Zakup UTM wraz z konfiguracją i podłączeniem oraz przeprowadzenie audytu w ramach realizacji projektu pn. "Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Ełk"

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ełk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671099

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Tadeusza Kościuszki 28A

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 876194500

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@elk.gmina.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elk.gmina.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34d45087-1e98-4db8-85ab-2f4b6f8a9aa0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00630416

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00173124

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie realizowane w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Ełk”, który otrzymał dofinansowanie z EFRR z Programu FERC na lata 2021-2027, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 – Wzmocnienie krajowego systemu bezpieczeństwa w ramach konkursu grantowego do Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup UTM wraz z konfiguracją i podłączeniem oraz przeprowadzenie audytu w ramach realizacji projektu pn. "Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Ełk"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie sprzętu i oprogramowania oraz przeprowadzenie audytu wraz ze specjalistycznym wsparciem w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”.
Szczegółowy zakres znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia będącego załącznikiem do SWZ.
Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu roboczym tj. od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z Zamawiającym, przy czym termin dostawy wyznaczony zostanie nie później niż 3 dni robocze przed planowana dostawą.
Koszty transportu urządzenia, oprogramowania wchodzących w skład przedmiotu zamówienia do Zamawiającego ponosi Wykonawca.
Miejsce dostawy – Urząd Gminy Ełk, ul. T. Kościuszki 28A, 19-300 Ełk.
Zadanie realizowane w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Ełk”, który otrzymał dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy na lata 2021-2027, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2 – Wzmocnienie krajowego systemu bezpieczeństwa w ramach konkursu grantowego do Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.

3.9.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

60 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Bezpieczeństwo Cyfrowe Michał Kawczyński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 582 154 84 86

4.3.3.) Ulica: Sikorskiego 16/4

4.3.4.) Miejscowość: Braniewo

4.3.5.) Kod pocztowy: 14-500

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 98805,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00242471/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wystąpieniem innych przyczyn zewnętrznych, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożnością prowadzenia jakichkolwiek prac, Zamawiający oraz Wykonawca, działając na podstawie § 10 ust. 2 umowy wskazanej we wstępie, dokonują zmiany terminu realizacji umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy w terminie 74 dni od dnia zawarcia umowy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 98805,90 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy