Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę2 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Wykonanie usługi fumigacji dokumentacji archiwalnej, dezynfekcji pomieszczenia archiwum i wydzielenia do konserwacji akt z zasobu Domu Dziecka Nr 15 im. ks. G.P. Baudouina w Warszawie

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
298 400 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Carsekt sp. z o.o. (Gostynin).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 298 400,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 2 oferty.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    30 stycznia 2025

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik postępowaniaBieżące

    28 lutego 2025

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

ZESPÓŁ DO OBSŁUGI PLACÓWEK OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH NR 1

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 368966230

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. św. Bonifacego 81

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-945

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

228421721

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@zpow.waw.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.zpow.waw.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0e61d63c-1c8e-41e1-b1c6-55620396b606

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


pomoc społeczna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonanie usługi fumigacji dokumentacji archiwalnej, dezynfekcji pomieszczenia archiwum i wydzielenia do konserwacji akt z zasobu Domu Dziecka Nr 15 im. ks. G.P. Baudouina w Warszawie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-0e61d63c-1c8e-41e1-b1c6-55620396b606

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00126417

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-02-28

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00079826

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP/1/U/01/2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

298400,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie dotyczy przeprowadzenia fumigacji archiwaliów przechowywanych w archiwum Domu Dziecka Nr 15 przy ul. Nowogrodzkiej 75 w Warszawie, czynności dezynfekcji pomieszczenia magazynowego oraz wydzielenia akt, które zostaną poddane pracom konserwatorskim. Materiały archiwalne stanowią: 219 ksiąg, 22469 teczek wychowanków i 1101 szt. pozostałych dokumentów z lat 1869-2019.
Wykonanie fumigacji materiałów archiwalnych ma na celu przygotowanie akt do prac konserwatorskich a finalnie do przekazania do państwowego zasobu archiwalnego. Materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone przez Dom Dziecka Nr 15 – zgodnie z decyzją Archiwum Państwowego w Warszawie – przeznaczone są do przejęcia przez Archiwum Państwowe.
Akta wyznaczone do fumigacji przechowywane są na nowoczesnych regałach przesuwnych w pomieszczeniu przeznaczonym na archiwum. Pomieszczenie utrzymane jest w czystości.
Akta znajdują się w bardzo różnym stanie zachowania, co zdeterminowane jest ich wcześniejszym sposobem przechowywania, naprawiania i łączenia oraz warunkami środowiskowymi a także budową technologiczną i rodzajem użytego papieru.
W zakres zamawianej usługi wchodzą następujące czynności:
1. Dezynfekcja zasobu archiwalnego w ilości 220,78 mb. (23 789 j.a.) w komorze fumigacyjnej z tlenkiem etylenu. Nie dopuszcza się innych sposobów dezynfekcji. Wykonanie dezynfekcji należy potwierdzić raportem z dezynfekcji, sporządzonym przez wykonawcę usługi dezynfekcji.
2. Transport archiwaliów do miejsca dezynfekcji i zwrot do miejsca przechowywania po wykonaniu dezynfekcji, po zabezpieczeniu akt na czas transportu w pudłach tekturowych, uwzględniających wagę i formaty akt, przy czym:
1) pudła tekturowe zapewnia Wykonawca. Transport materiałów archiwalnych do komory fumigacyjnej powinien odbyć się z zachowaniem środków ostrożności właściwych dla przewozu delikatnych obiektów. Pudła z archiwaliami muszą zostać zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich ewentualne uszkodzenie
2) zamawiający sporządzi formularze protokołów przekazania zasobu Wykonawcy, zawierające spis jednostek wyznaczonych do dezynfekcji. Pakowane akta muszą zostać zaznaczone na wykonanym spisie. Spakowania i spisu zasobu do fumigacji dokonuje Wykonawca w obecności przedstawiciela ze strony Zamawiającego. Po zabiegu fumigacji Wykonawca sprawdzi i potwierdzi protokołem odbiór wszystkich jednostek.
3. Oczyszczenie i dezynfekcja pomieszczenia archiwum w Domu Dziecka Nr 15 o powierzchni ok.45 m2 mieszczącego się przy ul. Nowogrodzkiej 75 w Warszawie. Metoda dezynfekcji powinna zostać ustalona z przedstawicielem Zamawiającego po rozpoznaniu przez Wykonawcę warunków panujących w pomieszczeniu magazynowym. Należy oczyścić i zdezynfekować także regały przesuwne znajdujące się w tym pomieszczeniu.
4. Pełny przegląd wszystkich obiektów w celu wydzielenia jednostek wymagających konserwacji, a także weryfikacja ksiąg wyznaczonych do konserwacji (wg tabeli umieszczonej poniżej). Zamawiający dostarczy Wykonawcy wytyczne oddziału nadzoru archiwalnego dotyczące kwalifikacji zniszczeń i wymogów dotyczących napraw i konserwacji jednostek. Na podstawie tych wytycznych Wykonawca wydzieli wszystkie jednostki wymagające napraw. Spis wydzielonych do konserwacji jednostek powinien zostać sporządzony w formie tabelarycznej i zawierać skrótową ocenę stanu zachowania poszczególnych jednostek.
5. Wykonanie pełnego programu prac konserwatorskich dla wydzielonych jednostek, dostosowanego do kondycji i zniszczeń obiektu i według otrzymanych zaleceń nadzoru archiwalnego.
Czynności przeglądu i wydzielenia akt do konserwacji oraz wykonania programu prac konserwatorskich powinny zostać wykonane przez dyplomowanego konserwatora papieru lub inne osoby pod ścisłym nadzorem dyplomowanego konserwatora papieru. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia dokumentów poświadczających wykształcenie nadzorującego prace w zakresie konserwacji papieru (dyplomu ukończenia studiów kierunkowych).Zamawiający zastrzega, iż w trakcie trwania prac może zaistnieć sytuacja konieczności dostępu do informacji zawartych w aktach, podyktowana ważnym interesem społecznym. W takim wypadku, po ustaleniu warunków i terminu Wykonawca udostępni te dane na wniosek Zamawiającego.
W związku z charakterem informacji zawartych w dokumentacji aktowej Wykonawca prac zobowiązany jest do podpisania umowy o zachowaniu poufności.
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych Zamawiający wymaga, by łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym używanych przy wykonywaniu Zamówienia wynosił co najmniej 10%.
Udział pojazdów oblicza się, stosując zasadę, zgodnie z którą wielkość tego udziału poniżej 0,5 zaokrągla się w dół, a wielkość tego udziału 0,5 i powyżej zaokrągla się w górę.
Zamawiający informuje, że nie dokonał podziału zamówienia na części, gdyż przedmiot zamówienia stanowi jedną i nierozerwalną całość, której nie można podzielić bez uszczerbku dla jakości jej wykonania. Zamówienie nie podzielone na części jest w pełni dostosowane do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. Ewentualny podział zadania byłby szkodliwy, ponieważ groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, a przede wszystkim nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia

4.5.3.)Główny kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

298400,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

331500,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

298400,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Carsekt sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 9710727638

7.3.3)Ulica

ul. Kutnowska 101

7.3.4)Miejscowość

Gostynin

7.3.5)Kod pocztowy

09-500

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-02-27

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

298400,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-11-15

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79995100-6Usługi archiwizacyjne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
263 740 zł
Próbka: 55 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
131 732 zł587 694 zł
Rozstęp międzykwartylowy
455 962 zł
Źródło próbki
CPV 79995100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
131 732 zł
Mediana
263 740 zł
Górny kwartyl
587 694 zł
Ten przetarg (298 400 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +13% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania

Zespół do Obsługi Placówek Opiekuńczo-wychowawczych nr 1 prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 298 400 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Carsekt sp. z o.o. (Gostynin). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.