Świadczenie usług opiekuńczych u klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie w miejscu ich zamieszkania w okresie od 01 marca 2025 r. do 31grudnia 2025r

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZEJ

REGON 511440278

Brak danych

Świętajno 104

Świętajno

19-411

warmińsko-mazurskie

Polska

PL622 - Olsztyński

87 5215418

ops@gopsswietajno.pl

www.gopsswietajno.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ochrona socjalna

Zamówienia publicznego

Tak

Świadczenie usług opiekuńczych u klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie w miejscu ich zamieszkania w okresie od 01 marca 2025 r. do 31grudnia 2025r

ocds-148610-04fdae86-f9b3-4f87-b48e-bcdace3a6fef

2025/BZP 00098734

01

2025-02-11

Tak

2025/BZP 00097148/01/P

1.3.1 Świadczenie usług opiekuńczych u klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie w miejscu ich zamieszkania w okresie od 01 marca 2025 r. do 31grudnia 2025r

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-04fdae86-f9b3-4f87-b48e-bcdace3a6fef

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia) może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r. poz. 1513) przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Ofertę cenową, a także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Prawa zamówień publicznych składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym, zaufanym lub podpisem osobistym - wyłącznie poprzez Platformę e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
3) w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ops@gopsswietajno.pl

(nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
3. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana (wymagana jest pisemna notatka z ustnej rozmowy).
4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-04fdae86-f9b3-4f87-b48e-bcdace3a6fef
6. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy").
7. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-04fdae86-f9b3-4f87-b48e-bcdace3a6fef
8. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert albo ofert podlegających negocjacjom, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści odpowiednio SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.
9. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 8, przedłuża termin składania odpowiednio ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zaintere-sowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złoże¬nia odpowiednio ofert.
10. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ albo opisu potrzeb i wymagań nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 9, zamawiający nie ma obowiązku udzielania od-powiednio wyjaśnień SWZ albo opisu potrzeb i wymagań oraz obowiązku przedłużenia ter¬minu składania odpowiednio ofert.
11. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w pkt 8, nie wpływa na bieg ter¬minu składania wniosku o wyjaśnienie treści odpowiednio SWZ.
12. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapy-tania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
13. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
14. Osobą uprawnioną do komunikowania się z wykonawcami jest: Wiesława Derlaga , Kierownik GOPS w Świętajnie

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-04fdae86-f9b3-4f87-b48e-bcdace3a6fef

Nie

Nie dotyczy

polski

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętajnie zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuje, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętajnie, Świętajno 104, 19-411 Świętajno
2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: iod@gopsswietajno.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego np. „Świadczenie usług opiekuńczych u klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie w miejscu ich zamieszkania w okresie od 01 marca 2025r. do 31grudnia 2025r."
4.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy PZP; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy
5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; -prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy
RODO;
8. nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c
RODO.

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c
RODO.

Brak danych

Nie

PS230.1.2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Świadczenie usług opiekuńczych u klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie w miejscu ich zamieszkania w okresie od 01 marca 2025 r. do 31grudnia 2025r, w przewidywanej ilości 3508 godzin.

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85312100-0 - Usługi opieki dziennej

Nie

od 2025-03-01 do 2025-12-31

Nie

Nie

Brak danych

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)
1. Cena (C) 60
2. Zatrudnienie osób mobilnych (OM) 40
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
2. kryterium oceny : Cena waga: 60%
Punkty za kryterium „Cena" zostaną obliczone według wzoru:

najniższa cena oferty brutto
C= ----------------------------------------x 60%, przyjmuje się, że 60 % = 60 pkt.
cena brutto oferty badanej

3. kryterium oceny: Zatrudnienie osób mobilnych do wykonywania czynności w ramach realizacji zamówienia - waga kryterium 40% = 40 pkt.
Przez to kryterium Zamawiający rozumie zatrudnienie minimum 3 osób mobilnych na
co najmniej 1/2 etatu każda na umowę o pracę lub umowę zlecenie .Osoby te muszą być bezpośrednio powiązane z realizacja zamówienia .
Wykonawca składa oświadczenie wraz z ofertą o zatrudnieniu nowych osób przy realizacji zamówienia Zał.4 i Zał. Nr 5
Ocena według kryterium zatrudnienie 3 osób mobilnych (OM) będzie dokonana w oparciu o następują punktację :
Zatrudnienie 3 osób mobilnych – 40 pkt,
Zatrudnienie poniżej 3 osób mobilnych – 20 pkt,
Zatrudnienie osób niemobilnych -10 pkt.



Weryfikacja na podstawie (Załącznik nr 4 ) Punktacja
Oferta, która nie będzie spełniała kryterium otrzyma 0 pkt.
Weryfikacja na podstawie oświadczenia 0 pkt
Oferta ,która spełni niniejsze kryterium, opisane szczegółowo w punkcie 3 otrzyma max 40 pkt. 40 pkt
4. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + OM

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

zatrudnienie osób mobilnych

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, w tym w oparciu o przepis art. 226 ust.1 p. z. p. oraz na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ
i spełniają w/w , określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3. zdolności technicznej lub zawodowej:
3.1 Warunek zostanie spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże ( oświadczy ), że dysponuje minimum 3 osobami mobilnymi - opiekunkami, które, będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia nad osobami starszymi lub niepełnosprawnymi. Celem spełnienia warunku wykonawca przedłoży:
a) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, - zał. nr 5
b) Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
c) zapewni 1 osobę do koordynowania realizacją usług i do nadzorowania jakości świadczonych usług, która posiada, co najmniej wykształcenie średnie oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub jako koordynator takich usług.
4. Posiada doświadczenie polegające na wykonaniu (bądź jest w trakcie wykonywania) co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem zadaniu stanowiącemu przedmiot zamówienia tj. obejmującą świadczenie usług opiekuńczych, trwającą minimum 6 miesięcy o wartości minimum 50.000,00 zł wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Tak

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu, takie jak:
a) Oświadczenia należy złożyć wg wymogów załącznika nr 2 i 3 do SWZ.
b) Oświadczenie o zatrudnieniu lub niezatrudnieniu 3 osób mobilnych opiekunek wg załącznika nr 4 do SWZ
c) Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń, o którym mowa w Rozdziale IX pkt. 1 lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
d) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń, o których mowa w Rozdziale IX pkt. 1.
e) Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale XI pkt. 1 budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
2. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale XI pkt. 2 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
a) Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ.
b) Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie dłuższym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia)
3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu osobami zdolnymi do realizacji zamówienia publicznego i posiadającymi niezbędne kwalifikacje; Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich
prawidłowość i aktualność.
6. W zakresie nieuregulowanym ustawą p.z.p. lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
7. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych.

Zgodnie z rozdziałem IX SWZ

brak

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
2.1 oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2.2 w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IX SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Nie

Nie

Tak

Brak danych

1) gdy zostały spełnione następujące warunki: a) nastąpiła konieczność zmiany umowy spowodowana: - zwiększeniem liczby świadczeniobiorców, - zwiększeniem liczby godzin świadczenia usług, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 2) w przypadku wystąpienia konieczności skrócenia bądź wydłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy, przy czym wydłużenie nie może przekraczać 3 miesięcy. 3) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian spowodowana jest zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, ze skutkami z nich wynikającymi, 4) w zakresie zmiany wynagrodzenia - w przypadku wprowadzenia lub ustawowej zmiany stawki podatku VAT (zwiększenie lub zmniejszenie). Przewiduje się możliwość zmiany umowy w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia o różnicę między obowiązującą w dniu podpisania umowy stawką podatku VAT a ustawowo wprowadzoną stawką podatku VAT, z dniem jej wprowadzenia w życie, a także zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia w terminie wydłużenia umowy 5) w przypadku zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy (tj. klęski żywiołowej, strajku generalnego lub lokalnego mających bezpośredni wpływ na realizację umowy), 6) w przypadku zmiany statusu podatkowego po stronie Zamawiającego w związku z podatkiem VAT. 7) prowadzącym do zmian oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy

Nie

2025-02-20 12:00

Wykonawca składa ofertę na Platformie e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę" system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij" i „upuść") służące do dodawania plików.

2025-02-20 12:30

do 2025-02-28