ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Organizacja spotkań zespołów, konferencji, seminariów szkoleniowych, warsztatów eksperckich i szkoleń dofinansowanych ze środków UE

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Lokalizacja
Termin składania ofert
14 lutego 2025, 11:00
Termin zakończony
Wartość szacunkowa
Brak
Wadium
500 zł
Termin składania ofert
14 lutego 2025, 11:00

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    RyzykoTermin składania ofert upływa 14 lutego 2025 roku o godzinie 11:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Standard hotelu 40%.

  • 3

    RyzykoWadium: 500,00 PLN.

  • 4

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Organizacja spotkań zespołów, konferencji, seminariów szkoleniowych, warsztatów eksperckich i szkoleń dofinansowanych ze środków UE.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

6 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 430689052

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Gabriela Narutowicza 73

1.5.2.)Miejscowość

Lublin

1.5.3.)Kod pocztowy

20-019

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.7.)Numer telefonu

478114606

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@lu.policja.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.lubelska.policja.gov.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja spotkań zespołów, konferencji, seminariów szkoleniowych, warsztatów eksperckich i szkoleń dofinansowanych ze środków UE

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e666baad-568d-4079-a71f-b73e94d2c91e

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00092137

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-02-06

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00030001/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.10 Organizacja spotkań zespołów, konferencji, seminariów szkoleniowych, warsztatów eksperckich i szkoleń dofinansowanych ze środków UE

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13.)O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15.)Nazwa projektu lub programu

„Nowe wyzwania - skuteczne działania – podnoszenie kompetencji Policji w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej” i „Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości zorganizowanej”

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e666baad-568d-4079-a71f-b73e94d2c91e

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
Zamawiający korzysta, w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tylko z takich narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307), z produktami powszechnie używanymi służącymi elektronicznemu przechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych, i które nie ograniczają wykonawcom dostępu do postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu.
Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
1. Informacje ogólne
1) Stroną internetową prowadzonego postępowania jest Platforma e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/
2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/
3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4) Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5) W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@lu.policja.gov.pl, (z wyjątkiem składania ofert, które należy składać w sposób określony w rozdziale XIII).
6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia (dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu).
7) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
8) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e-Zamówienia.
9) Link do postępowania oraz identyfikator postępowania nadany przez Platformę e-Zamówienia zamieszczone są na stronie internetowej zamawiającego: https://lubelska.policja.gov.pl
10) Zamawiający zaleca aby załączniki i dokumenty składane przez Wykonawcę były przekazywane w szczególności w następujących formatach: .pdf, .odt, .doc, .docx, .xls, xlsx, .zip, .7zip.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Lublinie, z siedzibą przy ul. Narutowicza 73, tel. 47 811 57 37;
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie: e-mail: iod.kwp@lu.policja.gov.pl;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Organizacja spotkań zespołów, konferencji, seminariów szkoleniowych, warsztatów eksperckich i szkoleń dofinansowanych ze środków UE” , nr ref. 05/1.3.10/25/SZP/U;
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
- Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

05/1.3.10/25/SZP/U

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.5.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

697987,00 PLN

4.1.6.)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

383455,29 PLN

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9.)Liczba części

5

4.1.10.)Ofertę można składać na wszystkie części

Brak danych

4.1.11.)Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej
obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe), wynajem sali konferencyjnej oraz materiały szkoleniowe dla 18 uczestników spotkania zespołu zarządzającego projektem „Nowe wyzwania - skuteczne działania – podnoszenie kompetencji Policji w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej” dofinansowanego ze środków Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027 - w dniach od 8 do 11 kwietnia 2025 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1.1 do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

34439,02 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-04-08 do 2025-04-11

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena oferty brutto: 60%
b) Standard hotelu: 40%
Dla powyższego kryterium przyjmuje się skalę punktową od 0 do 100:
a. Cena – 60% (odpowiada 60 pkt)
b. Standard hotelu – 40% (odpowiada 40 pkt)
Ad. a) Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór:
C = (C min / C x ) x 60
gdzie: C - liczba punktów w kryterium „cena”
C min - najniższa cena spośród złożonych ofert
Cx - cena oferty badanej
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę „cenę” podaną w załączniku nr 1 do SWZ - Druk „OFERTA”.
Ad. b) Punkty w kryterium „Standard hotelu” (S) zostaną przyznane wg poniższej skali:
- Hotel 5* - 40 pkt
- Hotel 4* - 20 pkt
- Hotel 3* - 0 pkt
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę „standard hotelu” podany w załączniku nr 1 do SWZ - Druk OFERTA, na podstawie zaznaczonego jednego z trzech powyższych wariantów w wyznaczonym miejscu załącznika, np. poprzez postawienie krzyżyka 1. Można uzyskać 40, 20 lub 0 punktów. Hotel, w którym będzie realizowana usługa winien posiadać minimum 3 gwiazdki. W przypadku zaoferowania hotelu o niższym standardzie lub braku wskazania w ofercie nazwy i adresu hotelu, w którym świadczone będą usługi - oferta Wykonawcy zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże (nie zaznaczy) standardu hotelu przyjmuje się oświadczenie Wykonawcy z pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ (druk OFERTA) - Wykonawca otrzyma 0 pkt. Kryterium „Standard hotelu” ustalone jest w oparciu o kategoryzację w rozumieniu przepisów art. 2 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2017 r., poz. 2166). Suma punktów za cenę oferty brutto (C) i standard hotelu (S) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej i zostanie obliczona wg wzoru: P=C+S ( punkty otrzymane za cenę i standard hotelu)

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Standard hotelu

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej i transportowej obejmującej zakwaterowanie, wynajem sali konferencyjnej, wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe), usługę transportową – transfer lotniskowy 15 osób, zakup materiałów szkoleniowych oraz zakup usługi tłumaczeniowej (tłumaczenie symultaniczne) dla 80 uczestników konferencji otwierającej projekt „Nowe wyzwania - skuteczne działania – podnoszenie kompetencji Policji w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej” dofinansowanego ze środków Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027, w dniach od 13 do 16 maja 2025 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1.2 do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

173617,89 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-05-13 do 2025-05-16

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena oferty brutto: 60%
b) Standard hotelu: 40%
Dla powyższego kryterium przyjmuje się skalę punktową od 0 do 100:
a. Cena – 60% (odpowiada 60 pkt)
b. Standard hotelu – 40% (odpowiada 40 pkt)
Ad. a) Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór:
C = (C min / C x ) x 60
gdzie: C - liczba punktów w kryterium „cena”
C min - najniższa cena spośród złożonych ofert
Cx - cena oferty badanej
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę „cenę” podaną w załączniku nr 1 do SWZ - Druk „OFERTA”.
Ad. b) Punkty w kryterium „Standard hotelu” (S) zostaną przyznane wg poniższej skali:
- Hotel 5* - 40 pkt
- Hotel 4* - 20 pkt
- Hotel 3* - 0 pkt
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę „standard hotelu” podany w załączniku nr 1 do SWZ - Druk OFERTA, na podstawie zaznaczonego jednego z trzech powyższych wariantów w wyznaczonym miejscu załącznika, np. poprzez postawienie krzyżyka 1. Można uzyskać 40, 20 lub 0 punktów. Hotel, w którym będzie realizowana usługa winien posiadać minimum 3 gwiazdki. W przypadku zaoferowania hotelu o niższym standardzie lub braku wskazania w ofercie nazwy i adresu hotelu, w którym świadczone będą usługi - oferta Wykonawcy zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże (nie zaznaczy) standardu hotelu przyjmuje się oświadczenie Wykonawcy z pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ (druk OFERTA) - Wykonawca otrzyma 0 pkt.
Kryterium „Standard hotelu” ustalone jest w oparciu o kategoryzację w rozumieniu przepisów art. 2 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2017 r., poz. 2166). Suma punktów za cenę oferty brutto (C) i standard hotelu (S) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej i zostanie obliczona wg wzoru: P=C+S ( punkty otrzymane za cenę i standard hotelu)

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Standard hotelu

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej
obejmującej zakwaterowanie i wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe), wynajem sali konferencyjnej oraz materiały szkoleniowe dla 20 uczestników szkolenia kaskadowego w ramach projektu „Nowe wyzwania - skuteczne działania – podnoszenie kompetencji Policji w zakresie zwalczania przestępczości zorganizowanej” dofinansowanego ze środków Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027 - w dniach od 18 do 19 września 2025 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1.3 do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

23089,43 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-09-18 do 2025-09-19

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena oferty brutto: 60%
b) Standard hotelu: 40%
Dla powyższego kryterium przyjmuje się skalę punktową od 0 do 100:
a. Cena – 60% (odpowiada 60 pkt)
b. Standard hotelu – 40% (odpowiada 40 pkt)
Ad. a) Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór:
C = (C min / C x ) x 60
gdzie: C - liczba punktów w kryterium „cena”
C min - najniższa cena spośród złożonych ofert
Cx - cena oferty badanej
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę „cenę” podaną w załączniku nr 1 do SWZ - Druk „OFERTA”.
Ad. b) Punkty w kryterium „Standard hotelu” (S) zostaną przyznane wg poniższej skali:
- Hotel 5* - 40 pkt
- Hotel 4* - 20 pkt
- Hotel 3* - 0 pkt
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę „standard hotelu” podany w załączniku nr 1 do SWZ - Druk OFERTA, na podstawie zaznaczonego jednego z trzech powyższych wariantów w wyznaczonym miejscu załącznika, np. poprzez postawienie krzyżyka 1. Można uzyskać 40, 20 lub 0 punktów. Hotel, w którym będzie realizowana usługa winien posiadać minimum 3 gwiazdki. W przypadku zaoferowania hotelu o niższym standardzie lub braku wskazania w ofercie nazwy i adresu hotelu, w którym świadczone będą usługi - oferta Wykonawcy zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże (nie zaznaczy) standardu hotelu przyjmuje się oświadczenie Wykonawcy z pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ (druk OFERTA) - Wykonawca otrzyma 0 pkt.
Kryterium „Standard hotelu” ustalone jest w oparciu o kategoryzację w rozumieniu przepisów art. 2 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2017 r., poz. 2166). Suma punktów za cenę oferty brutto (C) i standard hotelu (S) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej i zostanie obliczona wg wzoru: P=C+S ( punkty otrzymane za cenę i standard hotelu)

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Standard hotelu

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej
obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe), wynajem sali konferencyjnej oraz materiały szkoleniowe dla 30 uczestników spotkania zespołu zarządzającego projektem „Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości zorganizowanej” dofinansowanego ze środków Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027 - w dniach od 27 do 30 maja 2025 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1.4 do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

54146,34 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-05-27 do 2025-05-30

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena oferty brutto: 60%
b) Standard hotelu: 40%
Dla powyższego kryterium przyjmuje się skalę punktową od 0 do 100:
a. Cena – 60% (odpowiada 60 pkt)
b. Standard hotelu – 40% (odpowiada 40 pkt)
Ad. a) Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór:
C = (C min / C x ) x 60
gdzie: C - liczba punktów w kryterium „cena”
C min - najniższa cena spośród złożonych ofert
Cx - cena oferty badanej
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę „cenę” podaną w załączniku nr 1 do SWZ - Druk „OFERTA”.
Ad. b) Punkty w kryterium „Standard hotelu” (S) zostaną przyznane wg poniższej skali:
- Hotel 5* - 40 pkt
- Hotel 4* - 20 pkt
- Hotel 3* - 0 pkt
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę „standard hotelu” podany w załączniku nr 1 do SWZ - Druk OFERTA, na podstawie zaznaczonego jednego z trzech powyższych wariantów w wyznaczonym miejscu załącznika, np. poprzez postawienie krzyżyka 1. Można uzyskać 40, 20 lub 0 punktów. Hotel, w którym będzie realizowana usługa winien posiadać minimum 3 gwiazdki. W przypadku zaoferowania hotelu o niższym standardzie lub braku wskazania w ofercie nazwy i adresu hotelu, w którym świadczone będą usługi - oferta Wykonawcy zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże (nie zaznaczy) standardu hotelu przyjmuje się oświadczenie Wykonawcy z pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ (druk OFERTA) - Wykonawca otrzyma 0 pkt.
Kryterium „Standard hotelu” ustalone jest w oparciu o kategoryzację w rozumieniu przepisów art. 2 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2017 r., poz. 2166). Suma punktów za cenę oferty brutto (C) i standard hotelu (S) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej i zostanie obliczona wg wzoru: P=C+S ( punkty otrzymane za cenę i standard hotelu)

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Standard hotelu

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej i transportowej obejmującej zakwaterowanie, wynajem sali konferencyjnej, wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe), usługę transportową – transfer lotniskowy 10 osób, zakup materiałów szkoleniowych oraz zakup usługi tłumaczeniowej (tłumaczenie symultaniczne) dla 42 uczestników warsztatów eksperckich dotyczących zwalczania zorganizowanej przestępczości przeciwko mieniu w ramach realizacji projektu „Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości zorganizowanej” dofinansowanego ze środków Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027, w dniach od 9 do 12 września 2025 roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1.5 do SWZ.

4.2.5.)Wartość części

98162,60 PLN

4.2.6.)Główny kod CPV

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-09-09 do 2025-09-12

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena oferty brutto: 60%
b) Standard hotelu: 40%
Dla powyższego kryterium przyjmuje się skalę punktową od 0 do 100:
a. Cena – 60% (odpowiada 60 pkt)
b. Standard hotelu – 40% (odpowiada 40 pkt)
Ad. a) Obliczenie punktów w kryterium „Cena” zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór:
C = (C min / C x ) x 60
gdzie: C - liczba punktów w kryterium „cena”
C min - najniższa cena spośród złożonych ofert
Cx - cena oferty badanej
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę „cenę” podaną w załączniku nr 1 do SWZ - Druk „OFERTA”.
Ad. b) Punkty w kryterium „Standard hotelu” (S) zostaną przyznane wg poniższej skali:
- Hotel 5* - 40 pkt
- Hotel 4* - 20 pkt
- Hotel 3* - 0 pkt
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę „standard hotelu” podany w załączniku nr 1 do SWZ - Druk OFERTA, na podstawie zaznaczonego jednego z trzech powyższych wariantów w wyznaczonym miejscu załącznika, np. poprzez postawienie krzyżyka 1. Można uzyskać 40, 20 lub 0 punktów. Hotel, w którym będzie realizowana usługa winien posiadać minimum 3 gwiazdki. W przypadku zaoferowania hotelu o niższym standardzie lub braku wskazania w ofercie nazwy i adresu hotelu, w którym świadczone będą usługi - oferta Wykonawcy zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże (nie zaznaczy) standardu hotelu przyjmuje się oświadczenie Wykonawcy z pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ (druk OFERTA) - Wykonawca otrzyma 0 pkt.
Kryterium „Standard hotelu” ustalone jest w oparciu o kategoryzację w rozumieniu przepisów art. 2 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2017 r., poz. 2166). Suma punktów za cenę oferty brutto (C) i standard hotelu (S) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej i zostanie obliczona wg wzoru: P=C+S ( punkty otrzymane za cenę i standard hotelu)

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Standard hotelu

4.3.6.)Waga

40

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Brak danych

2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Nie dotyczy. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wpisany będzie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Nie dotyczy. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa wymóg posiadania niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi obejmującej przedmiot zamówienia w poszczególnych pakietach: - Pakiet nr 1 - wykonanie 1 usługi obejmującej w swoim zakresie przynajmniej zakwaterowanie i wyżywienie uczestników o łącznej wartości wykonanych usług na kwotę co najmniej 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) wynikającej z realizacji jednej umowy w ww. zakresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonywane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, oświadczenie wykonawcy. - Pakiet nr 2 - wykonanie 1 usługi obejmującej w swoim zakresie przynajmniej zakwaterowanie, wyżywienie i transport uczestników o łącznej wartości wykonanych usług na kwotę co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) wynikającej z realizacji jednej umowy w ww. zakresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonywane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, oświadczenie wykonawcy. - Pakiet nr 3 - wykonanie 1 usługi obejmującej w swoim zakresie przynajmniej zakwaterowanie i wyżywienie uczestników o łącznej wartości wykonanych usług na kwotę co najmniej 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych) wynikającej z realizacji jednej umowy w ww. zakresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonywane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, oświadczenie wykonawcy. - Pakiet nr 4 - wykonanie 1 usługi obejmującej w swoim zakresie przynajmniej zakwaterowanie i wyżywienie uczestników o łącznej wartości wykonanych usług na kwotę co najmniej 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) wynikającej z realizacji jednej umowy w ww. zakresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonywane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, oświadczenie wykonawcy. - Pakiet nr 5 - wykonanie 1 usługi obejmującej w swoim zakresie przynajmniej zakwaterowanie, wyżywienie i transport uczestników o łącznej wartości wykonanych usług na kwotę co najmniej 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) wynikającej z realizacji jednej umowy w ww. zakresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonywane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. W przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na więcej niż jeden pakiet, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże się spełnieniem warunku na pakiet o najwyższej wartości spośród wybranych pakietów, z uwzględnieniem wymaganego zakresu usług odpowiadającego każdemu wybranemu pakietowi, zgodnie z załącznikami nr 1.1 – nr 1.5 pkt 3 (Wiedza i doświadczenie). W przypadku usług w trakcie realizacji, wykonawca winien wykazać się wykonaniem usługi o wartości nie mniejszej niż zostało wskazane powyżej. Zamawiający może uznać, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
a) Oświadczenie, o którym mowa w ppkt 1), stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ppkt 1), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie,
w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt 1), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (złożonym wraz z ofertą zgodnie z pkt 1). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
b) W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedmiotowy dokument należy złożyć także w odniesieniu do tych podmiotów.

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
a) Oświadczenie, o którym mowa w ppkt 1), stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ppkt 1), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt 1), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
2) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Oświadczenie wykonawcy stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Do przedmiotowego wykazu należy dołączyć np. referencje.
3) Wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych.
• Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) i 2) składane są na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w rozdziale VI pkt 2 ppkt 2 i 4 SWZ.
• W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten z wykonawców, który w imieniu wszystkich wykazywać będzie spełnianie warunku określonego w ww. rozdziale SWZ;

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria niezbędne do przeprowadzenie postępowania.
2. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby wykonawca w druku Oferta (załącznik nr 1) podał nazwę i adres obiektu noclegowego, w którym świadczone będą usługi.
3. W przypadku niezłożenia przedmiotowego środka dowodowego Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia, bowiem przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami kreślonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Oznacza to, że w przypadku braku wskazania w ofercie nazwy i adresu obiektu noclegowego, w którym świadczone będą usługi, oferta Wykonawcy zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia.

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1) Druk OFERTA- załącznik nr 1 do SWZ (należy złożyć wszystkie strony dokumentu);
2) Formularze ofertowe, stanowiące załączniki nr 1.1 -1.5 do SWZ (w zależności od wybranego pakiertu/ów);
Druk OFERTA oraz Formularze cenowe nie podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży Druku „Oferta” i/lub wybranych formularzy, oferta będzie podlegała odrzuceniu.
3) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VI i VII SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załączniku nr 2 do SWZ;
4) Potwierdzenie wniesienia wadium, zgodnie z rozdz. XVII SWZ;
5) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy);
6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w sytuacji jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy).
Inne dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zgodnie z § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1)Informacje dotyczące wadium

Brak danych

1.Oferta powinna być zabezpieczona wadium w następującej wysokości (w zależności od wybranego pakietu/-ów)

- pakiet nr 1 – 500,00 zł (słownie: pięćset zł 00/100), - pakiet nr 2 – 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset zł 00/100), - pakiet nr 3 – 300,00 zł (słownie: trzysta zł 00/100), - pakiet nr 4 – 800,00 zł (słownie: osiemset zł 00/100), - pakiet nr 5 – 1 400,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta zł 00/100), 2. Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy, wadium może być wniesione w: -pieniądzu (przelew na konto Zamawiającego – Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Lublinie nr 72 1010 1339 0004 6213 9120 0000 (decyduje data wpływu na konto Zamawiającego); -gwarancjach bankowych, -gwarancjach ubezpieczeniowych, -poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2023 poz. 462). 3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w powyższym pkt 2, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4. Oferta, która będzie zabezpieczona inną niż wymieniona w pkt 2 formą wadium zostanie uznana przez Zamawiającego za nieważną. 5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna w swej treści powinno określać warunki, których zaistnienie spowoduje powstanie po stronie wystawiającego gwarancję lub poręczenie obowiązku zapłaty. W postępowaniu o zamówienie publiczne warunki te zostały określone przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. art. 98 ust. 6 pkt 1-3 ustawy. Nie ma wymogu ścisłego cytowania tych przepisów. Określenie warunków może nastąpić poprzez opisanie sytuacji, w których wystawiający gwarancję lub poręczenie będzie zobowiązany do zapłaty lub odesłanie do przepisów prawa te warunki określających, czy też nawet w sposób lakoniczny, poprzez wskazanie, że wystawiający gwarancję lub poręczenie zapłaci na zasadach określonych w ustawie. Niemniej jednak wskazanie warunków musi być na tyle precyzyjne, aby nie budziło wątpliwości beneficjenta gwarancji lub poręczenia, co do możliwości zaspokojenia się z gwarancji lub poręczenia. 6. Termin wniesienia wadium – najpóźniej do godz.11:00:00 (godzina 11, minut 00, sekund 00) w dniu, w którym upływa termin składania ofert, zgodnie z rozdziałem XV SWZ. 7. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym wyżej terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego. 8. Zamawiający będzie stosował zasady zwrotu oraz zatrzymania wadium określone w art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

(KONSORCJA, SPÓŁKI CYWILNE)
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 3 i 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy).
6. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (powyższy pkt 5) dotyczy również wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Na gruncie przepisów dotyczących zamówień publicznych, przedsiębiorców, prowadzących działalność
w formie spółki cywilnej, należy traktować jak wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik do SWZ – wzór umowy dla każdego pakietu.
2. We wzorze umowy Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-02-14 11:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-02-14 12:00

8.4.)Termin związania ofertą

do 2025-03-15

9Pozostałe informacjeSekcja 9
  1. 1.
    Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024, poz. 1320).
  2. 2.
    Zamawiający przewiduje dodatkowe obligatoryjne przesłanki wykluczenia wykonawcy:
    -Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507), w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79951000-5Usługi w zakresie organizowania sem…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
150 304 zł
Próbka: 140 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
46 719 zł260 981 zł
Rozstęp międzykwartylowy
214 262 zł
Źródło próbki
CPV 79951000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
46 719 zł
Mediana
150 304 zł
Górny kwartyl
260 981 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania

Termin składania ofert upływa 14.02.2025, 11:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lublin.
Tak. Wadium określono na 500 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79951000-5 (Usługi w zakresie organizowania seminariów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.