o wykorzystanie godzin przewidzianych w ramach prawa opcji. Zgłoszenie o potrzebie wykorzystania godzin dodatkowych w ramach opcji zostanie przesłane Wykonawcy pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 3 dni przed czasem rozpoczęcia świadczenia usługi ze wskazaniem zakresu usługi, ilości godzin i terminu ich wykorzystania.
Przedmiot zamówienia został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia tj. załącznikach nr 1 (a, b, c) oraz załącznikach do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, w zestawieniu godzin sprzątania, które to dokumenty stanowią załączniki do SWZ.
Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i jej załącznikach.
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość dokonania wizji lokalnej dnia 4 lutego 2025 r.
a) o godz.: 13:00 w Krakowie, ul. Józefitów 16.
b) o godz.: 11:00 w Krakowie, ul. Rakowickiej 22A,
c) o godz.: 14:00 w Krakowie, ul. Weissa 8.
W celach organizacyjnych zamiaru uczestnictwa w wizji lokalnej wraz z podaniem ilości osób należy zgłosić drogą elektroniczną na adres: sekretariat@mufo.krakow.pl do dnia 3 lutego 2025 r. do godz. 12.00.

4.5.3.)Główny kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90620000-9 - Usługi odśnieżania

98300000-6 - Różne usługi

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

248460,94 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

289358,51 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

248460,94 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HEMAG H. GUZIAK SPÓŁKA JAWNA

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6760053181

7.3.3)Ulica

Koniecznego 8

7.3.4)Miejscowość

Kraków

7.3.5)Kod pocztowy

31-216

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-03-20

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

248460,94 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90919200-4Usługi sprzątania biur
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
205 743 zł
Próbka: 581 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
61 188 zł472 431 zł
Rozstęp międzykwartylowy
411 243 zł
Źródło próbki
CPV 90919200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
61 188 zł
Mediana
205 743 zł
Górny kwartyl
472 431 zł
Ten przetarg (248 461 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +21% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 248 461 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90919200-4 (Usługi sprzątania biur). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: HEMAG H. GUZIAK SPÓŁKA JAWNA (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 4 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.