Ochrona i dozór mienia Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy oraz monitorowanie terenu Muzeum w Wałbrzychu
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresWybrano ofertę firmy EKOTRADE sp. z o.o. - Lider Konsorcjum (Warszawa).
- 2
ZakresWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 650 103,19 PLN.
Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
06 września 2023
Otwórz ogłoszenie → - Wynik postępowania
12 października 2023
Otwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowyBieżące
15 stycznia 2025
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Treść ogłoszenia
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
1ZamawiającySekcja 1
1.1.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM GROSS-ROSEN W ROGOŹNICY. NIEMIECKI NAZISTOWSKI OBÓZ KONCENTRACYJNY I ZAGŁADY (1940-1945)
1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zarządzania Inwestycjami
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001066389
1.4) Adres zamawiającego
1.4.1.) Ulica: ul. Ofiar Gross-Rosen 26
1.4.2.) Miejscowość: Rogoźnica
1.4.3.) Kod pocztowy: 58-152
1.4.4.) Województwo: dolnośląskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski
1.4.7.) Numer telefonu: 661475975
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: elzbieta.kopec@gross-rosen.eu
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.gross-rosen.eu/
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
2Informacje podstawoweSekcja 2
2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b6b1fbfd-4c7b-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00035985
2.3.) Wersja ogłoszenia: 01
2.4.) Data ogłoszenia: 2025-01-15
3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
3.1.) Charakter zamówienia:
Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne
3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak
3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00382888
3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:
Nie
3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3.6.) Rodzaj zamówienia:
Usługi
3.7.) Nazwa zamówienia:
Ochrona i dozór mienia Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy oraz monitorowanie terenu Muzeum w Wałbrzychu
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:
- 1.Całodobowa, fizyczna ochrona i dozór mienia Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy (teren byłego obozu koncentracyjnego wraz z przyległym kamieniołomem).
- 2.Dozorem objęte są obiekty: budynek ekspozycyjny Muzeum, Biuro Obsługi Ruchu Turystycznego, brama główna, łaźnia, barak „francuski”, tkalnia, pomnik-mauzoleum, kuchnia więźniarska, barak nr 7, wieża wartownicza, krematorium, miejsca straceń – Ściany Śmierci (wraz z tablicami upamiętniającymi), ekspozycje muzealne, ogrodzenie, teren przyległego kamieniołomu, a także wyposażenie pomieszczeń (meble, sprzęt komputerowy i inne) o łącznej powierzchni 44.3381 ha.
- 3.Dokonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz dozorowanych obiektów (4 obchody na dobę: 2 w dzień, 2 w nocy) w celu sprawdzenia zabezpieczeń (zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenie oświetlenia i urządzeń elektrycznych – odnotowując obchody w Książce pracy pracowników ochrony (daty i godziny przeprowadzonych obchodów, zauważone braki, uszkodzenia lub dewastacje). Ponadto Wykonawca wyposaży osoby dozorujące w urządzenia systemu kontroli obchodów, dzięki którym możliwa będzie pełna kontrola nad wykonywanymi obchodami w oparciu o stworzony harmonogram, w którym wyznaczone są punkty kontrolne w obiektach takich jak:
a) Brama Główna,
b) Kamieniołom,
c) Ściana Śmierci / krematorium,
d) Barak nr 7,
e) Barak Francuski,
f) Tkalnia,
g) Budynek ekspozycyjny Muzeum,
h) Biuro Obsługi Ruchu Turystycznego,
i) Kuchnia więźniarska,
j) Wieża wartownicza,
k) Łaźnia. - 4.Ochrona i dozór nad mieniem realizowana będzie całodobowo przez 7 dni w tygodniu przez cały czas trwania umowy. Muzeum czynne jest: w okresie od 1 maja do 30 września w godz. 8:00 – 17:00; w okresie od 1 października do 30 kwietnia w godz. 8:00 – 16:00; 1 stycznia, 25 grudnia i w pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych Muzeum jest nieczynne.
- 5.Czynności ochrony i dozoru będą wykonywane przez minimum jednego pracownika na zmianie.
- 6.Informowanie o zauważonych awariach, pożarach, włamaniach czy innych nieprawidłowościach zwierzchnikom i kierownictwu Muzeum oraz odpowiednim organom (Policji, Straży Pożarnej, pogotowiu energetycznemu, wodociągowemu, itp.).
- 7.W stosunku do osób trzecich stwarzających zagrożenie dla mienia lub pracowników Muzeum (bądź osób zwiedzających) należy podjąć wszelkie możliwe, zgodne z prawem działania w celu ujęcia lub usunięcia z terenu Muzeum osób stwarzających zagrożenie.
- 8.W sytuacji wystąpienia zagrożenia pracownik ochrony ma obowiązek wezwania grupy interwencyjnej. Przyjazdy grupy interwencyjnej należy wliczyć w cenę ofertową. Maksymalny czas przyjazdu grupy interwencyjnej – 10 minut.
- 9.Do obowiązków Wykonawcy należy także patrolowanie obiektu chronionego – Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy – w formie dojazdów patrolowych.
- 10.Umundurowanie, sprzęt i niezbędne wyposażenie oraz środki łączności zapewnia i pokrywa Wykonawca.
- 11.Po stronie Wykonawcy jest zapewnienie opieki nad 2 służbowymi psami będącymi własnością Muzeum (Rasa: mieszaniec w typie owczarka niemieckiego).
Psy zostają wypuszczone z kojca po zamknięciu Muzeum i zamykane rano przed otwarciem. Psy dla pracownika ochrony są przyjaźnie nastawione.
Opieka polega na stałym karmieniu oraz zapewnieniu pełnej opieki weterynaryjnej (obecnie psy nie cierpią na żadne choroby) w czasie trwania umowy. W ramach obowiązującej normy karmy dla psów, zwierzęta można żywić: - 1)konserwami dla psów;
- 2)suchą karmą;
- 3)specjalistycznymi karmami weterynaryjnymi (dietetycznymi, leczniczymi), według zaleceń lekarza weterynarii. Zapotrzebowanie na karmę około 500g dziennie dla 1 psa (czyli 1kg/dzień/dwa psy) – suche lub mokre lub mieszane.
Psu należy zapewnić stały, nieograniczony dostęp do wody, z uwzględnieniem następujących zasad: - 1)woda powinna być czysta, świeża i zdatna do picia, podawana w czystej misce przeznaczonej tylko do wody; 2) w porze zimowej psu należy zapewnić do picia wodę ogrzaną do temperatury pokojowej, podawaną podczas karmienia,
- 3)w porze letniej psu należy zapewnić wodę świeżą, regularnie wymienianą.
Psy karmione będą z zachowaniem następujących zasad: - 1)karma powinna być właściwej jakości, przed podaniem psu karmy należy skontrolować jej cechy organoleptyczne (swoisty wygląd i zapach);
- 2)psa karmi się wyłącznie z miski przeznaczonej do tego celu;
- 3)po nakarmieniu psa niezjedzone resztki karmy należy usunąć a miskę umyć.
Koszty karmienia i opieki weterynaryjnej należy skalkulować wg obowiązujących stawek i ująć w cenie ofertowej. - 12.Do obowiązków Wykonawcy należy również palenie i obsługa pieca centralnego ogrzewania w okresie zimowym opałem stałym zapewnionym przez Zamawiającego.
- 13.Obsługa pieca centralnego ogrzewania powinna być prowadzona podczas dyżuru – zmiany zgodnie z instrukcją bezpiecznej pracy pieca c.o. Pracownik ochrony powinien posiadać aktualne uprawnienia do obsługi i eksploatacji pieców CO. Ponadto pracownik zostanie przeszkolony przez upoważnioną osobę ze strony Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi eksploatacji pieca c.o. W przypadku awarii spowodowanych zaniedbaniami
i nieprawidłową obsługą pieca c.o., koszty związane z jego naprawą i uruchomieniem pokrywa Wykonawca. - 14.Obsługa systemu telewizji obserwacyjnej – monitorowanie terenu Muzeum w Rogoźnicy.
- 15.Obsługa systemu sygnalizacji alarmu pożaru w Rogoźnicy i podejmowanie czynności
i procedur zgodnie z wytycznymi. - 16.W przypadku wystąpienia alarmu p.poż i/lub alarmu włamania każdorazowo obowiązek przekazania tego samego dnia notatki służbowej do Zleceniodawcy o zaistniałym zdarzeniu i podjętych czynnościach zaradczych.
B/ W zakresie monitorowania obiektu i terenu i obiektu Muzeum Gross – Rosen w Wałbrzychu przy ul. Szarych Szeregów 9: - 1.Otwieranie budynku i bramy wjazdowej, dezaktywacja sygnalizacji włamania i napadu w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku o godzinie 6.15 (pracownik ochrony zobowiązany jest do pozostania w budynku aż do przybycia pracownika sekretariatu Dyrektora – 6.30 – 7.00);
- 2.Zamykanie budynku i bramy wjazdowej, aktywacja sygnalizacji włamania i napadu w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku o godzinie 16.00 (po wyjściu wszystkich pracowników Muzeum i firmy sprzątającej z budynku);
- 3.W okresie zimowym, w miarę potrzeb (wystąpienie opadów śniegu, gołoledzi) odśnieżanie terenu przed budynkiem - parking wraz z ciągami komunikacyjnymi oraz chodnikiem przyległym do nieruchomości (wzdłuż ogrodzenia ul. Szarych Szeregów – łącznie 810m2), a także zabezpieczenie ciągów komunikacyjnych solą z piachem,. Zamawiający zapewnia dostawę soli drogowej z piachem oraz podstawowy sprzęt do odgarniania śniegu (łopaty). Zamawiający dopuszcza możliwość, w której Wykonawca czynności opisane w tym punkcie wykonywać będzie własnym sprzętem.
- 4.Włączanie posiadanego przez Zamawiającego systemu sygnalizacji włamania i napadu, podłączenie go do systemu monitorowania Wykonawcy przy wykorzystaniu łączy telefonicznych oraz jego eksploatacja, konserwacja i wszelkie niezbędne naprawy.
- 5.Monitorowanie obejmuje:
- alarm-naruszenie stref ochronnych,
- alarm techniczny-informacja o uszkodzeniach systemu alarmowego,
- informacja o włączeniu i wyłączeniu systemu alarmowego bez kontroli czasu,
- powiadamianie oficera dyżurnego w Komisariacie Policji w Wałbrzychu oraz innych uzgodnionych służb i osób w razie odebrania informacji o włamaniu lub napadzie. - 6.Monitorowanie obiektu chronionego przez system sygnalizacji pożaru – powiadamianie oficera dyżurnego Komendy Miejskiej Straży Pożarnej w Wałbrzychu oraz innych służb i osób w razie odebrania informacji o alarmie pożarowym. W tym poinformowanie wyznaczonego pracownika Muzeum wskazanego w umowie.
- 7.Wykonawca po otrzymaniu informacji o alarmie zobowiązany jest do podjęcia natychmiastowej interwencji przez służby patrolowo – interwencyjne. Czas dojazdu do obiektu wynosi maksymalnie 20 minut. Przyjazdy grupy interwencyjnej należy wliczyć w cenę ofertową.
- 8.Ochrona obiektu dodatkowo przez służby patrolowe. Jeden dojazd patrolowy na dobę w dni robocze, ustawowo wolne oraz świąteczne w godz. od 21:00 do 6:00.
- 9.Dodatkowa ochrona wynikająca z sytuacji szczególnych, których zamawiający nie jest w stanie przewidzieć.
- 10.W przypadku wystąpienia alarmu p.poż i/lub alarmu włamania każdorazowo obowiązek przekazania tego samego dnia notatki służbowej do Zleceniodawcy o zaistniałym zdarzeniu i podjętych czynnościach zaradczych.
Całodobowa fizyczna ochrona obiektów i dozór mienia Muzeum Gross – Rosen w Rogoźnicy oraz Muzeum w Wałbrzychu musi być koordynowana przez Koordynatora ze strony Wykonawcy. Każda zmiana Koordynatora wymaga przedstawienia uzasadnienia przez Wykonawcę. Zakres obowiązków koordynatora: kontakt roboczy z Muzeum.
Całodobowa fizyczna ochrona obiektów i dozór mienia Muzeum Gross – Rosen w Rogoźnicy oraz Muzeum w Wałbrzychu musi być koordynowana przez Koordynatora ze strony Wykonawcy. Każda zmiana Koordynatora wymaga przedstawienia uzasadnienia przez Wykonawcę. Zakres obowiązków koordynatora: kontakt roboczy z Muzeum.
3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
3.10.) Dodatkowy kod CPV: 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru 79715000-9 - Usługi patrolowe 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-11
4.2.) Okres realizacji zamówienia:
od 2022-11-01 do 2026-04-30
4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:
4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EKOTRADE sp. z o.o. - Lider Konsorcjum
4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260207887
4.3.3.) Ulica: Melomanów 4
4.3.4.) Miejscowość: Warszawa
4.3.5.) Kod pocztowy: 00-712
4.3.6.) Województwo: mazowieckie
4.3.7.) Kraj: Polska
4.4.) Wartość umowy: 650103,19 PLN
4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00439746/01
5Przebieg realizacji umowySekcja 5
5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie
5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-05-27
5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie
5.4.) Informacje o zmianach umowy
5.4.1.) Liczba zmian: 1
5.4.2.) Numer zmiany: 1
5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:
art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy
5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:
Wynagrodzenie Wykonawcy uległo zmianie w związku z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 roku (Dz. U. 2023 poz. 1893) zmieniającym wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokość minimalnej stawki godzinowej w 2024 roku. Powyższe zmiany w sposób bezpośredni wpłynęły na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy była zgodna z postanowieniami umowy nr DZI/080/56/2023 z dnia 11.10.2023 r. i została wprowadzona Aneksem nr 1 do powyższej umowy.
5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:
Do umowy nr DZI/080/56/2023 z dnia 11.10.2023 r. został wprowadzony Aneks nr 1 zmieniający miesięczną kwotę wynagrodzenia Wykonawcy, która została określona w § 7 powyższej umowy w wysokości 21 670,11 zł brutto (17 617,98 zł netto, stawka podatku VAT 23% - 4 052,13 zł) .
Aneks nr 1 zmieniał wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy na kwotę 26 805,97 zł brutto (21 793,47 zł netto, stawka podatku VAT 23% - 5 012,50 zł), w okresie od 01.01.2024 r. do 30.06.2024 r. Pozostałe zapisy umowy nie uległy zmianie.
Łączna wartość zmiany umowy za planowany okres od 01.01.2024 r. do 30.06.2024 r. wynosiła 25052,94 zł netto, co stanowi 30815,16 zł brutto.
5.4.6.) Wartość zmiany: 25052,94
5.4.7.) Kod waluty: PLN
5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak
5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 142089,50 PLN
5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie
5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:
nie dotyczy
6Informacje dodatkoweSekcja 6
Zamawiający odstąpił od umowy zgodnie z jej postanowieniami, określonymi w:
- §10 ust. 1 pkt. 1) lit. b) tj. "Zamawiający może odstąpić od Umowy w następujących przypadkach: Wykonawca pomimo uprzedniego pisemnego zastrzeżenia Zamawiającego nie wykonuje przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązanie umowne."
oraz
- §10 ust. 1 pkt. 2. tj. "Jeżeli okoliczność opisana w ust. 1 pkt. 1 b zaistniała przynajmniej trzykrotnie, w przypadku jej zaistnienia Zamawiający może odstąpić od umowy bez uprzedniego pisemnego zastrzeżenia, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1 b."
Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał obowiązki wynikające z umowy nr DZI/080/56/2023 r. W związku z zaistniałą sytuacją Zamawiający nałożył na Wykonawcę kary umowne, na łączną kwotę 2600 zł:
- nota księgowa z dn. 18.01.2024 r. kwota 300 zł,
- nota księgowa z dn. 11.03.2024 r. kwota 1000 zł,
- nota księgowa z dn. 04.04.2024 r. kwota 1000 zł,
- nota księgowa z dn. 17.05.2024 r. kwota 300 zł.
Niewywiązywanie się przez Wykonawcę z postanowień umowy spowodowało iż, zostały spełnione przesłanki §10 ust. 1 pkt. 1) lit. b) i pkt. 2, wobec czego Zamawiający odstąpił od umowy DZI/080/56/2023 r. zawartej z Wykonawcą w dniu 11.10.2023 r.
Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy w okresie jej trwania wyniosła 177 370,09 zł brutto, co stanowi 144 203,33 zł netto. Przy czym kwota ta została pomniejszona o kary umowne o wartości 2600 zł, a więc łączna wartość wypłaconego wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy w okresie jej trwania wyniosła 174 770,09 zł brutto, co stanowi 142 089,50 zł netto.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.