Świadczenie usług nadzoru nad oprogramowaniem Proman SQL Extensive do obsługi zespołu finansowo – księgowego i inwentaryzacji

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Katowickie Centrum Onkologii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276201240

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Raciborska 26

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-074

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szpital@kco.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kco.katowice.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług nadzoru nad oprogramowaniem Proman SQL Extensive do obsługi zespołu finansowo – księgowego i inwentaryzacji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2501da89-fb4e-4644-8ce8-1204782adf67

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00118313

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00083623/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 świadczenie usług Nadzoru nad oprogramowaniem Proman SQL Extensive do obsługi zespołu finansowo – księgowego i inwentaryzacji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00092340

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Katowickie Centrum Onkologii posiada oprogramowanie Proman SQL Extensive do obsługi zespołu finansowo –
księgowego i inwentaryzacji, producenta PROMAN Sp. z o. o. ul. Sołtysia 119, 40 – 750 Katowice, które funkcjonuje w
szpitalu od 2014 r.
Z uwagi na prawa autorskie wszelkiego rodzaju usługi serwisowe związane z ww. oprogramowaniem mogą być świadczone
tylko przez producenta oprogramowania.

4.1.) Numer referencyjny: KCO/WR/9/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie przez PROMAN usług serwisu pogwarancyjnego systemu informatyczno-księgowego do obsługi zespołu finansowo-księgowego, oraz inwentaryzacji.
Usługi te obejmują również modyfikację baz danych u ZAMAWIAJĄCEGO związane z nowymi wydaniami oprogramowania (aktualizacje Update) przez cały okres trwania umowy. Aktualizacje obejmują również wzory deklaracji podatkowych oraz sprawozdawczości elektronicznej.

Świadczone przez PROMAN usługi serwisu pogwarancyjnego mają na celu nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i rozwojem systemu. Obejmują usuwanie awarii, błędów, usterek oraz pomyłek operatorów systemu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PROMAN Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6351063791

7.3.3) Ulica: Sołtysia 119

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-750

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 100987,92 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-02-06 do 2027-02-05