Świadczenie usług serwisowych oprogramowania: TBD-FK „Finanse i Księgowość”, i-SRB „Internetowy System Raportów Budżetowych”, i-RD „Internetowy Rejestr Delegacji”, TBD-MK „Mandaty Karne” oraz (...)

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514331

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 16/18

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-713

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: skop@poznan.uw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.poznan.uw.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług serwisowych oprogramowania: TBD-FK „Finanse i Księgowość”, i-SRB „Internetowy System Raportów Budżetowych”, i-RD „Internetowy Rejestr Delegacji”, TBD-MK „Mandaty Karne” oraz (...)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d2cf2d70-6f67-4890-bb35-138e6a0dee36

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00122287

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047740/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług serwisowych oprogramowania TBD: Finanse i Księgowość, Internetowy System Raportów Budżetowych, Internetowy Rejestr Delegacji, Mandaty Karne, Statystyka

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Oprogramowanie ma szczególne znaczenie dla ciągłości funkcjonowania Urzędu i przy jego pomocy realizowane są zadania związane z obsługą finansowo-księgową urzędu, obsługą budżetową, delegacjami, procedurą związaną z realizacją zadań związanych z mandatami karnymi i statystyką finansową. Świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego dla ww. systemów z uwagi na istotność dla funkcjonowania urzędu, skomplikowanie, architekturę programistyczną oraz techniczną możliwe jest jedynie przez podmiot mający pełne prawa do oprogramowania w szczególności w kontekście konieczności dokonywania licznych zmian oraz bieżącego dostosowywania oprogramowania do zmieniającego się prawa. Autorem oprogramowania jest firma TBD Systemy Informatyczne sp. z o. o. z siedzibą w Kielcach, ul. Zgoda 57. Firma ta posiada pełne prawa autorskie, zarówno osobiste jak i majątkowe, w rozumieniu art. 16 i 17 ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i jako autor ma jedyne prawo do zmian ..

4.1.) Numer referencyjny: OA-VII.272.5.4.2025.4

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 211800,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 260514,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 260514,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 260514,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TBD Systemy Informatyczne sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 260132154

7.3.3) Ulica: Zgoda 57

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-378

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 260514,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-03-09 do 2026-03-08

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy