Dostosowanie Sali Teatralnej WDK do prowadzenia działalności kinowej i kulturalnej

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Dom Kultury im. Józefa Piłsudskiego w Kielcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291151940

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ściegiennego 2

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-033

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wdk@wdk-kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wdkkielce.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b7e351e6-0513-4209-92ff-9a3056fd6101

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostosowanie Sali Teatralnej WDK do prowadzenia działalności kinowej i kulturalnej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7e351e6-0513-4209-92ff-9a3056fd6101

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00130402

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00406834/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Doposażenie Sali Teatralnej WDK do prowadzenia działalności kinowej i kulturalnej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00058700

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: DOA.261.2.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 487804,88 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostosowanie Sali Teatralnej WDK do prowadzenia działalności kinowej i kulturalnej”.

Przewiduje się w ramach zadania wyposażenie w nowoczesny sprzęt kinotechniczny i dostosowanie Sali, co umożliwi rozwinięcie realizacji działań statutowych WDK - upowszechnianie kultury i edukacji filmowej.
W ramach inwestycji planujemy zakup nowoczesnego projektora laserowego wraz z niezbędnym do jego funkcjonowania osprzętem (obiektyw, serwer odtwarzania, stolik pod projektor, laptop, odtwarzacz Blu-Ray), a także zwijany elektrycznie ekran projekcyjny.
Sala zostanie wyposażona w aparaturę nagłaśniającą zgodną z systemem dźwięku kinowego Dolby Surround 5.1. Aktualnie Sala Teatralna posiada liniowy system nagłośnienia PA, który można zintegrować z docelowym nagłośnieniem kinowym.
Zgodnie z zaleceniami producentów sprzętu, kabinę projekcyjną należy wyposażyć w system klimatyzacji ściennej typu split oraz zasilania awaryjnego (UPS).

4.5.3.) Główny kod CPV: 38652000-0 - Projektory filmowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48820000-2 - Serwery

30213100-6 - Komputery przenośne

38653400-1 - Ekrany projekcyjne

37453300-1 - Dyski

31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

32333400-0 - Odtwarzacze wideo

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 547350,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 684390,45 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 547350,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kino Digital Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 1182055839

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-919

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 547350,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące