ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Usługi hotelarskie i gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby organizacji konferencji 19 Polish - German Workshop dla Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej

Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.

Otwórz na BZP

Zamawiający

Politechnika Warszawska

Lokalizacja

Warszawa,Mazowieckie

Publikacja

19 lutego 2025

Wartość szacunkowa

41 463 zł

Wadium

Niewymagane (wg ogłoszenia)

Termin składania ofert

27 lutego 2025, 10:00

Zakończone

Konkurencyjność

~3,3 oferty

wysoka

W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.

w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
TerminTermin składania ofert upływa 27 lutego 2025 roku o godzinie 10:00.
2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 100%.
3
ZakresPrzedmiot zamówienia: Usługi hotelarskie i gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby organizacji konferencji 19 Polish - German Workshop dla Wydziału Transportu Politechniki….
4
RyzykoWadium nie jest wymagane.
5
ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 41 463,41 PLN.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

OgłoszenieBieżące
19 lutego 2025
Wynik: bez wyboru
11 marca 2025
1 oferta
Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

1ZamawiającySekcja 1

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	POLITECHNIKA WARSZAWSKA
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000001554
1.5)	Adres zamawiającego	Brak danych
1.5.1.)	Ulica	PLAC POLITECHNIKI 1
1.5.2.)	Miejscowość	Warszawa
1.5.3.)	Kod pocztowy	00-661
1.5.4.)	Województwo	mazowieckie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	piotr.prycinski@pw.edu.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.pw.edu.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługi hotelarskie i gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby organizacji konferencji 19 Polish - German Workshop dla Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-5832a301-a3fb-4f20-85a5-7784bc6afb28
2.5.)	Numer ogłoszenia	2025/BZP 00112221
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2025-02-19
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00035324/07/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.137 Usługi hotelarskie i gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby organizacji konferencji Warsztat polsko-niemiecki
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings . Składanie ofert i oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu odbywa się w formie lub postaci elektronicznej na ww. portalu. Zamawiający informuje, że komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postepowaniem należy przekazywać za pomocą wyżej wskazanego portalu (formularz – wyślij wiadomość do Zamawiającego). Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja została opisana w OPZ.
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Składanie ofert i oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu odbywa się w formie lub postaci elektronicznej na ww. portalu. Zamawiający informuje, że komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postepowaniem należy przekazywać za pomocą wyżej wskazanego portalu (formularz – wyślij wiadomość do Zamawiającego). Oferta składana w formie lub postaci elektronicznej musi być opatrzona przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oferta, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ nie opatrzona podpisem kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest nieważna i podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 3, w związku z art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy Pzp. Wymagania zostały opisane w OPZ.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Obowiązki związne z RODO opisano w rozdziele 19 SWZ. Administratorem danych osobowych jest Politechnika Warszawska, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych, z którym można skontaktować pod adresem mailowym: iod@pw.edu.pl. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy Pzp.
3.16.)	RODO (ograniczenia stosowania)	Obowiązki związne z RODO opisano w rozdziele 19 SWZ.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	WT/TP/02/2025
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.)	Wartość zamówienia	41463,41 PLN
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.)	Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety społecznej
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	Brak danych
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i gastronomiczne wraz z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby organizacji konferencji 19 Polish - German Workshop dla Wydziału Transportu Politechniki. Usługa polega na organizacji konferencji naukowej, w tym obejmuje zapewnienie usług noclegowych, gastronomicznych, udostepnienia sal konferencyjnych, a także miejsc parkingowych dla jej uczestników. Zamówienie należy wykonać w terminie od 8 do 11.09.2025 r. Przyjazd uczestników konferencji w dniu 8.09.2025 r. (poniedziałek) od godz. 12.00. Wyjazd uczestników konferencji zaplanowano na dzień 11.09.2025 r. (czwartek) około godz. 15.00.
4.2.6.)	Główny kod CPV	55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-09-11
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert	Brak danych
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Oferty złożone w postępowaniu będą oceniane pod kątem spełniania warunków obligatoryjnych, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia tj.: Lokalizacja: województwo małopolskie, powiat tatrzański, południowe dzielnice miasta Zakopane, oddalone od Centrum miasta Zakopane z uwagi na charakter konferencji naukowej, w promieniu do 1 km w linii prostej od lokalizacji atrakcji turystycznej Wielka Krokiew, tj. od adresu ul. Bronisława Czecha 1. Odległość obiektu od szlaku turystycznego: maks. 200 m. Standard obiektu: 3 gwiazdki Zapewnienie noclegów: dla uczestników konferencji liczba pokoi min. 24 Atrakcja turystyczna: organizacja wycieczki na Kasprowy Wierch Zaplecze: Posiadanie basenu i sauny na miejscu i zapewnienia dostępu do Term Zakopiańskich. Potencjał możliwości korzystania z masaży oraz dodatkowych atrakcji sportowych. Zorganizowanie uroczystej kolacji bez konieczności przewożenia do i z lokalu uczestników. Posiadanie sali konferencyjnej. Zapewnienie darmowego parkingu dla uczestników. W przypadku braku w formularzu ofertowym deklaracji ze strony wykonawcy, dotyczącej lokalizacji miejsca wykonania usługi, standardu obiektu, noclegów, atrakcji turystycznej, spełniania wymogów wskazanych z opisie przedmiotu zamówienia, oferta będzie podlegała odrzuceniu. Nie odrzucone oferty po przeprowadzeniu weryfikacji zgodne z ust. 1 powyżej, będą oceniane na podstawie kryterium ceny. Kryterium cena wykonania usługi – maksymalnie do zdobycia 100 pkt.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Tak
4.3.11.)	Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert	zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.)	Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ, w tym m.in. na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835), oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1 posiadają zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w powyższym zakresie. 2.2 posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w powyższym zakresie. 2.3 znajdują się sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w powyższym zakresie. 2.4 posiadają zdolności techniczne lub zawodowe: Zamawiający stawia warunek organizacji konferencji w obiekcie historycznym oraz warunek zatrudnienia w trackie realizacji przedmiotu zamówienia osób na umowę o pracę, szczegółowo opisany w Rozdz. 6 SWZ. 2.5 zaoferują wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego. 2.6 zaoferują osobiste wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia. 3. Wykonawca nie może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 4. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: świadczenie usług hotelowych (recepcjonista, serwis sprzątający), świadczenie usług gastronomicznych (kelner, kucharz). Wymagane jest zatrudnienie co najmniej jednej osoby zatrudnionej do realizacji każdej z wymienionych powyżej czynności. 5. Wraz z ofertą Zamawiający oraz w trackie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca składa oświadczenie własne o zatrudnieniu na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 4. 6. Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia, nie spełnia, na podstawie - złożonych przez Wykonawców – oświadczeń / dokumentów opisanych i wymienionych w rozdziale 7 SIWZ. Niespełnienie któregokolwiek spośród wyżej wymienionych warunków spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy i wykluczenie z postępowania.
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. Do oferty, którą stanowi Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty. 2) oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Załącznik nr 1a do Formularza Oferty. 3) Oświadczenie własne wykonawcy składane na podstawie art. 95 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp odpowiadające na wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: świadczenie usług hotelowych (recepcjonista, serwis sprzątający), świadczenie usług gastronomicznych (kelner, kucharz). 2. Informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenia wskazane w pkt. 1 mogą podlegać uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego.
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1. Do oferty, którą stanowi Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty. 2) oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Załącznik nr 1a do Formularza Oferty. 3) Oświadczenie własne wykonawcy składane na podstawie art. 95 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp odpowiadające na wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: świadczenie usług hotelowych (recepcjonista, serwis sprzątający), świadczenie usług gastronomicznych (kelner, kucharz). 2. Informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenia wskazane w pkt. 1 mogą podlegać uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego.
5.11.)	Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Oświadczenie własne wykonawcy składane na podstawie art. 95 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp odpowiadające na wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: świadczenie usług hotelowych (recepcjonista, serwis sprzątający), świadczenie usług gastronomicznych (kelner, kucharz). W ramach postępowania będą weryfikowane następujące wymagania podane w formularzu ofertowym: Lokalizacja: województwo małopolskie, powiat tatrzański, południowe dzielnice miasta Zakopane, oddalone od Centrum miasta Zakopane z uwagi na charakter konferencji naukowej, w promieniu do 1 km w linii prostej od lokalizacji atrakcji turystycznej Wielka Krokiew, tj. od adresu ul. Bronisława Czecha 1. Odległość obiektu od szlaku turystycznego: maks. 200 m. Standard obiektu: 3 gwiazdki Zapewnienie noclegów: dla uczestników konferencji liczba pokoi min. 24 Atrakcja turystyczna: organizacja wycieczki na Kasprowy Wierch Zaplecze: Posiadanie basenu i sauny na miejscu i zapewnienia dostępu do Term Zakopiańskich. Potencjał możliwości korzystania z masaży oraz dodatkowych atrakcji sportowych. Zorganizowanie uroczystej kolacji bez konieczności przewożenia do i z lokalu uczestników. Posiadanie sali konferencyjnej. Zapewnienie darmowego parkingu dla uczestników.

6Warunki zamówieniaSekcja 6

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę wszystkich usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania (art. 121 ustawy Pzp). Oferty składane przez podmioty nie posiadające możliwości samodzielnej, osobistej realizacji wszystkich usług stanowiących przedmiot postępowania zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Tak
7.2.)	Informacje na temat zaliczek	Zamawiający zobowiązuje się do dokonania wpłaty zaliczki w wysokości 30% wynagrodzenia. Szczegółowe warunki określono w projektowanych postanowieniach umowy.
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	W ramach umowy dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmiany w zakresie: 1) zwiększenia liczby uczestników konferencji o maksymalnie 50% względem liczby uczestników wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy, jednak kwota wynagrodzenia z tytułu obsługi zwiększonej liczby uczestników nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej umowy, podstawą wyliczenia wartości wynagrodzenia są ceny jednostkowe ujęte w ofercie, 2) zmniejszenia liczby uczestników względem pierwotnie planowanej o maksymalnie 50% względem liczby uczestników wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy, wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy zostanie w takim przypadku wyliczone względem faktycznie obecnych uczestników Konferencji, 3) zmiany zakresu realizacji umowy, spowodowanej większą liczbą uczestników, przy założeniu, że kwota wynagrodzenia z tytułu obsługi zwiększonej liczby uczestników nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej umowy, 4) zmiany terminu realizacji konferencji z zastrzeżeniem, że zmiana terminu realizacji konferencji zostanie uzgodniona przez Strony w terminie nie późniejszym niż 60 dni przed dniem pierwotnego rozpoczęcia Konferencji, 5) w zakresie wynagrodzenia brutto, jeżeli doszło do ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT- wynagrodzenie ulegnie zmianie zgodnie z § 4 ust. 1, 6) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 7) w przypadku zmiany zakresu usługi, konieczności jej uzupełnienia lub zmiany terminu realizacji umowy, dopuszcza się wprowadzenie zmian umowy w formie pisemnego aneksu.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.)	Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8ProceduraSekcja 8

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2025-02-27 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2025-02-27 10:15
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2025-03-28

9Pozostałe informacjeSekcja 9

Brak

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55120000-7•Usługi hotelarskie w zakresie spotk…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

85 099 zł

Próbka: 536 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

32 680 zł – 191 852 zł

Rozstęp międzykwartylowy

159 172 zł

Źródło próbki

CPV 55120000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Ten

Dolny kwartyl

32 680 zł

Mediana

85 099 zł

Górny kwartyl

191 852 zł

Ten przetarg (41 463 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).

Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -51% względem mediany.

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Świadczenie usług: noclegu, wyżywienia, przerwy kawowej oraz wynajęcia sali konferencyjnej w trakcie 3-dniowego szkolenia (...)

02.06.2026· Gorzów Wielkopolski

Usługa hotelowa i gastronomiczna konferencji "Myśl ekonomiczna i finansowa: tradycje, nowe horyzonty. Ekonomia i finanse w służbie gospodarki" dla 55 uczestników w dniach 19 - 20.10.2026 r.

02.06.2026· Warszawa

Usługi hotelarsko-gastronomiczne

01.06.2026· Olsztyn

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Dostawa komputerów na potrzeby Politechniki Warszawskiej – umowa ramowa na okres 48 miesięcy

04.06.2026· Warszawa

Dostawa rocznych subskrypcji do licencji edukacyjnych oprogramowania Adobe na koncie VIP Politechniki Warszawskiej

04.06.2026· Warszawa

Zatrudnienie osoby na umowę zlecenie do projektu

03.06.2026· Warszawa

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Świadczenie kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji pt. „The 3rd Conference Ethics and AI Towards a New Ethos of AI”

27.05.2026· Warszawa

U/71/2026 - usługi dostarczania posiłków

28.05.2026· Warszawa

Usługa dotycząca zapewnienia zakwaterowania, wyżywienia, serwisu kawowego, sal szkoleniowych oraz miejsc parkingowych dla uczestników szkoleń.

28.05.2026· Warszawa

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

platformazakupowa.pl

pw.edu.pl

Kontakt i komunikacja

E-mail

piotr.prycinski@pw.edu.pl

Strona

https://www.pw.edu.pl

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 27.02.2025, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Politechnika Warszawska prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 41 463 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.