Wykonanie usługi modernizacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
17 kwietnia 2024
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcę
10 czerwca 2024
1 oferta1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Zmiana umowyBieżące
07 stycznia 2025
1 wykonawca
Zmiana umowy
Pełna treść zmiany dotyczącej istniejącego postępowania lub zawartej umowy.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Nazwa zamawiającego | Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN |
| 1.3) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 140313762 |
| 1.4) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.4.1.) | Ulica | Anielewicza 6 |
| 1.4.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.4.3.) | Kod pocztowy | 00-157 |
| 1.4.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.4.5.) | Kraj | Polska |
| 1.4.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.4.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@polin.pl |
| 1.4.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://polin.pl/pl |
| 1.5.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy zmiany | Umowy |
| 2.2.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-f2fc8f88-fc82-11ee-b016-82aaee56c84c |
| 2.3.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00011677 |
| 2.4.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.5.) | Data ogłoszenia | 2025-01-07 |
3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa/umowa ramowaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 3.1.1.) | Numer ogłoszenia | 2024/BZP 00288344/01 |
| 3.2.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 3.4.) | Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.5.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.6.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Wykonanie usługi modernizacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów |
| 3.7.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN usługi modernizacji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów. |
| 3.8.) | Główny kod CPV | 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu |
4Podstawowe informacje o zawartej umowie/umowie ramowejSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Data zawarcia umowy/umowy ramowej | 2024-06-04 |
| 4.2.) | Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej | 19 miesiące |
| 4.3.) | Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową | Brak danych |
| 4.3.1.) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Ideo Sp. z o.o. |
| 4.3.2.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP: 5170178188 |
| 4.3.3.) | Ulica | Nad Przyrwą 13 |
| 4.3.4.) | Miejscowość | Rzeszów |
| 4.3.5.) | Kod pocztowy | 35-234 |
| 4.3.6.) | Województwo | podkarpackie |
| 4.3.7.) | Kraj | Polska |
| 4.4.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 593484,84 PLN |
| 4.5.) | Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP | 2024/BZP 00358254/01 |
5Zmiana umowy/umowy ramowejSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Data zmiany umowy/umowy ramowej) | 2024-12-20 |
| 5.2.) | Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej | art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy |
| 5.3.) | Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej | w wyniku testowania modernizowanych modułów elektronicznego Obiegu dokumentów (EOD) zaistniała konieczność wykonania nieprzewidzianych dodatkowych prac umożliwiających płynną komunikację programu Logito z programem finansowo-księgowym oraz starą wersją systemu Logito. Zamawiający bez możliwości weryfikacji płynnej komunikacji danych pomiędzy zmodernizowanymi modułami EOD, a systemem finansowo-księgowym, jak i starą wersją systemu Logito nie może w sposób ostateczny dokonać odbioru programu, pomimo zakończenia przez Wykonawcę prac związanych ze stworzeniem i obsługą procesów w modułach. W konsekwencji nie jest możliwa realizacja kolejnych etapów wdrożenia jakimi są szkolenia i sporządzenie instrukcji użytkowania oraz uruchomienie produkcyjne oraz stabilizacja. |
| 5.4.) | Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej | Strony zgodnie postanawiają zmienić § 3 ust. 1 Umowy, |
| 5.5.) | Wartość zmiany umowy | Brak danych |
| 5.5.3.) | Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej | Nie |
| 5.6.) | Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy | Nie |
6Informacje dodatkoweSekcja 6
„1. Z tytułu realizacji Zamówienia w zakresie Wdrożenia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 535 920,84 PLN brutto (słownie: pięćset trzydzieści pięć złotych
dziewięćset dwadzieścia złotych, osiemdziesiąt cztery grosze), tj. 435 708,00 PLN ( słownie: czterysta trzydzieści pięć tysięcy siedemset osiem złotych, zero groszy) netto powiększone o podatek VAT w wysokości 100 122,84 PLN (słownie: sto tysięcy sto dwadzieścia dwa złote, osiemdziesiąt cztery grosze), w tym z tytułu udzielenia wszelkich licencji koniecznych do prawidłowej eksploatacji EOD, w tym do korzystania z EOD, jak również do Dokumentacji - w następujących 3. (trzech) transzach:
a) z tytułu realizacji etapu Analizy przedwdrożeniowej – 5 % (słownie: pięć procent) wynagrodzenia za realizację tej części Zamówienia w zakresie Wdrożenia, tj. w wysokości 26 796,04 PLN brutto (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt sześć złotych, cztery grosze), tj. 21 785,40 PLN (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy siedemset osiemdziesiąt pięć złotych, czterdzieści groszy) netto powiększone o podatek VAT;
4
b) z tytułu realizacji etapów II i III wynikającego z Harmonogramu stanowiącego załącznik nr 3 do
Umowy w ramach Wdrożenia - 71 % (słownie: siedemdziesiąt jeden procent) wynagrodzenia za
realizację tej części Zamówienia w zakresie Wdrożenia, w wysokości 380 503,80 PLN brutto (słownie: trzysta osiemdziesiąt tysięcy pięćset trzy złote, osiemdziesiąt groszy) tj. 309 352,68 PLN (słownie: trzysta dziewięć tysięcy dziewiętnaście trzy złote, sześćdziesiąt osiem groszy) netto powiększone
o podatek VAT.
Strony zgodnie postanawiają zmienić § 3 ust. 1 Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Zamówienie w terminie 24. (dwudziestu czterech)
miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy, przy czym:
1) w zakresie realizacji Wdrożenia - w terminie 12. (dwunastu) miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy;
2) w zakresie realizacji Usługi wsparcia (SLA) - przez okres 12. (dwunastu) miesięcy liczonych od dnia protokolarnego końcowego odbioru etapu Wdrożenia”.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.