Świadczenie usługi cateringowej imprezy pod nazwą „Wielki Bal Morsów”, w ramach „XXII Międzynarodowego Zlotu Morsów w Mielnie”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM KULTURY W MIELNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364329175

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. B. Chrobrego 45

1.5.2.) Miejscowość: Mielno

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-032

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ckm.mielno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ckm.mielno.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi cateringowej imprezy pod nazwą „Wielki Bal Morsów”, w ramach „XXII Międzynarodowego Zlotu Morsów w Mielnie”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0c37ea7e-baa8-4e35-811e-f25d128f75a2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00085113

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00083430

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji na usługi Świadczenie usługi cateringowej w ramach XXII MZM. W dniu 10.01.2025 została podpisana umowa ze Sponsorem wydarzenia, oferującym korzystne warunki, zmniejszające kwotę Zamawiający na realizację zamówienia. Zaistniały w/w okoliczności, które Zamawiający nie mógł przewidzieć, konieczna była zmiana opisu przedmiotu zamówienia i przedłużenie terminu otwarcia ofert do 22.01.2025.W dniu 28.01.2025.Zamawiający, na podstawie art. 255 pkt 2 Pzp. postępowanie unieważnił, ponieważ wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu na podst. art. art. 226 ust.1 pkt 1, 5 i 10 Pzp.W związku z koniecznością realizacji usługi oraz tym, iż nie ma możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, z przyczyn niezależnych od zamawiającego, znajduje uzasadnienie udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

4.1.) Numer referencyjny: ZP.261.02.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa cateringowa imprezy pod nazwą „Wielki Bal Morsów”, w ramach „XXII Międzynarodowego Zlotu Morsów w Mielnie”
Imprezy odbędą się w hali namiotowej usytuowanej na terenie miasta Mielno, ul. Lechitów 2a.
ZADANIE 1:
Wielki Bal Morsów w dniu 07/08.02.2025 r. w godz. 18:00-01:00.
ZADANIE 2:
Wielki Bal Morsów w dniu 08/09.02.2025 r. w godz. 18:00-01:00

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 151200,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Lawendowy Dworek Mirosław Augustyniak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9461008978

7.3.3) Ulica: Krochmalna 13c

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-401

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 151200 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-02-07 do 2025-02-09