ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Dostawa sprzętu i uruchomienie kompletnego systemu studia podcastowego wraz z adaptacją pomieszczenia przeznaczonego na studio

Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.

Otwórz na BZP
Publikacja
20 lutego 2025
Wartość szacunkowa
343 000 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
18 marca 2025, 10:00
Zakończone

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 18 marca 2025 roku o godzinie 10:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Termin realizacji zamówienia 20%, Okres gwarancji 20%.

  • 3

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Dostawa sprzętu i uruchomienie kompletnego systemu studia podcastowego wraz z adaptacją pomieszczenia przeznaczonego na studio.

  • 4

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

  • 5

    ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 343 000,00 PLN.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 142677675

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleja Jerozolimskie 97

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-909

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

dorota.sypniewska@zbrojni.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

polska-zbrojna.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa Instytucja Kultury

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Upowszechnianie wiedzy na temat Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu i uruchomienie kompletnego systemu studia podcastowego
wraz z adaptacją pomieszczenia przeznaczonego na studio

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-dbcfb2a5-2965-4306-b019-3d7ff6653913

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00112813

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-02-20

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00110893/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa sprzętu i uruchomienie kompletnego systemu studia podcastowego wraz z adaptacją pomieszczenia przeznaczonego na studio

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https:///platformazakupowa.pl/pn/wiw

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https:///platformazakupowa.pl/pn/wiw

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,
3. procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
4. jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
5. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, włączona obsługa JavaScript,
6. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,.
7. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
8. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3.7.)Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://platformazakupowa.pl

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w Załączniku nr 3 do SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – Załącznik nr 1 do SWZ „Formularz ofertowy”.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

1/2025

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5.)Wartość zamówienia

343000,00 PLN

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie obejmuje następujące dostawy i usługi:
1. Dostawa, uruchomienie i konfiguracja urządzeń technologicznych wchodzących w skład systemu studia podcastowego.
2. Dostawa i montaż rusztu oświetleniowego wraz z lampami i systemem sterowania,
3. Dostawa i montaż mebli do studia.
4. Adaptacja pomieszczenia przeznaczonego na studio, w tym:
a) adaptacje akustyczne pomieszczenia przeznaczonego na studio podcastowe,
b) modernizacja wentylacji,
c) wykonanie instalacji elektrycznej,
d) wykonanie tras kablowych.
5. Szkolenie personelu Zamawiającego z obsługi studia.

4.2.6.)Główny kod CPV

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

32330000-5 - Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

4 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Termin realizacji zamówienia

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca składając ofertę wykazał spełnianie warunku udziału polegającego na dostawie sprzętu i uruchomieniu kompletnego systemu studia podcastowego o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł.
Zamawiający nie uzna przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu kilku zsumowanych dostaw/usług, których łączna wartość stanowiła kwotę konieczną dla potwierdzenia spełnienia warunku. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wartość wykonanej dostawy/usługi do dnia złożenia ofert musi co najmniej odpowiadać kwocie koniecznej do potwierdzenia warunku.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Nie

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. materiały, katalogi, opisy, foldery w języku polskim z danymi technicznymi producentów urządzeń technologicznych (Załącznik nr 1, Tabela IV) potwierdzającymi parametry i wymagania określone przez Zamawiającego
w Załączniku nr 2 (OPZ) – z przedłożonych materiałów w sposób jednoznaczny powinno wynikać, której pozycji dotyczą – jeżeli na stronie internetowej z danymi oferowanego urządzenia technologicznego wchodzącego w skład systemu studia podcastowego nie ma informacji potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Za przedmiotowy środek dowodowy Zamawiający nie uzna dokumentu będącego kopią dokumentu wytworzonego przez Zamawiającego, udostępnionego w ramach postępowania publicznego,
2. dla procesora stacji roboczej do realizacji wideo (opisanego w Rozdziale II, pkt 5, pkt 5.2. OPZ ) – wydruk (plik pdf) raportu z oprogramowania testującego w teście Passmark CPU Mark, aktualnego na dzień 31 grudnia 2024 r. lub późniejszy; wynik musi znajdować się na stronie:
http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php
lub
https://www.videocardbenchmark.net

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10.)Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

1. materiały, katalogi, opisy, foldery w języku polskim z danymi technicznymi producentów urządzeń technologicznych (Załącznik nr 1, Tabela IV) potwierdzającymi parametry i wymagania określone przez Zamawiającego
w Załączniku nr 2 (OPZ) – z przedłożonych materiałów w sposób jednoznaczny powinno wynikać, której pozycji dotyczą – jeżeli na stronie internetowej z danymi oferowanego urządzenia technologicznego wchodzącego w skład systemu studia podcastowego nie ma informacji potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Za przedmiotowy środek dowodowy Zamawiający nie uzna dokumentu będącego kopią dokumentu wytworzonego przez Zamawiającego, udostępnionego w ramach postępowania publicznego,
2. dla procesora stacji roboczej do realizacji wideo (opisanego w Rozdziale II, pkt 5, pkt 5.2. OPZ ) – wydruk (plik pdf) raportu z oprogramowania testującego w teście Passmark CPU Mark, aktualnego na dzień 31 grudnia 2024 r. lub późniejszy; wynik musi znajdować się na stronie:
http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php
lub
https://www.videocardbenchmark.net

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa z ofertą każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
b) Wykonawcy zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 3 SWZ, przy czym dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zaś dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio wykonawca/wykonawcy, który wykazuje spełnianie warunku udziału
w postępowaniu.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Tak

7.2.)Informacje na temat zaliczek

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zapłaty za poszczególne etapy wykonania przedmiotu umowy, w terminie i sposobie uzgodnionym z Wykonawcą.

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do umowy w sytuacjach określonych w art. 439 oraz art. 455 ustawy PZP oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-03-14 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/wiw

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-03-14 10:05

8.4.)Termin związania ofertą

30 dni

9Pozostałe informacjeSekcja 9
  1. 1.
    Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
  2. 2.
    Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP.
  3. 3.
    Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
  4. 4.
    Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
  5. 5.
    Zamawiający przewiduje możliwości odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego w terminie 26 lutego – 5 marca 2025 r. – po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
  6. 6.
    Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych, rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich.
  7. 7.
    Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
  8. 8.
    Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy.
  9. 9.
    Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy PZP.
  10. 10.
    Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy.
  11. 11.
    Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP.
  12. 12.
    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert z użyciem określeń nieprecyzyjnych, takich jak „lub podobny”.
  13. 13.
    Rozwiązania równoważne - zawarte w SWZ

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

32320000-2Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
189 699 zł
Próbka: 69 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
12 888 zł373 689 zł
Rozstęp międzykwartylowy
360 801 zł
Źródło próbki
CPV 32320000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
12 888 zł
Mediana
189 699 zł
Górny kwartyl
373 689 zł
Ten przetarg (343 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +81% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 18.03.2025, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 343 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 32320000-2 (Sprzęt telewizyjny i audiowizualny). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.