Sukcesywne świadczenie usługi cateringowej.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690260330

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Szopena 51

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rarr.rzeszow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09829b39-e2bb-11ee-a01e-f641a8763d5f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00139250

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-10

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00246865

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywne świadczenie usługi cateringowej.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych podczas wydarzeń organizowanych w ramach działań promocyjnych PPN-T przez Rzeszowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. odbywających się w okresie od dnia podpisania umowy przez okres 9 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, na którą została zawarta umowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Usługa cateringowa polegająca na sukcesywnym przygotowaniu posiłków, dostarczeniu, przygotowaniu szwedzkiego stołu, stolików koktajlowych wraz z pełnym serwisem obsługi kelnerskiej w okresie od dnia podpisania umowy przez okres 9 miesięcy. Ostateczny zakres wykonania usługi uzależniony będzie od liczby faktycznie przeprowadzonych spotkań oraz liczby ich uczestników, jednakże Zamawiający zakłada, że w okresie trwania umowy liczba spotkań wyniesie maksymalnie 20 (słownie: dwadzieścia).
Miejsce realizacji usługi zostanie wskazane przez Zamawiającego w zgłaszanym na bieżąco zapotrzebowaniu – usługi cateringowe będą świadczone, co do zasady, na terenie Podkarpackiego Parku Naukowo Technologicznego Aeropolis – Jasionka 954 (gm. Trzebownisko, woj. podkarpackie, Polska). Zamawiający zastrzega, że część usług (nie więcej niż dla 7 spotkań/wydarzeń) może być świadczona na terenie miasta Rzeszowa (gm. M. Rzeszów, woj. podkarpackie, Polska).
Każdorazowo, na minimalnie 4 dni przed planowanym wydarzeniem, Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres e-mail o liczbie uczestników (sztuk cateringu), miejscu oraz rodzaju menu (zestawach i ich rodzajach – określonych w Załączniku nr 1 do SWZ) na wydarzenie, podczas którego będzie świadczona usługa cateringowa.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłącznie zmiany liczby osób, które wezmą udział w danym wydarzeniu, na minimalnie 2 dni przed jego rozpoczęciem. Po tym czasie, nie może już w tym zakresie dokonywać żadnych zmian i zapłaci Wykonawcy za liczbę sztuk cateringu, którą zgłosił.
Na minimalnie 2 dni przed planowanym wydarzeniem Zamawiający przedstawi Wykonawcy dokładny harmonogram godzinowy świadczenia usługi cateringowej. Przyjąć należy, że większość wydarzeń będzie odbywać się w przedziale czasowym pomiędzy godzinami 7:00 a 20:00.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy

3.9.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

9 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Spółdzielnia Socjalna Dębnianka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 180633659

4.3.4.) Miejscowość: Wierzawice 517

4.3.5.) Kod pocztowy: 37-300

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 75380,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00293144/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wobec przedłużającej się procedury związanej z ogłoszeniem nowego postępowania dot. analogicznego zakresu, Zamawiający zwiększył zakres zamówienia oraz wydłużył okres obowiązywania umowy - zgodnie z zapisami art. 455 ust. 2 - dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający zwiększył liczbę sztuk cateringu, które można było zamówić o wartość równą kwocie 6 930,00 zł brutto, tj. o 9,20% wartości umowy pierwotnej. Dotyczyło to: 59 sztuk zestawu nr 1, 20 sztuk zestawu nr 2, 60 sztuk zestawu nr 3, 50 sztuk zestawu nr 5.

5.4.6.) Wartość zmiany: 6930,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 72784,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy