„Świadczenie usług związanych z utrzymaniem zieleni wysokiej i krzewów przy drogach powiatowych na terenie powiatu bielskiego w latach 2025-2027”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Powiat Bielski - Zarząd Dróg Powiatowych w Bielsku-Białej

REGON 072257289

Brak danych

Tadeusza Regera 81

Bielsko-Biała

43-382

śląskie

Polska

PL225 - Bielski

aleksandra.gumos@zdpbielsko.pl

https://zdp.powiat.bielsko.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Zamówienia publicznego

Nie

„Świadczenie usług związanych z utrzymaniem zieleni wysokiej i krzewów przy drogach powiatowych na terenie powiatu bielskiego w latach 2025-2027”

ocds-148610-ae04e761-1c8a-4d34-a048-89b94ba84bde

2025/BZP 00052801

01

2025-01-21

Tak

2025/BZP 00046469/01/P

1.3.1 Świadczenie usług związanych z utrzymaniem zieleni wysokiej i krzewów przy drogach powiatowych na terenie powiatu bielskiego w latach 2025-2027

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1049735

Nie

Tak

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1513), tj.:
1) poprzez Platformę zakupową - pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1049735 lub
2) pocztą elektroniczną – na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego: aleksandra.gumos@zdpbielsko.pl oraz adresy e-mail wskazane przez Wykonawców.
Forma komunikacji za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy złożenia oferty. Składanie ofert wyłącznie poprzez Platformę zakupową!
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformy zakupowej. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w pkt 1.
4. W korespondencji zaleca się posługiwanie nr postępowania: ZDP.272.3.2.2025

1. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie w Rozdziale VIII pkt 6 SWZ zamieścił wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformy zakupowej.
2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków określonej na stronie internetowej platformy.
3. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
4. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców muszą być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
6. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: a) .zip , b) .7Z.
7. Oferta, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1557 z późn. zm.).
8. Dokumenty/oświadczenia elektroniczne, elektroniczne kopie dokumentów/oświadczeń składane są przez Wykonawcę poprzez Platformę zakupową lub za pośrednictwem wskazanej poczty elektronicznej, jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
9. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. Ww. podpisy muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
10. Dodatkowe informacje dot.yczące korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdziale VIII SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Bielsku – Białej, z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. T. Regera 81, reprezentowany przez Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Bielsku-Białej.
2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, w następujący sposób - za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@zdpbielsko.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Urząd Ochrony Danych Osobowych prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/; udostępnienie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
5) Zebrane dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń administratora danych. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w szczególności przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, co najmniej przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich.
9) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Pozostałe informacje dot. RODO zostały określone w Rozdziale XIX SWZ.

Brak danych

Nie

ZDP.272.3.2.2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z utrzymaniem zieleni wysokiej i krzewów przy drogach powiatowych na terenie powiatu bielskiego, polegające na wycince, podcince i pielęgnacji drzew, wycince krzewów i przycince żywopłotów oraz frezowaniu pni.
Szczegółowy zakres określony został w tabeli elementów rozliczeniowych [dalej jako „TER”], która stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
W ramach prac wyszczególnionych w ww. tabeli elementów rozliczeniowych:
a) należy wykonać również wszelkie prace pomocnicze, tymczasowe i towarzyszące, które są konieczne do prawidłowego wykonania przez Wykonawcę prac ujętych w TER, w tym prace wynikające ze specyfikacji technicznej;
b) Wykonawca odkupi od Zamawiającego drewno pozyskane z wycinki drzew, dokonując, przed rozliczeniem zleconych prac, wpłaty za wartość surowca drzewnego, oszacowaną przez Rzeczoznawcę na zlecenie Zarządu Dróg Powiatowych.
Wpłaty należy dokonać na wskazany rachunek bankowy na podstawie otrzymanej faktury VAT.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług zgodnie z ST, z uwzględnieniem zobowiązań Wykonawcy wynikających z oferty przetargowej.

77211400-6 - Usługi wycinania drzew

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

Nie

do 2027-02-28

Nie

Nie

Brak danych

Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, poprzez sumowanie punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach oceny; maksymalnie można osiągnąć 100 punktów.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Czas reakcji

20

inne.

Wysokość kary umownej z tytułu przekroczenia czasu reakcji

10

inne.

Wysokość kary umownej z tytułu przekroczenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia, określonego każdorazowo w zleceniu

10

Nie

Nie

Tak

Warunki udziału w postępowaniu - dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. usług dotyczących wycinki/ pielęgnacji drzew, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
za minimalny poziom zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający uznaje wskazanie (wraz z załączeniem dowodów) co najmniej 2 zrealizowanych zadań polegających na wykonywaniu usług wycinki/ pielęgnacji drzew, o wartości minimum 50 000,00 zł brutto dla każdego zadania;
przez jedno zadanie należy rozumieć usługi wykonane w ramach jednego zamówienia.
b) Zamawiający wymaga posiadania kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiających realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. dysponowania osobą odpowiedzialną za świadczenie usług objętych umową, do stałego kontaktu z Zamawiającym;
za minimalny poziom zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający uznaje wskazanie minimum 1 osoby odpowiedzialnej za świadczenie usług objętych umową, do stałego kontaktu z Zamawiającym /całodobowo, przez 7 dni w tygodniu, dostępny numer telefonu komórkowego/.
c) Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania narzędzi dostępnych mu w celu wykonania zamówienia;
za minimalny poziom zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający uznaje wskazanie następujących narzędzi:
- podnośnik hydrauliczny - 1 szt.,
- piły spalinowe łańcuchowe - 2 szt.,
- rębarka do rozdrabniania konarów i gałęzi - 1 szt.

Tak

a) wykaz usług, spełniających wymagania określone w Rozdziale V pkt 6 lit. a SWZ - załącznik nr 4 do SWZ, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
b) wskazanie osoby/ osób, spełniającej wymagania określone w Rozdziale V pkt 6 lit. b SWZ – załącznik nr 5 do SWZ;
w załączniku nr 5 do SWZ należy wymienić imię i nazwisko osoby/ osób, a także załączyć informacje na temat podstawy do dysponowania tą osobą.
c) wykaz narzędzi, spełniających wymagania określone w Rozdziale V pkt 6 lit. c SWZ – załącznik nr 6 do SWZ;
w załączniku nr 6 do SWZ należy wskazać narzędzia, a także załączyć informacje na temat podstawy do dysponowania tymi narzędziami.

Oferta przetargowa (złożona do upływu terminu składania ofert) winna zawierać:
a) formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ; wartości pieniężne należy podawać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku; w miejscach oznaczonych gwiazdką należy skreślić niewłaściwy zapis lub wypełnić odpowiednio;
b) wypełnioną tabelę elementów rozliczeniowych [„TER”] – załącznik nr 1 do umowy; sporządzony zgodnie z załączonym wzorem; ceny jednostkowe netto i brutto oraz wartości pieniężne należy podawać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku;
Wypełniona TER (z podanymi cenami jednostkowymi) stanowić będzie podstawę do rozliczania usług;
c) dokumenty jednoznacznie potwierdzające umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do reprezentowania Wykonawcy/ dokonywania czynności w przedmiotowym postępowaniu (np. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, pełnomocnictwo);
upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty, jeżeli nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym; w przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz;
d) załącznik nr 2 do SWZ - oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 1 SWZ; w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca winien do oferty dołączyć również oświadczenia tych podmiotów;
e) załącznik nr 8 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy dot. podlegania/ niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
f) ew. załącznik nr 3 do SWZ - zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale VI ppkt 7.1 SWZ;
g) ew. załącznik nr 7 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy – na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp;
h) ew. załącznik nr 8A do SWZ – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dot. podlegania/ niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika/ lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
stosowne pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą;
powyższy warunek nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.
2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez upoważnionego pełnomocnika).
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik/ lider Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Na podstawie art. 117 ustawy Pzp, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający określa następujące wymaganie:
w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia - Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeśli będzie spełniony w całości przez jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. gdy co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada doświadczenie w wymaganym zakresie i zrealizuje usługi objęte przedmiotem zamówienia.

Nie

Nie

Tak

1. Dopuszcza się zmianę treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, zgodnie z przepisami art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Dopuszcza się zmianę treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie dotyczącym:
a) zmiany kwoty, o której mowa w § 7 ust. 4 umowy, na warunkach określonych w § 7 ust. 5 umowy,
b) zmiany (wzrostu lub zmniejszenia) cen kosztów na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b oraz art. 439 ust. 1 ustawy Pzp,
c) zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, o których mowa w § 4 umowy, przy uwzględnieniu warunków określonych w SWZ dla tych osób,
d) zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy,
e) Wykonawcy – w przypadku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
f) Wykonawcy – w przypadku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców,
g) zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców i/lub zmiany zakresu usług, które Wykonawca powierzy do wykonania podwykonawcom,
h) zmiany danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, numer konta, numer NIP,
i) zmiany terminu wykonania umowy (skrócenie terminu) – w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 2, w związku z § 7 ust. 5.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2025-01-29 09:00

za pośrednictwem Platformy przetargowej, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1049735

2025-01-29 11:00

30 dni