Usługa prowadzenia dodatkowych zajęć i warsztatów dla dzieci i ich rodziców z Przedszkola Samorządowego nr 43 w Kielcach

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE NR 43 W KIELCACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290529632

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Astronautów 5

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-337

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@ps43.kielce.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ps43.kielce.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-15f680a8-ac35-4432-933e-66da6e1f13c6

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa prowadzenia dodatkowych zajęć i warsztatów dla dzieci i ich rodziców z Przedszkola Samorządowego nr 43 w Kielcach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-15f680a8-ac35-4432-933e-66da6e1f13c6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00108914

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00474248/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa prowadzenia dodatkowych zajęć i warsztatów dla dzieci i ich rodziców z Przedszkola Samorządowego nr 43 w Kielcach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Dbając o wszechstronny rozwój dzieci – kreujemy przyszłość” współfinansowanego ze środków Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00589484

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: 4/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1: Warsztaty florystyczne
W ramach realizacji Części 1 postępowania, zostaną przeprowadzone z dziećmi objętymi dodatkowymi zajęciami warsztaty florystyczne. Tematyka warsztatów będzie obejmować podstawy florystyki dla dzieci, wybrane techniki tworzenia stroików, bukietów, podział i przegląd roślin ozdobnych dla potrzeb florystycznych, rodzaje dodatków wykorzystywanych w kompozycjach, rodzaje narzędzi przydatnych do tworzenia kompozycji z kwiatów, zasady układania, przechowywania i utrwalania kompozycji, zagadnienia pielęgnacji roślin w domu i ogrodzie.
Zamawiający wymaga, aby osoba prowadząca warsztaty była praktykiem - posiadającym wiedzę i min. roczne doświadczenie z florystyki, dysponująca własnymi materiałami pokazowymi oraz doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów dla dzieci.
Zajęcia będą prowadzone w 5 grupach (łącznie 10 warsztatów w całym okresie trwania umowy) według harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym po podpisaniu umowy, w godzinach pracy placówki od poniedziałku do piątku 8:00 – 16:00. Godzina zajęć = 60 minut. Wymiar czasowy (łącznie): 20 godzin, przy czym Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku zainteresowania ze strony uczestników projektu oraz w przypadku oszczędności finansowych w projekcie, może zostać zmieniony wymiar czasowy (łączna liczba godzin), co potwierdzone będzie aneksem do umowy z Wykonawcą. W przypadku zwiększenia wymiaru czasowego cena jednostkowa za godzinę zajęć nie może być wyższa niż w złożonej przez Wykonawcę ofercie.
Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego.
Cena wskazana w formularzu ofertowym realizacji zajęć objętych niniejszą Częścią musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonywania usługi. Salę zajęć, na potrzeby prowadzonych zajęć zapewni Zamawiający.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80540000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego

4.5.5.) Wartość części: 4000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2: Zajęcia SI
W ramach realizacji Części 2 postępowania, zostaną przeprowadzone z dziećmi objętymi dodatkowymi zajęciami zajęcia z integracji sensorycznej. Zajęcia będą prowadzone przeciętnie 1 x w tygodniu indywidulanie dla 15 dzieci przez 14 tygodni w roku szkolnym 2024, 1 x w tygodniu indywidulanie dla 15 dzieci przez 35 tygodni w roku 2025 roku oraz 1 x w tygodniu indywidulanie dla 15 dzieci przez 7 tygodni w roku 2026 roku (łączna ilość godzin: 840).
Osoba prowadząca będzie posiadała wykształcenie odpowiadające kwalifikacjom określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 4 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz certyfikat uprawniający do diagnozowania i terapii dzieci z zaburzeniami integracji sensorycznej. Zamawiający wymaga, aby osoba prowadząca zajęcia miała udokumentowane również min. 2-letnie doświadczenie w pracy indywidualnej z dziećmi przedszkolnymi.
Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku zainteresowania ze strony uczestników projektu oraz w przypadku oszczędności finansowych w projekcie, może zostać zmieniony wymiar czasowy (łączna liczba godzin), co potwierdzone będzie aneksem do umowy z Wykonawcą. W przypadku zwiększenia wymiaru czasowego cena jednostkowa za godzinę zajęć nie może być wyższa niż w złożonej przez Wykonawcę ofercie.
Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego.
Cena wskazana w formularzu ofertowym realizacji zajęć objętych niniejszą Częścią musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonywania usługi. Salę zajęć, na potrzeby prowadzonych zajęć zapewni Zamawiający.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

4.5.5.) Wartość części: 63000,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3: Zajęcia rytmiczne z elementami artystycznymi
W ramach realizacji Części 11 postępowania, zostaną przeprowadzone z dziećmi objętymi dodatkowymi zajęciami zajęcia rytmiczne z elementami artystycznymi. Zajęcia będą prowadzone przeciętnie 5 x w tygodniu, przez 14 tygodni 2024 roku, 5 x w tygodniu przez 25 tygodni 2025 roku oraz 5 x w tygodniu przez okres 21 tygodni w 2026 roku (łączna ilość godzin: 350). Przy czym przyjmuje się za jedną godzinę trwania zajęć dla grupy 5-6 latków 20 – 30 minut, a dla grupy 3- 4 latków 15- 20 minut.
Zamawiający wymaga, aby osoba prowadząca posiadała wykształcenie muzyczne, doświadczenie w prowadzeniu zajęć artystycznych (np. nauczanie plastyki) oraz udokumentowane min. 2-letnie doświadczenie w pracy indywidualnej z dziećmi przedszkolnymi.
Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku zainteresowania ze strony uczestników projektu oraz w przypadku oszczędności finansowych w projekcie, może zostać zmieniony wymiar czasowy (łączna liczba godzin), co potwierdzone będzie aneksem do umowy z Wykonawcą. W przypadku zwiększenia wymiaru czasowego cena jednostkowa za godzinę zajęć nie może być wyższa niż w złożonej przez Wykonawcę ofercie.
Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego.
Cena wskazana w formularzu ofertowym realizacji zajęć objętych niniejszą Częścią musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonywania usługi. Salę zajęć, na potrzeby prowadzonych zajęć zapewni Zamawiający.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

98336000-7 - Usługi treningowe, poprawiające kondycję i w zakresie aerobiku

4.5.5.) Wartość części: 17500,00 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 4: Warsztaty ,,Zabawy z dzieckiem – integracja sensoryczna”
W ramach realizacji Części 4 postępowania, zostaną przeprowadzone z rodzicami dzieci uczęszczających do Przedszkola Samorządowego nr 43 w Kielcach a objętymi dodatkowymi zajęciami, warsztaty,, Zabawy z dzieckiem – integracja sensoryczna”. Warsztaty prowadzone będą przeciętnie 2 godziny w 2025 roku oraz 2 godziny w 2026 roku, według harmonogramu uzgodnionego z Zamawiającym po podpisaniu umowy (łączna ilość godzin: 4).
W trakcie warsztatów, rodzice nauczą się jak stymulować rozwój układu nerwowego u dzieci od najmłodszych lat poprzez proste zabawy oraz codzienne czynności prowadzone w odpowiedni sposób.
Zamawiający wymaga, aby osoba prowadząca warsztaty była praktykiem - posiadającym wiedzę i min. roczne doświadczenie w zakresie integracji sensorycznej oraz dodatkowo wymagane doświadczenie w prowadzeniu warsztatów dla rodziców.
Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku zainteresowania ze strony uczestników projektu oraz w przypadku oszczędności finansowych w projekcie, może zostać zmieniony wymiar czasowy (łączna liczba godzin), co potwierdzone będzie aneksem do umowy z Wykonawcą. W przypadku zwiększenia wymiaru czasowego cena jednostkowa za godzinę zajęć nie może być wyższa niż w złożonej przez Wykonawcę ofercie.
Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 w szczególności w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego.
Cena wskazana w formularzu ofertowym realizacji zajęć objętych niniejszą Częścią musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonywania usługi. Salę zajęć, na potrzeby prowadzonych zajęć zapewni Zamawiający.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

4.5.5.) Wartość części: 1500,00 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podstawą prawną unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jest art. 255 pkt 7 ustawy który stanowi, że „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263”.
Zamawiający w dniu 26.11.2024 roku zamieścił na platformie prowadzonego postępowania zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie Części 1,3 oraz 4 przedmiotowego postępowania oraz unieważnieniu postępowania w Części 2.
W zakresie Części 1 orz Części 4 przedmiotowego postępowania w terminie składania ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dzień 20.11.2024 r. do godz.: 09:00, wpłynęła tylko jedna oferta, która została najwyżej oceniona przez Zamawiającego.
W dniu 27.11.2024 roku Zamawiający otrzymał od Wykonawcy informację o odstąpieniu od podpisania umowy w zakresie realizacji przez niego Części 1 oraz Części 4 postępowania.
W związku z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie w Części 1 oraz Części 4 na podstawie art. 255 ust. 7 w/w Ustawy.

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podstawą prawną unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jest art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych który stanowi, że „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (…)”.
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu na realizację zamówienia w zakresie dotyczącym Części 2 zamierzał przeznaczyć kwotę w wysokości 63 000,00 złotych brutto. Najkorzystniejsza oferta, która wpłynęła w wysokości 139 440,00 złotych brutto, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
W związku z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie w Części 2 na podstawie art. 255
ust. 3 w/w Ustawy.

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 17500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 27300,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 17500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KANTATA Anna Pawłowska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 291104478

7.3.3) Ulica: ul. Jeleniewska

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-564

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 17500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-06-30

Część 4

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podstawą prawną unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jest art. 255 pkt 7 ustawy który stanowi, że „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263”.
Zamawiający w dniu 26.11.2024 roku zamieścił na platformie prowadzonego postępowania zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie Części 1,3 oraz 4 przedmiotowego postępowania oraz unieważnieniu postępowania w Części 2.
W zakresie Części 1 orz Części 4 przedmiotowego postępowania w terminie składania ofert w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dzień 20.11.2024 r. do godz.: 09:00, wpłynęła tylko jedna oferta, która została najwyżej oceniona przez Zamawiającego.
W dniu 27.11.2024 roku Zamawiający otrzymał od Wykonawcy informację o odstąpieniu od podpisania umowy w zakresie realizacji przez niego Części 1 oraz Części 4 postępowania.
W związku z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie w Części 1 oraz Części 4 na podstawie art. 255 ust. 7 w/w Ustawy.