Sukcesywna dostawa świeżych warzyw, owoców krajowych i owoców tropikalnych dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków, Dom Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Helclów 2

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-148

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 634 42 55

1.4.8.) Numer faksu: 12 633 08 28

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dpshelclow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dpshelclow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f8a5d43f-5c45-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00104730

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-02-14

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00414981/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sukcesywna dostawa świeżych warzyw, owoców krajowych i owoców tropikalnych dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 15300000-1 - Owoce, warzywa i podobne produkty

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe „PROGRES” Łukasz Syguła

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6591485014

4.3.3.) Ulica: Falniów 37

4.3.4.) Miejscowość: Miechów

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-200

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 395766,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00486181/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana zakresu rzeczowego Umowy w poszczególnych latach realizacji z uwagi na opóźnienie przekazania środków finansowych dla DPS niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wartość Umowy brutto nie uległa zmianie jedynie zmienia się jej rozbicie na części w poszczególnych okresach trwania Umowy - zmniejszenie w 2023 r. i analogiczne zwiększenie w 2024 r. Okres obowiązywania Umowy nie uległ zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana powrotna zakresu rzeczowego Umowy w poszczególnych latach realizacji z uwagi na przekazanie środków finansowych dla DPS niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wartość Umowy brutto nie uległa zmianie jedynie zmienia się jej rozbicie na części w poszczególnych okresach trwania Umowy - zwiększenie w 2023 r. i analogiczne zmniejszenie w 2024 r. Okres obowiązywania Umowy nie uległ zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana obowiązującej stawki podatku VAT (0%) w 2024 r. (I kwartał)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie wartości Umowy brutto o ~ 1,06 %

5.4.6.) Wartość zmiany: 4205,75

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na niewykorzystanie środków finansowych przeznaczonych na realizację Umowy spowodowanego nieprzewidzianym w dniu przygotowania wytycznych do zamówienia remontem kuchni, który rozpoczął się w dniu 18 września 2024 roku, a zakończył się 10 grudnia 2024 roku. W trakcie trwania remontu konieczne było zastąpienie świeżych warzyw ich odpowiednikami mrożonymi ze względu na ograniczenia technologiczne. Z 13 kotłów kuchnia miała do dyspozycji tylko jeden elektryczny, w którym pracownicy kuchni nie byli w stanie przygotować potraw ze świeżych warzyw dla Mieszkańców.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie o ~ 6,63 % wartości Umowy brutto wobec Aneksu Nr 3 co daje całkowite zmniejszenie o ~ 7,62 % wartości pierwotnej Umowy brutto.
Okres trwania Umowy wydłużony o 3 miesiące do 15 miesięcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 25950,65

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 365605,10 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy