Uzupełnienie sieci oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Ełk

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ełk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671099

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Tadeusza Kościuszki 28A

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 876194500

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: u@elk.gmina.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elk.gmina.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b0d4cf2f-296f-11ef-b373-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00630696

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00365936

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Uzupełnienie sieci oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Ełk

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania w systemie zaprojektuj
i wybuduj dla inwestycji pn.: Uzupełnienie oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Ełk
Zamówienie obejmuje zaprojektowanie, uzyskanie wymaganych prawem decyzji
i zezwoleń na budowę oraz wybudowanie i oddanie do użytkowania przedmiotu zamówienia.
W ramach realizacji zamówienia należy wykonać wszystkie niezbędne opracowania projektowe wraz z koniecznymi opiniami i warunkami technicznymi, uzyskać
w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkie uzgodnienia, pozwolenia, zezwolenia, decyzje i zgody niezbędne dla wykonania kontraktu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i warunkami kontraktu oraz wybudować przedmiot zamówienia i uzyskać w imieniu i na rzecz Zamawiającego decyzję o pozwoleniu na użytkowanie.
Planowana inwestycja obejmuje montaż 225 szt. lamp solarnych hybrydowych. Oświetlenie drogowe zlokalizowane będzie przy drogach na terenie całej Gminy Ełk.
Szczegółowe warunki realizacji Umowy i jej zakres przedmiotowy, w tym zakres prac projektowych oraz robót określa program funkcjonalno-użytkowy (dalej zwany „PFU”) - Załącznik Nr 9 do SWZ oraz Projekt umowy - Załącznik Nr 5 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45233120-6 - Roboty w zakresie budowy dróg

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

09331000-8 - Baterie słoneczne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

14 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Solumen Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5932614720

4.3.3.) Ulica: Zajączkowo 35A

4.3.4.) Miejscowość: Miłobądz

4.3.5.) Kod pocztowy: 83-111

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1890000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00509944/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający oraz Wykonawca działając zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych za porozumieniem stron postanawiają rozszerzyć zakres prac określonych w zawartej umowie nr KZP.271.3.17.2024 z dnia 30.08.2024 r. Strony ustalają zwiększenie liczby lamp do montażu o 34 sztuki, co daje łączną ilość lamp wynoszącą 259 sztuk.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z rozszerzeniem zakresu prac wynagrodzenie Wykonawcy zwiększa się o kwotę 283 500,00 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 283500,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony zgodnie postanowiły zmienić termin wykonania dokumentacji projektowej z mapami

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Etap 1: obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej z mapami, uzyskaniu niezbędnych zgód, pozwoleń i decyzji niezbędnych do rozpoczęcia robót w terminie do 10 miesięcy od dnia podpisania umowy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2173500,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy