Pełnienie funkcji inwestora zastępczego dla zadania: Nadzór inwestora zastępczego nad realizacją usług serwisowych dla obiektu Międzynarodowego Centrum Kongresowego

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fd013f4-6b1e-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00069098

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-01-28

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00475858/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pełnienie funkcji inwestora zastępczego dla zadania: Nadzór inwestora zastępczego nad realizacją usług serwisowych dla obiektu Międzynarodowego Centrum Kongresowego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do organizowania procesu związanego z udzielaniem zamówień na wykonanie Usług serwisowych wykonawcom zewnętrznym, nadzoru nad ich realizacją oraz prowadzeniu dokumentacji i rozliczeń związanych z ich realizacją. Okres realizacji zamówienia przewiduje się na 3 lata od udzielenia zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2023-01-01 do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Katowickie Inwestycje S.A

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 954-25-88-939

4.3.3.) Ulica: ul. Porcelanowa 21

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-246

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 269111,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00005866/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W okresie od dnia zawarcia umowy MI/1/2022 tj. 22.12.2022 nastąpiły zmiany w szczegółowym zakresie zadań objętych Usługami Serwisowymi, będącymi skutkiem upływu okresu gwarancji urządzeń.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 1/24 zawarty dnia 22.02.2024r. wprowadził następujące zmiany w umowie:
- dokonano zmian w Załączniku nr 1 do Umowy „ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”, w ust. 4 dodano punkt nr 33) Przegląd i serwisowanie baterii kondensatorów,
- dokonano zmian w Załączniku nr 1a – minimalna częstotliwość serwisowania urządzeń - dodano punkt nr 33) Przegląd i serwisowanie baterii kondensatorów – 1 w roku.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wartości wynagrodzenia, na podstawie złożonej przez Wykonawcę Aktualizacji Kalkulacji Rekompensaty

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 2/24 zawarty dnia 24.07.2024r. wprowadził zmianę w § 8 ust.4, dotyczącą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Zamówienia oraz ust. 6 dotyczący płatności miesięcznej
- ust .6 łączne wynagrodzenie brutto należne wykonawcy w terminie określonym w § 4 Umowy, wynosi 294.969,63 zł.
- ust. 4 płatność miesięczna w 2024 r. 8.555,31 zł ( brutto)

5.4.6.) Wartość zmiany: 25858,63

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wartości wynagrodzenia Wykonawcy, na podstawie przeprowadzonego monitoringu rocznego, zgodnie z § 10 Umowy, zatwierdzonego przez Zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wartości wynagrodzenia Wykonawcy, na podstawie przeprowadzonego monitoringu rocznego, zgodnie z § 10 Umowy, zatwierdzonego przez Zamawiającego

5.4.6.) Wartość zmiany: 95501,53

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 390471,16 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy