Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
101 154 zł
Umowa zawarta
7 stycznia 2025
Okres realizacji
od 7 stycznia 2025 do 31 grudnia 2026
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 101 154 zł – 312 000 zł
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena85%Oprocentowanie środków na rachunkach podstawowych i pomocniczych budżetu Gminy oraz jej je5%Oprocentowanie środków zgromadzonych na lokacie ON (liczone w oparciu o stawkę WIBID 1M –5%Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym od kwoty kredytu5%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Obsługa bankowa Gminy Otyń oraz jej jednostek organizacyjnych na lata 2025-2026

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Otyń
Publikacja
31 stycznia 2025
Wartość umowy
101 154 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~2,1 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Bank Spółdzielczy w Nowej Soli (Nowa Sól), średnia firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 101 154,00 zł (umowę zawarto 7 stycznia 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 101 154,00 zł do 312 000,00 zł.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: od 7 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    20 listopada 2024

    Termin ofert: 18 grudnia 2024 08:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    31 stycznia 2025

    2 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Otyń

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000548471

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. Rynek 1

1.5.2.)Miejscowość

Otyń

1.5.3.)Kod pocztowy

67-106

1.5.4.)Województwo

lubuskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL432 - Zielonogórski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@otyn.pl.

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.otyn.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-036e4336-1fdc-418e-a974-4d569a224777

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Obsługa bankowa Gminy Otyń oraz jej jednostek organizacyjnych na lata 2025-2026

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-036e4336-1fdc-418e-a974-4d569a224777

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00081480

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-01-31

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00605156

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

RIiZP.271.10.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa bankowa Gminy Otyń oraz jej jednostek organizacyjnych na lata 2025-2026.
2. Zamówieniem niniejszym objęte zostaną rachunki budżetu Gminy Otyń oraz jej jednostek organizacyjnych:
a) Urząd Miejski w Otyniu,
b) Zespół Szkolno-Przedszkolny z Oddziałami Integracyjnymi w Otyniu,
c) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Niedoradzu,
d) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Otyniu z siedzibą w Niedoradzu,
e) Żłobek Publiczny „Baśniowa kraina” w Otyniu,
f) Gminne Centrum Kultury w Otyniu,
g) Gminna Biblioteka Publiczna w Otyniu.
3. Każda z powyższych jednostek indywidualnie podpisze umowę prowadzenia rachunków na zasadach wynikających z niniejszego postępowania, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki.
4. W przypadku łączenia, przekształcenia lub powołania nowych jednostek organizacyjnych w okresie objętym zamówieniem, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z zawartą umową.
5. Obsługa bankowa budżetu Gminy obejmuje:
a) otwarcie, prowadzenie i zamykanie rachunków podstawowych i pomocniczych, w tym również walutowych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych, rachunków związanych z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej,
b) przyjmowanie wpłat gotówkowych realizowanych na rzecz Gminy Otyń i jednostek organizacyjnych od osób trzecich bez opłat i prowizji,
c) realizowanie wypłat gotówkowych na rzecz osób trzecich realizowanych z tytułu zadań publicznych Gminy Otyń bez opłat i prowizji,
d) wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych w Gminie Otyń oraz jej jednostkach organizacyjnych w formie bankowości internetowej, w szczególności: instalacja systemu bankowości elektronicznej, szkolenie pracowników dla dowolnej ilości stanowisk, przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania; system bankowości elektronicznej winien zapewniać co najmniej: równoczesną pracę kilku użytkowników, przy czym każdy użytkownik powinien posiadać swój indywidualny identyfikator i hasło dostępu; uzyskanie informacji o stanie środków na rachunkach bankowych (bieżących i pomocniczych); możliwość sporządzania przez osoby upoważnione przez Zamawiającego wyciągów bankowych potwierdzających stan salda i operacji bankowych w następnym dniu roboczym; realizację poleceń przelewów bankowych; przechowywanie przelewów i wyciągów bankowych w archiwum systemu bankowości elektronicznej; świadczenie usługi płatności masowych, identyfikacja i przetwarzanie płatności masowych na podstawie rachunku wirtualnego, udostępnianie pliku wyjściowego za pośrednictwem bankowości elektronicznej; nadawanie bądź zmiana istniejących uprawnień użytkowników systemu bankowości w dowolnym momencie obowiązywania umowy, na podstawie dyspozycji Zamawiającego; zapewnienie importu danych z programów księgowych Gminy i jej jednostek organizacyjnych do systemu bankowości elektronicznej; praca w systemie bankowości elektronicznej powinna być możliwa od dnia 01.01.2025 r.;
e) realizowanie przelewów wewnętrznych między rachunkami w tym samym banku bez opłat i prowizji
f) realizowanie przelewów zewnętrznych do obcych banków w formie elektronicznej i papierowej w walucie krajowej i zagranicznej.
g) dokonywanie wypłat świadczeń wychowawczych, rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz innych wypłat socjalnych i społecznych na zlecenie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, w ramach stałej opłaty miesięcznej;
h) udzielenie osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku informacji, w tym telefonicznych o stanie sald na rachunkach bankowych oraz wszelkich operacjach przeprowadzonych danego dnia – bez opłat i prowizji;
i) wydawanie zaświadczeń, opinii bankowych i potwierdzenia sald na wniosek Zamawiającego oraz pozostałych jednostek, a także zmiany karty wzorów podpisów - bez opłat i prowizji;
j) zerowanie rachunków bankowych bieżących i pomocniczych zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wymienionych w dyspozycji rachunkach na wskazany rachunek Gminy Otyń;
k) przeksięgowanie skapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych bieżących i pomocniczych na wskazany rachunek Gminy Otyń, zgodnie z dyspozycją Zamawiającego w tym zakresie;
l) Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach;
6. Możliwość lokowania codziennego salda środków pieniężnych znajdujących się na rachunku budżetu Gminy, na rachunkach lokat typu OVERNIGHT (ON). Oprocentowanie lokat ON ustalone będzie według zmiennej stopy procentowej w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną o wskaźnik banku stały w całym okresie trwania umowy;
7. Możliwość uruchomienia kredytu do wysokości określonej upoważnieniem w projekcie uchwały budżetowej na 2025 rok (kwota do 2 000 000,00 zł), na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu na podstawie odrębnie złożonego wniosku do banku (dodatkowa coroczna umowa). Kredyt w następnych latach objętych umową może ulec zmianie w przypadku, gdy uchwała na dany rok budżetowy określać będzie niższą lub wyższą wartość kredytu. Oprocentowanie kredytu według zmiennej stopy procentowej w oparciu o stawkę WIBOR 1M plus marża banku niezmienna w całym okresie trwania umowy. W przypadku braku skorzystania z kredytu Wykonawca nie ma prawa zgłaszać roszczeń odszkodowawczych. Odsetki należą się od wykorzystanego kredytu i będą naliczane w okresach miesięcznych. Do naliczenia odsetek założono, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni, a rok 365/366. Zabezpieczeniem niniejszego kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. O wysokości odsetek Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie. Od uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym nie będzie pobierana prowizja ani inne opłaty związane z jego obsługą, jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu.
8. Oprocentowanie środków bieżących na rachunkach objętych obsługą bankową budżetu Gminy oraz jednostek organizacyjnych w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałą w czasie trwania umowy. Kapitalizacja odsetek na rachunkach dokonywana będzie kwartalnie i dopisywana do salda rachunków na koniec kwartału. W przypadku ujemnej stawki WIBID odsetki od środków na rachunku będą zerowe. Odsetki naliczane będą w ostatnim dniu każdego kwartału.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł umowę na obsługę bankową z Gminą Otyń i oddzielnie z każdą jednostką organizacyjną objętą przedmiotowym zamówieniem na zasadach wynikających z niniejszego postępowania. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji prawidłowości dokonywanych przez Wykonawcę naliczeń z tytułu opłat za świadczone usługi bankowe.
11. Dostępność obsługi kasowej w budynku Urzędu Miejskiego w Otyniu przy ul. Rynek 1 (parter) od dnia 01.01.2025 r. i przez cały okres realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził punkt obsługi kasowej w budynku Urzędu Miejskiego w Otyniu, w którym będą dokonywane wpłaty na rachunki Gminy Otyń i jednostek organizacyjnych oraz dokonywane wypłaty środków pieniężnych należnych osobom trzecim z tytułu realizowanych zadań publicznych przez Gminę Otyń, w tym dokonywanie wypłat świadczeń wychowawczych, rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz innych wypłat socjalnych i społecznych na zlecenie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, w ramach stałej zryczałtowanej opłaty miesięcznej. Minimalny czas otwarcia punktu w dni robocze pracy Urzędu Miejskiego w Otyniu godz. 8.00-14.00. Powierzchnia pomieszczenia: 15 metrów kwadratowych (średni koszt najmu pomieszczenia z ostatnich 12 miesięcy: 184,50 zł/miesiąc).

4.5.3.)Główny kod CPV

66110000-4 - Usługi bankowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

66113000-5 - Usługi udzielania kredytu

66112000-8 - Usługi depozytowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

101154,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

312000,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

101154,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Bank Spółdzielczy w Nowej Soli

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

000510965

7.3.3)Ulica

Bankowa 1

7.3.4)Miejscowość

Nowa Sól

7.3.5)Kod pocztowy

67-100

7.3.6.)Województwo

lubuskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-01-07

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

101154,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-01-07 do 2026-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Otyń prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Otyń.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 101 154 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 66110000-4 (Usługi bankowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Bank Spółdzielczy w Nowej Soli (Nowa Sól). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.