Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 4 częściach4 części
Łączna wartość umów
225 546 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 1Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 155 osób w Warszawie w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie
    76 066 zł
    7 ofert
  2. Umowa zawarta
    Część 2Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 155 osób w Płocku w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/
    68 600 zł
    6 ofert
  3. Umowa zawarta
    Część 3Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 65 osób w Siedlcach w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie U
    46 494 zł
    7 ofert
  4. Umowa zawarta
    Część 4Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 55 osób w Ostrołęce w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie U
    34 387 zł
    7 ofert
Oferty w postępowaniu
27 ofert(łącznie na 4 części)
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowa organizacja konferencji w Warszawie, Płocku, Siedlcach i Ostrołęce finansowanych w ramach Działania 6.3 FEM

Wybrano 3 wykonawców

Publikacja
17 lutego 2025
Łączna wartość umów
225 546 zł
Liczba ofert
27 ofert
łącznie, 4 części
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcyWybrano wykonawców: Nastula Events Sp. z o. o. (części 1, 2); UpHOTEL Sp. z o. o. (część 3); IMKS Sp. z o.o. Sp. k. (część 4).

  • 2

    UmowaŁączna wartość zawartych umów: 225 546,28 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 27 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

7 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016362050

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Chłodna 52

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-872

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

225784400

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zzp@wup.mazowsze.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://wupwarszawa.praca.gov.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja konferencji w Warszawie, Płocku, Siedlcach i Ostrołęce finansowanych w ramach Działania 6.3 FEM

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3d4591f1-4db9-456c-844a-a109ef4b0bf7

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00107081

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-02-17

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00216443/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Zakup usługi wynajmu sali wraz cateringiem - Działanie 6.3 EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1

1.3.16 Zakup usługi wynajmu sali wraz cateringiem - Działanie 6.3 EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie finansowane w ramach Działania 6.3 Program Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 – 2027 dotyczy projektów: „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” i „ EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1”

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00551882

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZZP.262.106.2024.MC

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

208240,29 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 155 osób w Warszawie w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii w projekcie „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027

4.5.3.)Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

81788,70 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 155 osób w Płocku w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii w projekcie „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027

4.5.3.)Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

62762,91 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 65 osób w Siedlcach w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii w projekcie „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027

4.5.3.)Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

35270,77 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji jednodniowej dla 55 osób w Ostrołęce w ramach współpracy na poziomie regionalnym z właściwymi krajowymi organizacjami i unijnymi sieciami na terenie UE/EOG i Szwajcarii w projekcie „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027

4.5.3.)Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

70130000-1 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

28417,91 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

7

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

76066 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

159810 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

76066 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Nastula Events Sp. z o. o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252993351

7.3.3)Ulica

Gałczyńskiego 4/901

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-362

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-11-21

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

76066,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-12-12

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

63031,75 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

159810,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

68599,50 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Nastula Events Sp. z o. o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252993351

7.3.3)Ulica

Gałczyńskiego 4/901

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-362

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-12-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

68599,50 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-12-06

14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)Sekcja 14
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

15OFERTY (dla części 3)Sekcja 15
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

7

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

4

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

30928,39 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

65412,65 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

46494,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

16WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)Sekcja 16
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UpHOTEL Sp. z o. o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6112770574

7.3.3)Ulica

Solna 4

7.3.4)Miejscowość

Jelenia Góra

7.3.5)Kod pocztowy

58-500

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

17UMOWA (dla części 3)Sekcja 17
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-01-13

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

46494,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-02-21

18ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)Sekcja 18
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

19OFERTY (dla części 4)Sekcja 19
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

7

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

29600,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

63212,65 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

34386,78 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

20WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)Sekcja 20
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

IMKS Sp. z o.o. Sp. k.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5272930632

7.3.3)Ulica

al. Jana Pawła II 27

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-867

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

21UMOWA (dla części 4)Sekcja 21
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-01-13

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

34386,78 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-02-25

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79950000-8Usługi w zakresie organizowania wys…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
238 620 zł
Próbka: 251 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
113 491 zł500 313 zł
Rozstęp międzykwartylowy
386 822 zł
Źródło próbki
CPV 79950000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
113 491 zł
Mediana
238 620 zł
Górny kwartyl
500 313 zł
Ten przetarg (225 546 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -5% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 225 546 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Nastula Events Sp. z o. o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 7 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.