Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę5 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Organizacja konferencji dla MŚP

Zawarcie umowy

Wartość wyniku (est.)
195 570 zł
Liczba ofert
5 ofert
Konkurencyjność
~4,0 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 2 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy EVENT STUDIO S.C., DĄBROWSKI, KOTŁOWSKI (Lublin).

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 195 570,00 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 5 ofert.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    12 lutego 2025

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    21 marca 2025

    5 ofert1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 341515088

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Bydgoskich Przemysłowców 6/302

1.5.2.)Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3.)Kod pocztowy

85-862

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.)Numer telefonu

+48 52 585 88 23

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

projekty@barr.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.barr.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/barr

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Promocja gospodarcza

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja konferencji dla MŚP

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-4629969a-23c4-4842-b16e-10723798b0ee

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00156415

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-03-21

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Regionalne marki na eksport”, współfinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, nr projektu FEKP.01.03- IZ.00-0003/24

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00100422

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

RM/ZP/02

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

330395,50 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 3 (trzech) bezpłatnych, jednodniowych konferencji o zasięgu krajowym dla reprezentantów sektora MŚP (dalej: Konferencja) ze szczególnym uwzględnieniem MŚP z województwa kujawsko-pomorskiego, w tym z obszarów funkcjonowania Stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz . Konferencje mają mieć charakter otwarty, dostępny dla wszystkich zainteresowanych oraz umożliwiać nawiązywanie kontaktów biznesowych dzięki sesjom networkingowym.

Zaplanowano organizację trzech konferencji w następujących terminach i o następującej tematyce:
1) Pierwsza konferencja: maj 2025 roku
Tematyka: Przygotowanie przedsiębiorstwa do działań związanych
z internacjonalizacją, z uwzględnieniem informacji jak stworzyć strategię
internacjonalizacji przedsiębiorstwa.
2) Druga konferencja: wrzesień 2025 roku
Tematyka: Atrakcyjne rynki eksportowe dla kujawsko-pomorskich przedsiębiorców
oraz dobre praktyki w zakresie internacjonalizacji.
3) Trzecia konferencja: marzec 2026 roku
Tematyka: Jak osiągnąć sukces w eksporcie wraz ze studiami przypadków.


Szczegółowy opis zadań leżących po stronie Wykonawcy został wskazany w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

195570 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

224012,52 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

195570 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EVENT STUDIO S.C., DĄBROWSKI, KOTŁOWSKI

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9462571687

7.3.3)Ulica

Gęsia

7.3.4)Miejscowość

Lublin

7.3.5)Kod pocztowy

20-719

7.3.6.)Województwo

lubelskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-03-19

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

195570 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-30

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79950000-8Usługi w zakresie organizowania wys…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
203 935 zł
Próbka: 252 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
107 375 zł494 592 zł
Rozstęp międzykwartylowy
387 217 zł
Źródło próbki
CPV 79950000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
107 375 zł
Mediana
203 935 zł
Górny kwartyl
494 592 zł
Ten przetarg (195 570 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -4% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bydgoszcz.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 195 570 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: EVENT STUDIO S.C., DĄBROWSKI, KOTŁOWSKI (Lublin). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 5 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.