Serwis urządzeń gastronomicznych w obiektach żywienia zbiorowego, agregatów chłodniczych na pojazdach oraz agregatów kontenerowych, podnośników dźwigowych na pojazdach w 2025 r.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznani u, ul. Bukowska 34, 60-811
Poznań, tel. 261 574 802;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w 14 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest wyznaczony przez Komendanta
inspektor ochrony danych osobowych tel. 261-577-445;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego na „Serwis urządzeń gastronomicznych w obiektach żywienia zbiorowego, agregatów chłodniczych na pojazdach oraz agregatów kontenerowych, podnośników dźwigowych na pojazdach w 2025 r.”, nr sprawy 58/z/2024,
prowadzonym zgodnie z art. 275 pkt. 1 ustawy;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 19 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy (w tym gwarancji) przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zadanie nr 1 - Przegląd i konserwacja sprzętu gastronomicznego i chłodniczego w obiektach żywienia zbiorowego.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres robót zawierają:
- formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ
- formularz cenowy – załącznik nr 2.1 B – 2.4 B do SWZ
- wykaz urządzeń i lokalizacji - załącznik nr 3.1 – 3.4 do SWZ
- normatyw czasowy napraw i remontów sprzętu – załącznik nr 1 do umowy
- wzór umowy - załącznik nr 9 do SWZ

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia w ramach prawa opcji maksymalnie o 150 000,00 zł. wartości umowy netto zamówienia podstawowego na usługę, dotyczy zadania nr 1 - 4. tj.
- zadanie nr 1 - 110 000,00 zł. netto
- zadanie nr 2 - 10 000,00 zł. netto
- zadanie nr 3 - 10 000,00 zł. netto
- zadanie nr 4 - 20 000,00 zł. netto
Zamówienie będzie polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju usług w tych samych lokalizacjach, tych samych urządzeń zgodnie z zamówieniem podstawowym. Wynagrodzenie Wykonawcy z ramienia opcji będzie wypłacane o wartość zgodną z faktyczną ilością roboczogodzin obliczonych na podstawie zał. nr 1 do umowy - normatyw czasowy napraw i remontów sprzętu gastronomicznego i chłodniczego oraz oferowanej stawki za roboczogodzinę oraz wartości części zużytych w procesie naprawy na podstawie wykonanej usługi oraz w obowiązujących cenach z formularza wyceny.

Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta zostanie
oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Przy ocenie ofert ważnych i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:
K1 - cena oferty - waga 60%
K2 - gwarancja - waga 25%
K3 - marża - waga 15%

Zadanie nr 2 - Przegląd i konserwacja ekspresów do kawy w obiektach żywienia zbiorowego.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres robót zawierają:
- formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ
- formularz cenowy – załącznik nr 2.1 B – 2.4 B do SWZ
- wykaz urządzeń i lokalizacji - załącznik nr 3.1 – 3.4 do SWZ
- normatyw czasowy napraw i remontów sprzętu – załącznik nr 1 do umowy
- wzór umowy - załącznik nr 9 do SWZ

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia w ramach prawa opcji maksymalnie o 150 000,00 zł. wartości umowy netto zamówienia podstawowego na usługę, dotyczy zadania nr 1 - 4. tj.
- zadanie nr 1 - 110 000,00 zł. netto
- zadanie nr 2 - 10 000,00 zł. netto
- zadanie nr 3 - 10 000,00 zł. netto
- zadanie nr 4 - 20 000,00 zł. netto
Zamówienie będzie polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju usług w tych samych lokalizacjach, tych samych urządzeń zgodnie z zamówieniem podstawowym. Wynagrodzenie Wykonawcy z ramienia opcji będzie wypłacane o wartość zgodną z faktyczną ilością roboczogodzin obliczonych na podstawie zał. nr 1 do umowy - normatyw czasowy napraw i remontów sprzętu gastronomicznego i chłodniczego oraz oferowanej stawki za roboczogodzinę oraz wartości części zużytych w procesie naprawy na podstawie wykonanej usługi oraz w obowiązujących cenach z formularza wyceny.

Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta zostanie
oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Przy ocenie ofert ważnych i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:
K1 - cena oferty - waga 60%
K2 - gwarancja - waga 25%
K3 - marża - waga 15%

Zadanie nr 3 - Przegląd i konserwacja platform podnośnikowych zamontowanych na pojazdach.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres robót zawierają:
- formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ
- formularz cenowy – załącznik nr 2.1 B – 2.4 B do SWZ
- wykaz urządzeń i lokalizacji - załącznik nr 3.1 – 3.4 do SWZ
- normatyw czasowy napraw i remontów sprzętu – załącznik nr 1 do umowy
- wzór umowy - załącznik nr 9 do SWZ

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia w ramach prawa opcji maksymalnie o 150 000,00 zł. wartości umowy netto zamówienia podstawowego na usługę, dotyczy zadania nr 1 - 4. tj.
- zadanie nr 1 - 110 000,00 zł. netto
- zadanie nr 2 - 10 000,00 zł. netto
- zadanie nr 3 - 10 000,00 zł. netto
- zadanie nr 4 - 20 000,00 zł. netto
Zamówienie będzie polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju usług w tych samych lokalizacjach, tych samych urządzeń zgodnie z zamówieniem podstawowym. Wynagrodzenie Wykonawcy z ramienia opcji będzie wypłacane o wartość zgodną z faktyczną ilością roboczogodzin obliczonych na podstawie zał. nr 1 do umowy - normatyw czasowy napraw i remontów sprzętu gastronomicznego i chłodniczego oraz oferowanej stawki za roboczogodzinę oraz wartości części zużytych w procesie naprawy na podstawie wykonanej usługi oraz w obowiązujących cenach z formularza wyceny.

Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta zostanie
oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Przy ocenie ofert ważnych i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:
K1 - cena oferty - waga 60%
K2 - gwarancja - waga 25%
K3 - marża - waga 15%

Zadanie nr 4 - Przegląd i konserwacja agregatów chłodniczych zamontowanych na pojazdach.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres robót zawierają:
- formularz oferty - załącznik nr 1 do SWZ
- formularz cenowy – załącznik nr 2.1 B – 2.4 B do SWZ
- wykaz urządzeń i lokalizacji - załącznik nr 3.1 – 3.4 do SWZ
- normatyw czasowy napraw i remontów sprzętu – załącznik nr 1 do umowy
- wzór umowy - załącznik nr 9 do SWZ

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia w ramach prawa opcji maksymalnie o 150 000,00 zł. wartości umowy netto zamówienia podstawowego na usługę, dotyczy zadania nr 1 - 4. tj.
- zadanie nr 1 - 110 000,00 zł. netto
- zadanie nr 2 - 10 000,00 zł. netto
- zadanie nr 3 - 10 000,00 zł. netto
- zadanie nr 4 - 20 000,00 zł. netto
Zamówienie będzie polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju usług w tych samych lokalizacjach, tych samych urządzeń zgodnie z zamówieniem podstawowym. Wynagrodzenie Wykonawcy z ramienia opcji będzie wypłacane o wartość zgodną z faktyczną ilością roboczogodzin obliczonych na podstawie zał. nr 1 do umowy - normatyw czasowy napraw i remontów sprzętu gastronomicznego i chłodniczego oraz oferowanej stawki za roboczogodzinę oraz wartości części zużytych w procesie naprawy na podstawie wykonanej usługi oraz w obowiązujących cenach z formularza wyceny.

Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta zostanie
oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Przy ocenie ofert ważnych i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:
K1 - cena oferty - waga 60%
K2 - gwarancja - waga 25%
K3 - marża - waga 15%

W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli dysponuje lub będzie dysponował:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – Wykonawca wykonał a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje należycie co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia , przy czym usługa nie była mniejsza niż:
– 100 000,00 zł brutto (dotyczy zadania nr 1).
Ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie wykazu wraz z załączonymi dowodami (tzw. Referencje lub inne dokumenty potwierdzające, dodatkowo w referencjach lub innych dowodach wymagana jest kwota wykonania usługi.
• Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia




Osoby wykonujące usługę powinny posiadać doświadczenie w realizacji przedsięwzięć z zakresu wyżej opisanych usług.

- Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdz. VI SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców.

- Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub
są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa,
są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy- zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII.
pkt 1 SWZ, składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – według
załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w
postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – wg załącznika nr 6 do SWZ
4) Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale VII
SWZ, na wezwanie Zamawiającego, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5) Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VII SWZ, na wezwanie Zamawiającego, składa ten z
Wykonawców, który potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale VI SWZ
6) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę
tych Wykonawców
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą
a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty wykonają
poszczególni wykonawcy – dotyczy również spółek cywilnych,
c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (załączniki nr 4 do SWZ),
dotyczy również spółek cywilnych,
d) pisemne zobowiązanie podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów
do wykonania zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ) – jeżeli dotyczy,
e) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ust. c) składa
każdy z Wykonawców, dotyczy również spółek cywilnych.
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelki kontakt prowadzony będzie wyłącznie
z wskazanym w ofercie Pełnomocnikiem.

1. Umowa na wykonanie zamówienia sporządzona będzie zgodnie z projektem stanowiącym - załącznik nr 9 do SWZ -
projekt umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w treści umowy zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik do SWZ
oraz w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych
warunków ich wprowadzenia:
1) konieczności dostosowania się przez Zamawiającego do przepisów o ochronie informacji niejawnych skutkujących
koniecznością dokonania zmian w przedmiocie zamówienia realizowanym przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy,
2) zmian w zakresie zmniejszenia przedmiotu zamówienia uwarunkowanej zmianą planu finansowego Zamawiającego;
konieczności wprowadzenia korekt zmniejszających zakres przedmiotu zamówienia na skutek zmniejszenia otrzymania
przez Zamawiającego środków finansowych przydzielonych w ramach planu finansowego na dany rok budżetowy,
uprzednio zaplanowanych
i zapotrzebowanych przez Zamawiającego na zabezpieczenie realizacji usług,
3) zmiany kwoty wynagrodzenia brutto – w przypadku gdy w trakcie realizacji umowy nastąpi ustawowa zmiana podatku
VAT,
4) zmiany w zakresie osób reprezentujących strony umowy w szczególności w sytuacjach losowych, zmian organizacyjnych,
5) zmiany w zakresie wskazanych dla realizacji umowy podwykonawców – w przypadku gdy w szczególności
podwykonawca wadliwie wykonuje umowę w tym zaprzestał jej wykonywania lub w razie upadłości / likwidacji
podwykonawcy,
6) wystąpienia sytuacji nieprzewidywalnych, uzasadnionych i niezależnych od stron umowy.
7) Zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron, w formie pisemnej (w postaci aneksu) pod rygorem
nieważności.
8) Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy:
a) zmiana danych teleadresowych,
b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;
9) Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże
wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.

a) wypełniony formularz oferty - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, b) wypełniony formularz cenowy – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ (2.1 B – 2.4 B w zależności od numeru zadania) c) stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, dotyczy również spółek cywilnych, e) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 6 do SWZ) – dotyczy również spółek cywilnych, f) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (załączniki nr 4 do SWZ), dotyczy również spółek cywilnych, g) pisemne zobowiązanie podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów do wykonania zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ) – jeżeli dotyczy, h) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ust. f) składa każdy z Wykonawców, dotyczy również spółek cywilnych. 3. Wykonawca przed podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia przedłoży Zamawiającemu: a) aktualną polisę ubezpieczeniową obejmującą odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę co najmniej odpowiadającą wartości oferty.