Usługa utrzymania porządku w lokalach Świętokrzyskiego Oddziału Regionalnego ipodległych Biur Powiatowych oraz na zewnątrz budynków

1.1.) Nazwa zamawiającego: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Świętokrzyski Oddział Regionalny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010613083

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Warszawska 430

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-414

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: Swietokrzyski@ARiMR.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Agencja Płatnicza

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c173e6d-ea77-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00632352

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 189484-2023 - TED

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa utrzymania porządku w lokalach Świętokrzyskiego Oddziału Regionalnego ipodległych Biur Powiatowych oraz na zewnątrz budynków

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania na rzeczZamawiającego, polegającej na:
• utrzymaniu porządku i czystości biurowych powierzchni użytkowych placówekARiMR w województwie świętokrzyskim;
• utrzymaniu porządku i czystości na zewnątrz budynku na terenie placówek ARiMRw województwie świętokrzyskim;
• utrzymaniu w czystości i pielęgnacji terenów zielonych wokół placówek ARiMR wwojewództwie świętokrzyskim;
• dostarczaniu do placówek ARiMR w województwie świętokrzyskim środków czyszczących, płynów myjących i innych środków higienicznych (takich jak mydła wpłynie, płyny do mycia naczyń, gąbki, kostki toaletowe, odświeżacze powietrza, worki na śmieci) oraz materiałów higieniczno-sanitarnych (ręczniki papierowe i papiery toaletowe) w ilościach w pełni zabezpieczających potrzeby prawidłowego funkcjonowania w obiektach Zamawiającego, oszacowanej na podstawie danych zawartych w załączniku nr 6 do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2023-06-01 do 2025-05-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Tettsui Security Sp. z o.o. Sp. k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7582351941

4.3.3.) Ulica: Goworowska 2b/4

4.3.4.) Miejscowość: Ostrołęka

4.3.5.) Kod pocztowy: 07-410

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1489550,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 391845-2023-PL

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podniesieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. – Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2023r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024r., DZ.U. 2023 poz. 1893, istnieje konieczność wprowadzenia w przedmiotowej umowie zmiany, polegającej na zwiększeniu wynagrodzenia proporcjonalnie do zwiększonego wynagrodzenia zatrudnionych pracowników tj. o kwotę 9 632,18 zł brutto miesięcznie. Na podstawie § 5 ust. 1 pkt 1 lit. b) umowy nr 10/OR13/2023/2610 zawartej dnia 31.05.2023 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1
§ 4 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Za wykonanie czynności wymienionych w załączniku nr 2 do umowy w całym okresie trwania umowy ustala się maksymalne łączne wynagrodzenie brutto w kwocie 1 782 243,34 zł.”

§ 2
§ 4 ust. 2 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Za wykonanie czynności wymienionych w § 1 ustala się miesięczne wynagrodzenie brutto
w kwocie 77 066,90 zł, stanowiącej sumę cen jednostkowych netto przemnożonych przez metraż sprzątanej powierzchni zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 3) plus podatek od towarów i usług VAT”

5.4.6.) Wartość zmiany: 138494,24

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podniesieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. – Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2023r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024r., DZ.U. 2023 poz. 1893, istnieje konieczność wprowadzenia w przedmiotowej umowie zmiany, polegającej na zwiększeniu wynagrodzenia proporcjonalnie do zwiększonego wynagrodzenia zatrudnionych pracowników tj. o kwotę 849,04 zł brutto miesięcznie. Na podstawie § 5 ust. 1 pkt 1 lit. b) umowy nr 10/OR13/2023/2610 zawartej dnia 31.05.2023 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1
§ 4 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Za wykonanie czynności wymienionych w załączniku nr 2 do umowy w całym okresie trwania umowy ustala się maksymalne łączne wynagrodzenie brutto w kwocie 1 791 582,78 zł.”

§ 2
§ 4 ust. 2 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Za wykonanie czynności wymienionych w § 1 ustala się miesięczne wynagrodzenie brutto
w kwocie 77 915,94 zł, stanowiącej sumę cen jednostkowych netto przemnożonych przez metraż sprzątanej powierzchni zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 3) plus podatek od towarów i usług VAT”

5.4.6.) Wartość zmiany: 7904,74

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podniesieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. – Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r., (Dz.U. 2024 poz. 1362), istnieje konieczność wprowadzenia w przedmiotowej umowie zmiany, polegającej na zwiększeniu wynagrodzenia proporcjonalnie do zwiększonego wynagrodzenia zatrudnionych pracowników tj. o kwotę 5 474,84 zł brutto miesięcznie. Na podstawie § 5 ust. 1 pkt 1 lit. b) umowy nr 10/OR13/2023/2610 zawartej dnia 31.05.2023 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1
§ 4 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Za wykonanie czynności wymienionych w załączniku nr 2 do umowy w całym okresie trwania umowy ustala się maksymalne łączne wynagrodzenie brutto w kwocie 1 818 956,98 zł”.

§ 2
§ 4 ust. 2 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Za wykonanie czynności wymienionych w § 1 ustala się miesięczne wynagrodzenie brutto
w kwocie 83 390,78 zł, stanowiącej sumę cen jednostkowych netto przemnożonych przez metraż sprzątanej powierzchni zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 3) plus podatek od towarów i usług VAT”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 23204,68

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1544870,67 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy