Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji wdrożonego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu systemu Finansowo-Księgowo-Budżetowego KSAT2000i

cd. Sekcji III 3.1.1)
Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa Spółka Akcyjna (COIG S.A.) jako twórca systemu KSAT2000i posiada pełne prawa autorskie (osobiste i majątkowe) do całości oprogramowania oraz wyłączność na: dystrybucję, wdrożenie, serwis i asystę techniczną tego oprogramowania.
System KSAT2000i składa się z następujących modułów
1. Administrator Systemów Aplikacji (ASA)
2. Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK)
3. Fakturowanie (FA)
4. Księga Główna (KG)
5. Majątek (MAJ)
6. Należności i Zobowiązania (NZ)
7. Organizacja Pracy Urzędu (ORG)
8. Planowanie i Monitorowanie Budżetu (BUD)
a) Submoduł Portal Sprawozdawczy – Deklaracja VAT7
9. Raportowanie Adhoc (ADH)
10. Repozytorium Systemu (RS)
11. Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF),
12. Centralny Rejestr Umów (CRU).
Moduły te w całym okresie użytkowania systemu były dopasowywane do potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu zgodnie z wytycznymi przekazywanymi przez tutejszy Urząd. Wieloletnia współpraca z firmą COIG S.A. w zakresie rozbudowy i dostosowania systemu do naszych wymagań spowodowała, iż Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu posiada produkt, który jest niezbędny do realizacji swoich zadań. Aktualnie z sytemu KSAT 2000i dla potrzeb sprawozdawczości korzysta 31 jednostek budżetowych podległych UMWW w tym instytucje kultury, jednostki SPZOZ oraz ośrodki egzaminacyjne WORD. Mając powyższe na uwadze zmiana systemu znacząco utrudni funkcjonowania Województwa w zakresie obsługi finansowej tych jednostek i jest organizacyjnie i ekonomicznie nieuzasadniona. Koszty wdrożenia nowego systemu, migracji danych, szkolenia pracowników, znacząco przekroczą koszty serwisowania aktualnie funkcjonującego oprogramowania. Jednocześnie zmiana systemu nie da żadnej gwarancji, że koszty obsługi nowego systemu będą niższe. Firma COIG samodzielnie realizuje serwis i wsparcie do oprogramowania KSAT 2000i nie wykorzystuje do tego celu podwykonawców. W związku z kończącą się obecną umową na świadczenie usługi serwisu i bieżącej konserwacji systemu KSAT2000i konieczne jest udzielenie zamówienia publicznego w tym zakresie.
Mając na uwadze powyższe zasadnym jest udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b) ustawy Pzp. Należy podkreślić, iż na rynku nie występuje inna niż COIG S.A. firma, która mogłaby świadczyć usługi serwisu i bieżącej konserwacji wdrożonego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu systemu finansowo-księgowo-budżetowego KSAT200i oraz nie istnieje rozsądne alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. COIG S.A. jako twórca przedmiotowego systemu posiada wyłączny dostęp do całości kodu programu, struktury i opisu indeksów baz danych. Wybór innego podmiotu jako Wykonawcę świadczenia usługi serwisu i bieżącej konserwacji systemu KSAT2000i nie gwarantuje stabilnej pracy w systemie, nie umożliwi jego rozbudowy (aktualizacji), dostosowania go do zmieniających się przepisów prawa oraz nie uchroni Wykonawcy przed awariami czy błędami systemu. Zamawiający dokonał rozeznania, które pokazało brak alternatywnych środków zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb, jak również, że występuje wyłącznie jedna możliwość wykonania zamówienia, tj. serwisowanie i konserwacja użytkowanego systemu KSAT2000i przez COIG S.A.