Pielęgnacja i wycinka drzew rosnących na terenie miasta i gminy Polkowice

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA POLKOWICE

REGON 390647618

Brak danych

Rynek 1

Polkowice

59-100

dolnośląskie

Polska

PL516 - Legnicko-głogowski

+48768474159

a.stepien@gmina.polkowice.pl

https://bip.polkowice.eu/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Pielęgnacja i wycinka drzew rosnących na terenie miasta i gminy Polkowice

ocds-148610-5c4f56de-efd3-4399-98a2-fb397e3156c7

2025/BZP 00123236

01

2025-02-27

Tak

2025/BZP 00035230/02/P

1.3.7 Pielęgnacja i wycinka drzew rosnących na terenie miasta i gminy Polkowice

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5c4f56de-efd3-4399-98a2-fb397e3156c7

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (nie dotyczy to składania ofert wraz z załącznikami) na adres e-mail Zamawiającego a.stepien@gmina.polkowice.pl oraz adresy e-mail Wykonawców podane jako wiążące do komunikacji w toku postępowania (e-mail zwrotny lub e-mail do kontaktu określony w ofercie).
W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem strony posługują się nr referencyjnym ZP.271.8.2025.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z konta uproszczonego umożliwi jedynie komunikację związaną z np. zadawaniem pytań, uniemożliwi natomiast składanie ofert na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przed przystąpieniem do wysyłania i odbierania ofert, oświadczeń i dokumentów Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z aktualnymi i bieżącymi regulaminami i instrukcjami korzystania z Platformy e-Zamówienia, oraz do postępowania zgodnie z nimi.
Zamawiający informuje, że szczegółowe Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów określone zostały w Rozdziale XIII SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Administrator Pani/Pana danych: Burmistrz Polkowic, z siedzibą w Urzędzie Gminy Polkowice, ul. Rynek 1, 59-100 Polkowice, tel. 76 847 41 07, kancelaria@gmina.polkowice.pl.
1) Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem: iod@gmina.polkowice.pl oraz nr telefonów: 728-706-901, 667-941-610
2) Cele przetwarzania | podstawa prawna
• Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego oraz udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w zw. Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
• Archiwizacja danych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Realizacja umowy z wybranym wykonawcą | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą przez okres trwania umowy.
Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych - Zamawiający zastrzega ograniczenie tego prawa w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO.

Brak danych

Nie

WZP.271.8.2025

Usługi

Tak

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

a) pielęgnację drzew dużych, b) wycinkę drzew, rosnących na terenie miasta i gminy Polkowic. Zakres obejmuje m.in.: cięcia w koronach drzew oraz montaż, demontaż i poprawianie wiązań elastycznych, odsypywanie odziomków drzew, ścięcie drzewa wraz z frezowaniem pnia; ścięcie drzewa wraz z karczowaniem karpiny; ścięcie drzewa bez usuwania karpiny; frezowanie pnia, ścięcie krzewów, usunięcie/uprzątnięcie przewróconych lub połamanych drzew wyniku warunków atmosferycznych (wiatrowały i wiatrołomy). Szczegółowy opis i zakres ww. prac określają załączniki 1-2, które stanowią integralną część umowy. Nazwa zadania: „Pielęgnacja i wycinka drzew rosnących na terenie miasta i gminy Polkowice” w ramach zadań budżetowych: 1) „Aranżacja i pielęgnacja zieleni miejskiej” - 900-90004-4300, 2) „Utrzymanie cmentarza gminnego” - 710-71035-4300 3) „Utrzymanie dróg wewnętrznych w okresie letnim i zimowym” – 600-60017-4300 4) „Utrzymanie dróg gminnych w okresie letnim i zimowym” – 600-60016-4300 5) „Zakup usług pozostałych” – 900-90004-4300

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

77211400-6 - Usługi wycinania drzew

77341000-2 - Okrzesywanie drzew

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Według kryterium oceny ofert

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Czas reakcji

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej :
- jedną usługę polegającą na usunięciu min. 40 drzew rosnących na terenach miejskich lub przy drogach,
- jedną usługę polegająca na usunięciu min. 10 drzew rosnących na terenach objętych ochroną konserwatora zabytków,
- jedną usługę polegającą na usunięciu min. 5 drzew rosnących na terenie cmentarza,
- co najmniej jedną usługę w zakresie pielęgnacji drzew rosnących na terenach miejskich lub przy drogach (łącznie 40 drzew w ramach wykazanych usług),
- jedną usługę w zakresie pielęgnacji drzew rosnących na terenach objętych ochroną konserwatora zabytków (min. 5 drzew),
- jedną usługę w zakresie montażu wiązań elastycznych (min. 3 drzewa).
Dopuszczalne będzie jeżeli Wykonawca wykaże spełnienie ww. warunków w ramach jednej usługi lub w ramach odrębnych usług o wskazanym zakresie.
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże możliwość dysponowania osobami:
- min. 2 osoby o udokumentowanym przeszkoleniu arborystycznym do prac na drzewach wykonywanymi technikami linowymi w połączeniu z posiadanymi uprawnieniami do pracy pilarką (kurs w zakresie cięć drzew ozdobnych III stopnia NOT – kurs ten muszą ukończyć min. 2 osoby), w tym jedna z nich będzie kierownikiem robót,
- min. 1 osobę z aktualnymi uprawnieniami do kierowania ruchem.
Wskazana min. ilość osób o udokumentowanym przeszkoleniu arborystycznym do prac na drzewach wykonywanych technikami linowymi w połączeniu z posiadanymi uprawnieniami do pracy pilarką jest konieczna do prawidłowego wykonania usługi, gdyż w przypadku niedyspozycji jednej z osób, druga może ją zastąpić. W ramach zadania będą usuwane wiatrowały i wiatrołomy, których uprzątnięcie musi odbyć się niezwłocznie lub w jak najkrótszym czasie.
c) możliwość dysponowania niezbędnym do realizacji zamówienia sprzętem, tj.: rębak.

Tak

1) Oświadczenie Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp, w tym również oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ

2) wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 10 do SWZ;
UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 11 do SWZ.
4) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania - załącznik nr 12 do SWZ.

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Szczegółowe informacje dotyczące powyższego dokumentu znajdują się w SWZ rozdział X pkt. 2. 3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 2. W sytuacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podpisane odpowiednio przez osoby umocowane do reprezentowania tych Wykonawców. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym także spółki cywilne), w oparciu o art. 117 ust. 4 ustawy Pzp dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 3 do SWZ. 5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – Załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w niniejszym punkcie, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia do oferty, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, uwzględniające przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2022 r. poz. 835)– Załącznik nr 5 do SWZ. 7. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty zgodnie z zapisami rozdziału X ust. A pkt. 3 niniejszej SWZ.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. A pkt. 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o którym mowa w rozdziale X ust. A pkt. 4 niniejszej SWZ, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. B pkt. 1 ppkt. 1) niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają z zastrzeżeniem art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, tj. „W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane” – co winno mieć odzwierciedlenie w oświadczeniu składanym zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
6. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dotyczy również wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych na gruncie przepisów dotyczących zamówień publicznych przedsiębiorców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy bowiem traktować jak wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy. Warunki i zasady wprowadzenia zmian do umowy:
§ 4 ust. 7 wzoru umowy:
7. Umowa wygasa bez roszczeń odszkodowawczych stron przed terminem określonym w §3 ust. 1 pkt 2 z dniem, w którym wartość wykonywanych usług wyczerpie kwotę maksymalną określoną w ust. 4.
§ 4 ust. 9 - 10 wzoru umowy:
9. Ilość robót wskazanych przez Zamawiającego stanowi ilość szacowaną. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości (zwiększenia lub zmniejszenia w zależności od bieżących potrzeb) prac planowanych do wykonania przez Wykonawcę bez roszczeń odszkodowawczych stron. Zmiana ilości robót będzie odbywać się do maksymalnej nominalnej wartości, o której mowa w ust. 4 i 5.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu rzeczowego robót będących przedmiotem umowy, zwłaszcza w przypadku niezabezpieczenia w budżecie Gminy Polkowice na rok 2026 środków finansowych na realizację zadania. Wartość ograniczenia zakresu rzeczowego nie może przekroczyć 30% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w ust. 4.
§ 8 wzoru umowy:
ZMIANY UMOWY
Strony postanawiają, że:
1. zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b) Pzp, dokonują zmiany wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 4 umowy, w wypadku wystąpienia zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U.2020.2207),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U.2023.1893)
- jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę;
2. zmiana wysokości wynagrodzenia, z wyłączeniem sytuacji określonej w ust. 1 lit. a) obowiązywać będzie od miesiąca następnego, po miesiącu, w którym wystąpiła któraś z przesłanek wskazanych w ust. 1;
3. w wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a), wartości brutto należnego wynagrodzenia ulegną zmianie w części niezrealizowanej, poprzez doliczenie do kwot netto podatku VAT obliczonego według nowo obowiązujących przepisów;
4. w przypadku, gdy zmiany, o których mowa ust. 1 lit. b), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;
5. w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. c), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jakie będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w związku ze zmianą, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy;

Zamawiający przewidział jeszcze dodatkowe zmiany do umowy jednakże z uwagi na ograniczone miejsce w ogłoszeniu szczegółowy opis wszystkich zmian znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia w rozdziale XXIII.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

2025-03-07 10:00

Wykonawca składa ofertę na Platformie e-Zamówienia. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na Platformie e-Zamówienia.

2025-03-07 10:30

do 2025-04-05

Tak