Pełnienie funkcji Animatora Lokalnego / Animatorki Lokalnej w ramach realizowanego zadania publicznego pn. „Społecznik na 5! Program wspierania inicjatyw oddolnych na lata 2025 – 2029” Część nr 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Koszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330453619

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Przemysłowa 8

1.5.2.) Miejscowość: Koszalin

1.5.3.) Kod pocztowy: 75-216

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 94 341 63 30

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@karrsa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.karrsa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Pełnienie funkcji Animatora Lokalnego / Animatorki Lokalnej w ramach realizowanego zadania publicznego pn. „Społecznik na 5! Program wspierania inicjatyw oddolnych na lata 2025 – 2029”
Część nr 1

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c31b8a90-772f-4cdf-91be-9565f89fb35e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00137634

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00011904/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Pełnienie funkcji Animatora Lokalnego / Animatorki Lokalnej w ramach realizowanego zadania publicznego pn. „Społecznik na 5! Program wspierania inicjatyw oddolnych na lata 2025 – 2029”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podzielone na 10 części postępowanie na wybór animatorów lokalnych dla progrmu „Społecznik na 5! Program wspierania inicjatyw oddolnych na lata 2025 – 2029” finansowane ze środków budżetu Woj. Zachodniopomorskiego przeprowadzono w trybie podstawowym. Dla części nr 1 , dwóch wykonawców złożyło oferty z minimalną stawką za 1h pracy, a po ofercie dodatkowej z tą samą ceną Zamawiający musiał unieważnić postępowanie (art. 255 pkt. 4 Ustawy PZP).
Powtórzenie trybu podstawowego mogłoby znów zakończyć się unieważnieniem, dlatego Zamawiający zdecydował o udzieleniu zamówienia w trybie z wolnej ręki.
Szybkie wyłonienie animatora lokalnego w zadaniu publicznym finansowanym z budżetu Woj. Zachodniopomorskiego jest kluczowe dla powodzenia jego realizacji. Animatorzy wspierają potencjalnych realizatorów projektów, udzielają informacji, pomagają w aplikowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu mikrodotacji, koordynują podpisywanie umów oraz współpracują z liderami lokalnymi i personelem merytorycznym.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-ddd6482e-4d19-484b-b22f-ceb2d916fbfa

4.1.) Numer referencyjny: 2/ZP/SPOŁ/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 136585,37 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pełnienie funkcji Animatora Lokalnego / Animatorki Lokalnej w ramach realizowanego zadania publicznego pn. „Społecznik na 5! Program wspierania inicjatyw oddolnych na lata 2025 – 2029”
Część nr 1: subregion woj. Zachodniopomorskiego Miasto Szczecin, powiat policki

4.5.3.) Główny kod CPV: 85321000-5 - Administracyjne usługi społeczne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 146400,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 146400,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 146400,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agnieszka Pokorska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 87062800865

7.3.4) Miejscowość: Warzymice

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 146400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2029-12-31