Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza międzynarodowego turnieju w badmintonie Polish Open 2025

c.d. uzasadnienia trybu postępowania:
Polish Open rozgrywany jest od 1975 roku i co roku gromadzi setki uczestników reprezentujących kraje z całego świata. W 2024 roku rozegranych zostało 326 meczów z udziałem 365 zawodniczek i zawodników. Wydarzenie trwało 5 dni.
Wykorzystanie potencjału promocyjnego międzynarodowego turnieju w badmintonie Polish Open 2025 pozwoli konsekwentnie kontynuować kreowanie wizerunku Łodzi jako miejsca ważnych międzynarodowych wydarzeń sportowych. Dzięki transmisjom telewizyjnym meczów, Łódź po raz kolejny zaprezentuje się jako miasto, w którym kibice tworzą niepowtarzalną atmosferę podczas zawodów o najwyższą stawkę. Przyciągnięcie do Sport Areny osób z różnych regionów Polski umożliwi im skorzystanie z oferty turystycznej zmieniającej się Łodzi jako miasta przyjaznego i nowoczesnego, które warto odwiedzić.
Ponadto, intencją miasta jest wykorzystanie pozytywnych walorów badmintona do promocji wśród różnorodnych grup społecznych wizerunku gminy jako zorganizowanego i przyjaznego mieszkańcom gospodarza wydarzeń odbywających się w przyjaznej, rodzinnej atmosferze. Wypozycjonowanie miasta na równi z wszystkimi największymi ośrodkami, które regularnie pełnią funkcje miast gospodarzy spektakularnych widowisk sportowych, jest ważnym elementem całej palety działań gminy ukierunkowanych na zbudowanie pozytywnego wizerunku miasta, niezbędnego do realizacji misji i innych celów. Sukcesywne budowanie wizerunku miasta jako gospodarza wielkich widowisk sportowych pozwala w dalszym stopniu budować i rozwijać ten kapitał, mając na uwadze jak wielki wpływ ma wizerunek miasta na realizację misji i innych założonych celów samorządu, w tym gospodarczych czy społecznych. Zakup usługi promocji pozwoli wykorzystać nośniki i świadczenia niedostępne w drodze innego zakupu, których walorem jest widoczność w transmisjach, przekazach i publikacjach w całym kraju. Dokonanie zakupu odrębnych usług promocyjnych we wszystkich obszarach objętych przedmiotem zamówienia nie jest możliwe ze względu na wyłączność praw do prowadzenia działań promocyjnych podczas imprezy przez Polski Związek Badmintona, który przedłożył stosowny dokument na potwierdzenie tego faktu. Wobec powyższego, każdy ewentualny podmiot pośredni pomiędzy miastem, a związkiem, będzie stanowił dodatkowe obciążenie finansowe dla samorządu.
W związku z powyższym zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Polski Związek Badmintona jest jedynym organizatorem imprezy oraz posiadaczem wyłącznych praw do prowadzenia związanych z nim działań promocyjnych, wobec czego usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę ze względu na brak uzasadnienia ekonomicznego i możliwość wystąpienia niegospodarności w przypadku zawierania umów z ewentualnymi pośrednikami, a także z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Jednocześnie nie ma możliwości zastępczego rozwiązania ze względu na brak konkurencji. Wykorzystanie popularności sportu przez samorząd daje możliwość zaprezentowania się w pozytywnym świetle i zdobycia lojalności potencjalnych odbiorców w celu promocji marki miasta poprzez integrację odczuć mas społecznych i ukierunkowania pozytywnego poglądu na wartości i przymioty miasta gospodarza w oparciu o pozytywne emocje sportowe. Wypozycjonowanie Łodzi jako wieloletniego miasta gospodarza imprez tak wysokiej rangi niesie ze sobą również ogromny potencjał społeczny, ukierunkowany na zaspokojenie oczekiwań społeczności lokalnej oraz wzrost zainteresowania miastem społeczności krajowej. W bieżącym roku budżetowym, w obszarze sportu, międzynarodowy turniej w badmintonie Polish Open 2025 będzie największym wydarzeniem badmintonowym w Łodzi, o najsilniejszym potencjale marketingowym i promocyjnym.